Ang Slackbot ay isang chat robot na handa na sagutin ang anumang tanong mo tungkol sa paggamit ng Slack. Hindi ka lamang makapagpadala ng isang katanungan sa Slackbot sa pamamagitan ng isang direktang mensahe at makatanggap ng isang sagot, maaari mo ring gamitin ang Slackbot upang magtakda ng mga paalala para sa mahahalagang petsa at deadline. Maaari ring i-program ng mga admin ng koponan ang Slackbot upang tumugon sa mga tukoy na salita o parirala na may isang pasadyang mensahe. Alamin kung paano mo magagamit ang Slackbot upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Pagpapadala ng Slackbot ng Mensahe
Hakbang 1. Buksan ang Slack app
Kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa paggamit ng Slack, maaari kang magpadala ng isang mensahe sa Slackbot at makakuha ng isang sagot. Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng Slack sa iyong computer o mobile device.
- Hindi makita ng mga miyembro ng channel ang ipinadadala mo sa Slackbot.
- Masasagot lamang ni Slackbot ang mga katanungan tungkol sa Slack.
Hakbang 2. Mag-sign in sa iyong koponan ng Slack
Kapag na-prompt, mag-sign in sa iyong Slack team gamit ang iyong username at password. Kapag naka-log in, ilalagay mo ang default na channel ng iyong koponan.
Hakbang 3. I-click ang "Mga Direktang Mensahe" sa kaliwang menu bar
Ngayon ay magbubukas ka ng isang bagong pag-uusap ng direktang mensahe sa Slackbot.
-
Kung gumagamit ka ng isang mobile na bersyon ng Slack, i-type lang
/ dm @Slackbot
- at pindutin ang Ipadala upang buksan ang isang mensahe sa Slackbot.
Hakbang 4. I-type ang "Slackbot" sa search box at pindutin ang ↵ Enter
Kung gumagamit ka ng bersyon ng desktop ng Slack, magbubukas ito ng isang direktang pag-uusap sa mensahe kay Slackbot.
Sinasabi ng kahon ng mensahe na "Mensahe @Slackbot," nangangahulugang ang anumang nai-type mo sa kahon na ito ay direktang maipapadala sa Slackbot
Paraan 2 ng 4: Humihingi ng Tulong
Hakbang 1. Magbukas ng isang direktang mensahe sa Slackbot
Maaari kang magtanong kay Slackbot ng isang katanungan tungkol sa anumang tampok na Slack sa pamamagitan ng pagpapadala nito ng isang direktang mensahe. Tutugon si Slackbot sa iyong katanungan sa pamamagitan ng isang sagot-o, hindi bababa sa, isang link sa isang pahina na magbibigay sa iyo ng karagdagang impormasyon.
Hakbang 2. Mag-type ng isang katanungan sa kahon ng Mensahe at pindutin ang ↵ Enter
Ang iyong katanungan ay maaaring tungkol sa anumang tampok na Slack.
- Halimbawa, i-type ang "Paano ako mag-a-upload ng isang file?" upang makatanggap ng mabilis na paglalakad at isang link na naglalaman ng maraming impormasyon.
- Maaari mo ring mai-type ang isang keyword o parirala sa halip na isang katanungan. Ang pagta-type ng "mag-upload ng isang file" ay magbubunga ng parehong tugon sa "Paano ako mag-a-upload ng isang file?"
- Masasagot lamang ni Slackbot ang mga katanungan tungkol sa paggamit ng Slack.
Hakbang 3. Rephrasing iyong katanungan
Kung hindi maintindihan ni Slack ang iyong katanungan, sasagot ito ng, "Natatakot akong hindi ko maintindihan, humihingi ako ng paumanhin!" Mag-isip tungkol sa iba pang mga paraan upang magtanong ng parehong tanong, at pagkatapos ay subukan ito.
Halimbawa, pagtatanong ng "Paano ko kakausapin ang aking katrabaho nang pribado?" malilito si Slack, ngunit "Paano ako magpapadala ng isang pribadong mensahe?" magbibigay ng isang direktang link sa isang kapaki-pakinabang na walkthrough
Hakbang 4. Humingi ng karagdagang tulong
Kung hindi ka makakuha ng isang kapaki-pakinabang na tugon mula sa Slackbot pagkatapos muling i-rephrase ang iyong katanungan, bisitahin ang database ng tulong ni Slack sa
Hakbang 5. Isara ang DM gamit ang Slackbot
Kapag tapos ka nang magtanong, i-click ang pangalan ng iyong nais na channel sa kaliwang menu (bersyon ng desktop) o i-tap ang pababang arrow sa tabi ng "@Slackbot" at piliin ang "Isara ang DM" (mobile).
Paraan 3 ng 4: Pagtatakda ng Mga Paalala
Hakbang 1. Mag-sign in sa iyong koponan ng Slack
Ang
/ paalalahanan
Hinahayaan ka ng utos na gumamit ng Slackbot upang magtakda ng mga paalala para sa anumang bagay. Kapag nagtakda ka ng isang paalala, sasabihin mo sa Slackbot na magpadala sa iyo ng isang mensahe sa isang tiyak na oras. Magsimula sa pamamagitan ng paglulunsad ng Slack at pag-sign in sa iyong koponan.
Maaari ka ring magpadala ng mga paalala sa ibang miyembro ng koponan o isang buong channel
Hakbang 2. Sumali sa anumang channel
Maaari kang magtakda ng isang paalala mula saanman sa Slack gamit ang mga text command, kaya't hindi mahalaga kung aling channel ang iyong sasali.
