Kung kailangan mong malinaw na magbahagi ng mahalagang impormasyon, ang isang pagtatanghal ng PowerPoint ay gumagawa ng isang mahusay na paraan upang maabot ang iyong madla. Kahit na napakadali na magtapon ng lahat ng iyong impormasyon, mag-iiwan ka ng mas malaking epekto kung maglalaan ka ng oras upang ayusin at maghanda muna. Magsisimula kami sa kung ano ang isasama sa iyong pagtatanghal at magpatuloy sa kung paano magdisenyo at patakbuhin ang iyong mga slide. Sa kaunting paghahanda, kukunin mo ang anumang pagtatanghal na dapat mong ibigay!
Mga hakbang
Paraan 1 ng 13: Magsimula sa isang slide ng pamagat
0 7 MALAPIT NA
Hakbang 1. Ipakilala ang iyong paksa sa isang kaakit-akit na unang slide
Ilagay ang pangalan ng iyong pagtatanghal sa malalaking titik sa gitna ng slide upang madaling basahin mula sa buong silid. Nakasalalay sa uri ng pagtatanghal, maaari mo ring isama ang iyong pangalan at pamagat sa slide kung hindi ka kilala ng iyong madla. Panatilihing simple ang background sa slide ng pamagat upang hindi ito makaabala sa iyong madla habang nagsasalita ka.
Maaari mong palaging pangalanan ang pagtatanghal pagkatapos ng hakbangin sa trabaho na nais mong simulan o ang problema na sinusubukan mong lutasin. Halimbawa, maaari mo itong pangalanan tulad ng, "Mga Istratehiya sa Pagkuha ng Customer."
Paraan 2 ng 13: Sundin ang pamagat ng slide na may slide ng agenda
0 3 MALAPIT NA
Hakbang 1. Magbigay ng isang listahan ng kung ano ang maaaring asahan ng madla
Lagyan ng label ang iyong slide ng pamagat na "Presentation Agenda" o katulad na bagay. Ilista ang mga pangunahing puntong inaasahan mong matutunan ng iyong madla mula sa pagtatanghal. Hindi lamang ito nakakatulong sa iyong tagapakinig na masundan ang mas mahusay, ngunit nagbibigay din ito sa kanila ng ideya ng iyong pangkalahatang layunin.
-
Halimbawa, kung tumatalakay ka ng isang bagong pagkukusa sa trabaho, maaaring mabasa ang iyong slide sa agenda:
- Pangkalahatang-ideya ng proyekto
- Pananaliksik sa merkado
- Modelo ng Negosyo
- Timeline
Paraan 3 ng 13: Ayusin ang gitnang mga slide para sa lohikal na daloy
0 2 MALAPIT NA
Hakbang 1. Tukuyin ang pagsisimula, gitna, at pagtatapos ng pagtatanghal para sa higit na kalinawan
Isulat ang mga pangunahing ideya na nais mong alisin ng iyong madla mula sa iyong pagtatanghal at ang impormasyong nais mong isama. Kunin ang iyong naisulat at ayusin ang mga puntos sa isang balangkas upang ang isang punto ay dumadaloy nang direkta sa susunod. Subukan ang ilang iba't ibang mga kaayusan para sa iyong impormasyon upang malaman mo kung alin ang pinakamadaling sundin.
Halimbawa, kung nagbibigay ka ng isang mapanghimok na pagtatanghal, maaari kang magsimula sa impormasyon sa background sa isang isyu, magpatuloy sa mga paraan upang malutas ang problema, at tapusin sa mga hakbang na maaaring gawin ng isang madla upang gumana patungo sa solusyon
Paraan 4 ng 13: Magsama ng isang call-to-action slide na malapit sa pagtatapos ng iyong pagtatanghal
0 7 MALAPIT NA
Hakbang 1. Sabihin sa iyong tagapakinig tungkol sa mga susunod na hakbang na gagawin kapag nagbalot ka
Kapag natapos mo na ang pangunahing mga ideya na iyong ipinakita, mag-alok ng isang naka-bullet na listahan ng mga hakbang na maaaring gawin ng iyong mga tagapakinig upang makatulong na maisulong ang proyekto. Subukang isipin ang ilang mga bagay na naaaksyunan upang ang iyong tagapakinig ay may ilang iba't ibang mga ideya kung ano ang maaari nilang gawin sa susunod.
