Paano Pangkatin at Balangkas ang Data ng Excel: 14 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Pangkatin at Balangkas ang Data ng Excel: 14 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Paano Pangkatin at Balangkas ang Data ng Excel: 14 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Pangkatin at Balangkas ang Data ng Excel: 14 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Pangkatin at Balangkas ang Data ng Excel: 14 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Video: Adobe Illustrator Tutorial - How to Create a Logo from Start to Finish 2024, Abril
Anonim

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano ipapangkat ang isang seksyon ng data sa Excel upang maitago mo ito mula sa dokumento. Nakatutulong ito kung mayroon kang isang malaking dokumento na may maraming data. Maaari mong i-grupo at ibalangkas ang data sa Excel sa parehong mga platform ng Windows at Mac.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 2: Awtomatikong Pagbabalangkas

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 1
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 1

Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento sa Excel

I-double click ang dokumento ng Excel upang buksan ito.

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 2
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 2

Hakbang 2. I-click ang tab na Data

Nasa kaliwang bahagi ito ng berdeng laso na nasa tuktok ng window ng Excel. Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang toolbar sa ibaba ng laso.

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 3
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 3

Hakbang 3. I-click ang ilalim ng pindutan ng Pangkat

Mahahanap mo ang pagpipiliang ito sa kanang bahagi sa Data laso Lilitaw ang isang drop-down na menu.

Hakbang 4. I-click ang Auto Outline

Nasa loob ng Pangkat drop-down na menu.

Kung nakatanggap ka ng isang pop-up box na nagsasabing "Hindi makalikha ng isang balangkas", ang iyong data ay walang isang formula na outline na katugma. Kakailanganin mong manu-manong ibabalangkas ang data

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 5
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 5

Hakbang 5. I-minimize ang iyong data

I-click ang [-] pindutan sa itaas o sa kaliwang bahagi ng spreadsheet ng Excel upang maitago ang naka-pangkat na data. Sa karamihan ng mga kaso, ipapakita lamang ang paggawa nito sa huling linya ng data.

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 6
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 6

Hakbang 6. I-clear ang iyong balangkas kung kinakailangan

Mag-click Ungroup sa kanan ng Pangkat pagpipilian, pagkatapos ay mag-click I-clear ang Balangkas… sa drop-down na menu. Ito ay mag-a-pangkat at mag-aalis ng anumang data na na-minimize o na-grupo dati.

Bahagi 2 ng 2: Manu-manong Pagbabalangkas

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 7
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 7

Hakbang 1. Piliin ang iyong data

I-click at i-drag ang iyong cursor mula sa kaliwang tuktok na cell ng data na nais mong i-grupo sa ibabang kanang bahagi ng data.

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 8
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 8

Hakbang 2. I-click ang Data kung ang tab na ito ay hindi bukas

Nasa kaliwang bahagi ito ng berdeng laso sa tuktok ng Excel.

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 9
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 9

Hakbang 3. I-click ang Pangkat

Nasa kanang bahagi ito ng Data toolbar

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 10
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 10

Hakbang 4. I-click ang Pangkat…

Ang pagpipiliang ito ay nasa Pangkat drop-down na menu.

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 11
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 11

Hakbang 5. Pumili ng pagpipilian sa pangkat

Mag-click Mga hilera upang i-minimize ang iyong data patayo, o mag-click Mga Haligi upang mabawasan nang pahalang.

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 12
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 12

Hakbang 6. Mag-click sa OK

Nasa ilalim ito ng pop-up window.

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 13
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 13

Hakbang 7. I-minimize ang iyong data

I-click ang [-] pindutan sa itaas o sa kaliwang bahagi ng spreadsheet ng Excel upang maitago ang naka-pangkat na data. Sa karamihan ng mga kaso, ipapakita lamang ang paggawa nito sa huling linya ng data.

Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 14
Pangkat at Balangkas ng Data ng Excel Hakbang 14

Hakbang 8. I-clear ang iyong balangkas kung kinakailangan

Mag-click Ungroup sa kanan ng Pangkat pagpipilian, pagkatapos ay mag-click I-clear ang Balangkas… sa drop-down na menu. Ito ay mag-a-pangkat at mag-aalis ng anumang data na na-minimize o na-grupo dati.

Mga Tip

Inirerekumendang: