Ang Hotmail ay isang web-based na email client, kaya maaari mo itong ma-access kahit saan hangga't mayroon kang koneksyon sa Internet. Kung pupunta ka sa isang paglalakbay o bakasyon at hindi magkakaroon ng pare-parehong pag-access sa iyong mga email, maaari kang mag-set up ng isang sagot sa labas ng opisina para sa Hotmail. Habang pinagana ito, ang bawat isa na magpapadala sa iyo ng isang email ay makakatanggap ng isang awtomatikong tugon sa labas ng opisina na nagsasaad ng iyong kawalan. Ito ay isang mahusay na kasanayan upang malaman ng mga tao na wala ka at maaari nilang ayusin ang kanilang mga inaasahan kung kailan ka tumugon.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pag-access sa Menu ng Mga Pagpipilian
Hakbang 1. Bisitahin ang Hotmail
Ipasok ang "outlook.com" sa address bar ng isang bagong tab o window ng browser. Naglalagay ang Outlook.com ng iyong Hotmail account.
Hakbang 2. Mag-sign in sa iyong Hotmail account
Ipasok ang iyong Microsoft account at password sa mga patlang, pagkatapos ay i-click ang pindutang "Mag-sign in" upang magpatuloy.
Hakbang 3. Pumunta sa Mga Pagpipilian
I-click ang icon na gear sa kanang sulok sa itaas upang ibaba ang isang menu. Piliin ang "Mga Pagpipilian" mula dito. Dadalhin ka sa iyong mga pagpipilian sa email account.
Bahagi 2 ng 2: Lumilikha ng isang Sagot na Awtomatikong Bakasyon
Hakbang 1. Pumunta sa "Tugon sa Bakasyon
”Sa ilalim ng seksyong“Pamamahala ng iyong account,”i-click ang link para sa“Pagpapadala ng mga awtomatikong tugon sa bakasyon.” Dadalhin ka sa pahina kung saan maaari mong i-set up ang iyong tugon sa labas ng opisina.
Hakbang 2. Paganahin ang tampok
Lagyan ng tsek ang radio button para sa opsyong "Magpadala ng mga tugon sa bakasyon sa mga taong nag-email sa akin" na opsyon. I-o-on nito ang iyong setting sa labas ng opisina. Anumang email na iyong natanggap habang naka-on ito ay makakakuha ng awtomatikong tugon sa labas ng opisina. Ang mga taong magpapadala sa iyo ng maraming mga email sa oras na ito ay makakatanggap lamang ng iyong tugon sa labas ng opisina isang beses bawat apat na araw.
Hakbang 3. Ipasok ang mensahe
Isulat ang iyong mensahe sa labas ng opisina sa text box. Ito ang eksaktong teksto ng email na ipapadala sa iyong tugon sa labas ng opisina. Maaari mong i-type at i-format ang iyong mensahe, tulad ng kung paano mo ginagawa sa iyong mga regular na email. Mabuti kung ipahiwatig mo ang mga petsa kung nasa labas ka upang malaman ng mga tao kung kailan aasahan ang iyong tugon. Kung nais mo, maaari mo ring piliing isama kung paano ka nila maaabot para sa mga kagyat na usapin.
Hakbang 4. I-save ang mensahe
Kapag natakda ka na, i-click ang pindutang "I-save" sa ilalim ng pahina. Ang iyong tugon sa labas ng opisina ay nakatakda na at aktibo na.