Halimbawa, kung nais mong bawasan ang mga gastos sa iyong negosyo, maaari mong hilingin sa iyong mga tagapakinig na subaybayan ang lahat ng mapagkukunan ng trabaho na sinasayang nila sa buong isang linggo upang mas magkaroon sila ng kamalayan sa itinatapon nila
Paraan 5 ng 13: Magtapos sa mga pangunahing pagkuha
0 7 MALAPIT NA
Hakbang 1. Ibuod ang mga pangunahing puntong ginawa mo upang maalala sila ng iyong tagapakinig
Bilang iyong huling slide, magsimula sa isang header sa itaas gamit ang isang bagay tulad ng "Takeaways" o "Key Points." Sumulat ng isang pangwakas na listahan ng bullet na may pinakamahalagang impormasyon na iyong saklaw. I-highlight ang mga puntong sinabi mo sa nakaraang mga slide at ulitin ito nang malakas para sa iyong mga tagapakinig. Sa ganoong paraan, ang iyong madla ay magkakaroon ng pangmatagalang impression mula sa iyong pagtatanghal, at mas malamang na matandaan nila ang sinabi mo.
Halimbawa, kung nagtatayo ka ng isang tatak o produkto, maaari mong buod ang mga isyu na nalulutas ng produkto, ang mga pangunahing punto ng pagbebenta, at kung bakit sa tingin mo ito ay angkop sa isang kumpanya
Paraan 6 ng 13: Layunin na magkaroon ng halos 10 slide
0 4 MALAPIT NA
Hakbang 1. Mahirap para sa mga tao na matandaan ang higit sa 10 mga konsepto nang paisa-isa
Kapag natapos mo na ang pag-aayos ng lahat ng iyong impormasyon, bumalik at bilangin ang iyong mga slide upang makita kung mayroon kang 10 o mas kaunti. Kung mayroon kang higit sa 10, basahin muli ang impormasyon at tingnan kung mayroong anumang maaari mong pagsamahin sa parehong slide. Tukuyin kung anong mga konsepto ang pinakamahalagang tugunan, at gupitin ang anumang bagay na tila wala sa lugar o hindi umaangkop sa tono ng iyong pagtatanghal.
Halimbawa, kung ang iyong pagtatanghal ay tungkol sa isang bagong eco-friendly na pagkusa, ang ilang mga slide na puno ng mga istatistika tungkol sa mga epekto ng pagbabago ng klima ay nag-aalok ng maraming impormasyon, ngunit isang solong slide na may ilang mga puntos ng bala na partikular tungkol sa kung paano nasaktan ang iyong kumpanya. mas epektibo
Paraan 7 ng 13: Gumamit ng pare-parehong mga background
0 5 MALAPIT NA
Hakbang 1. Panatilihin ang parehong simpleng layout at tema para sa lahat ng iyong mga slide
Maaari mong idisenyo ang background sa PowerPoint sa iyong sarili, o maaari mong gamitin ang isa sa mga libreng template na nakabuo sa programa. Manatili sa mga simpleng disenyo na hindi nakakaabala sa impormasyon o mga imaheng nais mong isama. Kapag nagdagdag ka ng impormasyon sa pagtatanghal, panatilihin itong nakahanay sa parehong panig sa bawat isa sa iyong mga slide upang mas madaling basahin at sundin.
- Halimbawa, ang iyong background sa slide ay maaaring maputi na may isang madilim na asul na guhitan sa tuktok at isang dilaw na linya na dumadaan dito bilang isang tuldik.
- Dumikit sa mga kulay na magkakaiba, ngunit magkakaugnay sa bawat isa. Halimbawa, maaari mong isama ang puti, maitim na kayumanggi, itim, at kulay-balat bilang isang tema ng pagtatanghal.
- Iwasang maglagay ng buong mga imahe bilang iyong background dahil maaaring maging mahirap basahin ang teksto na nakasulat sa kanila.
Paraan 8 ng 13: Pumili ng mga madaling basahin na mga font
0 1 MALAPIT NA
Hakbang 1. Dumikit na may malalaking mga font ng sans-serif upang madali silang makita sa buong silid
Ang mga maliliit na font ay maaaring maging mahirap basahin mula sa isang distansya, kaya't panatilihin ang iyong teksto sa pagitan ng 28-40 pt. Dahil ang sans-serif ay mas madaling makita sa isang screen, pumili ng isang bagay tulad ng Proxima Nova o Arial upang ipakita ang iyong impormasyon sa halip na Times New Roman o ibang serifed font. Siguraduhing gawing kulay ang teksto mula sa background upang hindi ito mawala.
- Bigyang-diin ang pinakamahalagang teksto sa pamamagitan ng pag-bold, pag-italicize, o pag-highlight nito.
- Iiba ang laki ng iyong teksto sa buong slide. Halimbawa, ang heading sa tuktok ng slide ay dapat na mas malaki kaysa sa teksto ng katawan.
Paraan 9 ng 13: Maglista ng mga pangunahing ideya na may maikling puntos ng bala
0 9 MALAPIT NA
Hakbang 1. Ang mga mabilisang listahan sa iyong mga slide ay ginagawang mas madaling sundin
Ang mga talata ay talagang nakakatakot sa isang slide at maaaring basahin ng iyong madla sa halip na makinig sa iyo. Huwag ilagay ang bawat salitang sasabihin mo sa iyong slide, ngunit sa halip ay manatili sa isang listahan ng may bullet na may mga maikling parirala o keyword. Limitahan ang iyong sarili sa maximum na 6 na puntos ng bala bawat slide na may maximum na 6 na salita bawat punto ng bala.