Hakbang 3. Magdagdag ng isang bagong paalala
Ang format para sa pagtatakda ng isang slack na paalala ay
/ ipaalala sa [sino] [ano] [kailan]
kahit na ang mga elementong iyon ay hindi kailangang maayos. Narito ang ilang mga halimbawa:
-
/ Paalalahanan ako na mag-jumping jacks sa Martes ng 1:30 pm
-
/ ipaalala kay @natalie "Ihinto ang pagtatrabaho nang napakahirap!" sa 5 minuto
-
/ paalalahanan ang # koponan ng pagsulat sa Enero 14th 2017 sa 11:55 upang tawagan ang tulay ng kumperensya
-
/ paalalahanan ang # disenyo ng mga libreng bagel tuwing Martes ng 8 ng umaga
- * nagtatakda ito ng isang paulit-ulit na paalala
Hakbang 4. Pamamahala sa iyong papasok na paalala
Kapag inabisuhan ka ng Slackbot ng isang paalala, makakakita ka rin ng ilang mga pagpipilian sa pagtatapos ng mensahe:
- I-click o i-tap ang "Markahan bilang kumpleto" kung nakumpleto mo ang gawain at hindi mo kailangan ng isa pang paalala.
- Piliin ang "15 min" o "1 oras" upang sabihin sa Slackbot na ipadala muli sa iyo ang mensaheng ito sa dami ng oras. Tinatawag din itong "Snoozing."
-
Ang mga opsyong ito ay hindi nakalista, maaari mong gamitin
/ pagtulog
upang tukuyin ang iyong sariling panahon ng pagtulog. Halimbawa,
/ snooze 5 minuto
- .
- Piliin ang "Bukas" upang i-snooze ang mensahe hanggang sa oras na ito bukas.
Hakbang 5. Uri
/ listahan ng paalala
upang matingnan ang lahat ng iyong mga paalala.
Makikita mo ngayon ang isang listahan ng mga paparating na paalala, pati na rin ang mga nangyari noong nakaraan o hindi kumpleto. Makikita mo rito ang pagpipilian upang markahan ang mga paalala bilang kumpleto o tanggalin ang mga paalala na hindi na kinakailangan.
- Ang bawat paalala na hindi pa namarkahan bilang kumpleto ay magpapakita ng isang link upang markahan ito ngayon.
-
Gamit
/ listahan ng paalala
- ipapakita sa iyo ng isang channel ang mga paalala ng channel bilang karagdagan sa mga nalalapat lamang sa iyo.
Hakbang 6. Magtakda ng isang paalala mula sa isang Slack message
Maaari mong madaling gawing isang paalala ang anumang mensahe sa Slack. Gumagawa ito sa parehong paraan tulad ng itinakdang mga paalala gamit ang mga text command.
- I-hover ang iyong mouse sa mensahe hanggang sa lumitaw ang "…" sa kanang sulok sa itaas.
- Piliin ang "Ipaalala sa akin ang tungkol dito."
- Pumili ng isang tagal ng oras mula sa listahan.
Paraan 4 ng 4: Pagpapasadya ng Mga Tugon
Hakbang 1. Mag-sign in sa iyong koponan sa Slack
Kung ikaw ay isang tagapamahala ng isang koponan, maaari mong turuan ang Slackbot na tumugon sa ilang mga salita o parirala na may tukoy na teksto. Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng Slack application sa iyong computer at pag-sign in sa iyong koponan.
Hakbang 2. I-click ang pangalan ng iyong koponan sa kaliwang sulok sa itaas ng Slack
Ang isang maliit na menu ay lalawak.
Hakbang 3. I-click ang "Mga Setting ng Workspace
"Maglo-load ang pahina ng" Mga Setting at Pahintulot "sa iyong default na web browser.
Hakbang 4. I-click ang "Ipasadya" sa kaliwang menu
Makikita mo ngayon ang isang naka-tab na website na may iba't ibang mga pagpipilian sa pagpapasadya para sa iyong koponan ng Slack.
Hakbang 5. Mag-click sa tab na "Slackbot"
Dito ka darating upang magdagdag at mag-alis ng mga pasadyang tugon sa Slackbot.
Hakbang 6. Idagdag ang trigger parirala sa kahon na "Kapag may nagsabi"
Tandaan na sa tuwing may gumagamit ng pariralang ito saanman sa Slack, tutugon si Slackbot gamit ang iyong pasadyang teksto.
Halimbawa, kung nai-type mo ang mga salitang "wi-fi password" sa kahon na ito, maaari kang magkaroon ng Slackbot na tumugon gamit ang password
Hakbang 7. Idagdag ang tugon sa kahon na "Slackbot responds"
Kapag ang sinuman sa iyong koponan ay nagta-type ng nag-uudyok na salita o parirala, tutugon si Slackbot sa anumang nai-type mo rito. Kapag tapos ka na, awtomatikong makakatipid ang iyong mga pagbabago.
Halimbawa, kung na-type mo ang "wi-fi password" sa nakaraang kahon, maaari kang mag-type ng isang bagay tulad ng, "Kung naghahanap ka para sa opisina ng Wi-Fi password, narito ito: g0t3Am!"
Hakbang 8. I-click ang "+ Magdagdag ng bagong tugon" upang magdagdag ng isa pang pasadyang tugon
Maaari kang lumikha ng isa pang tugon sa parehong pamamaraan ngayon, o maaari kang bumalik sa ibang pagkakataon kung kailanganin ang pangangailangan. Kung hindi man, maaari mong isara ang window.
Mga Tip
- Ang mga paalala sa isang buong channel ay hindi maaaring i-snooze.
- Hindi pinapayagan ng Slack ang mga gumagamit na lumikha ng mga paulit-ulit na paalala para sa iba pang mga miyembro ng koponan.