- Halimbawa, sa halip na pangungusap, "Kailangan naming maging higit na maingat tungkol sa aming badyet para sa proyektong ito," maaari mong isulat ang punto ng bala, "Mag-ingat sa badyet."
- Lumitaw lamang ang bawat punto ng bala pagkatapos mong i-click ang mouse upang ang iyong madla ay hindi mauna sa iyong pinag-uusapan.
Paraan 10 ng 13: Magdagdag ng nauugnay na mga graphic
0 2 MALAPIT NA
Hakbang 1. Pumili ng mga de-kalidad na imahe at tsart na nagha-highlight sa iyong impormasyon
Magsama lamang ng mga visual kung kinakailangan ang mga ito para sa puntong sinusubukan mong gawin. Maaari mong gamitin ang mga guhit, larawan, grapiko, o tsart upang gawing mas malinaw ang iyong punto o kasalukuyang impormasyon. Gawin ang lahat ng mga imahe ng isang katulad na laki at resolusyon, at ilagay ang mga ito sa parehong lokasyon sa iyong mga slide upang hindi sila magmukhang kalat.
- Magsama ng mga caption para sa mga tsart o imaheng mahirap unawain.
- Subukang gawin ang isang solong imahe na tumayo sa isang slide sa pamamagitan ng paggawa nito ng isang magkakaibang kulay sa natitirang slide. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng mga larawan ng mga lumang produkto sa itim-at-puti na may malaking imahe ng pinakabagong produkto na ipinapakilala mo sa kulay.
- Sa pangkalahatan, iwasang gumamit ng clip art o mga animated na-g.webp" />
- Kung nagkakaroon ka ng pagkakataon, suriin ang iyong pagtatanghal sa isang screen na katulad sa kung ano ang ipapakita mo upang suriin kung ang iyong mga imahe ay mukhang malabo mula sa buong silid.
Paraan 11 ng 13: Iwasan ang mga marangyang pagbabago
0 2 MALAPIT NA
Hakbang 1. Ang mga paglilipat at mga animasyon ay nakakaabala ng isang manonood mula sa nilalaman
Habang ang mga animasyon ay maaaring mukhang cool upang gawing pop ang iyong slideshow, maaari silang tumagal ng maraming labis na oras at makaiwas sa sinusubukan mong sabihin. Sa halip na mag-fly in o mag-animate ang teksto sa pagitan ng mga slide, baguhin lamang ang mga slide sa sandaling na-click mo ang mouse. Ipakita ang impormasyon nang mabilis at walang maraming mga yumabong upang matulungan ang iyong pagtatanghal na magmukhang mas malakas at mas opisyal.
Paraan 12 ng 13: Pagsasanay ng malakas ng iyong pagtatanghal
0 9 MALAPIT NA
Hakbang 1. Patakbuhin ang buong slideshow upang mapalakas ang iyong kumpiyansa
Mararamdaman mong mas tiwala ka sa pagbibigay ng iyong pagtatanghal sa sandaling masagasaan mo ito nang maraming beses nang mag-isa. Magpanggap na talagang ipinakita mo sa isang pangkat ng mga tao at itaas ang iyong boses sa parehong dami at tono na iyong gagamitin para sa totoong bagay. Habang nagsasalita ka, sanayin ang pag-click sa mga slide upang matiyak na mahusay na umaagos ang mga ito. Kung nagkakaroon ka ng anumang mga problema o sa tingin mo ay nakalilito ang iyong pagtatanghal, bumalik at i-edit ang iyong mga slide upang ayusin ang mga ito.
Subukang itala ang iyong sarili sa pagbibigay ng pagtatanghal upang makinig o mapanood ang iyong pagganap. Sa ganoong paraan, madali mong makikita kung ano ang kailangan mong baguhin
Paraan 13 ng 13: Mag-ensayo sa harap ng isang madla
0 3 MALAPIT NA
Hakbang 1. Humingi ng ilang paunang puna upang makita kung napunta ang iyong pagtatanghal
Ipunin ang ilang mga kaibigan o kasamahan sa trabaho at patakbo ang mga ito sa buong pagtatanghal. Matapos mong matapos, alamin kung ano ang naisip nila tungkol sa pagtatanghal at kung nalilito sila sa alinman sa mga puntong sinusubukan mong sabihin. Magtanong sa kanila ng mga katanungan na inaasahan mo mula sa iyong tagapakinig din upang maaari mong sanayin ang pagsagot sa kanila nang maikli.
Kung maaari mo, sanayin ang iyong slideshow sa isang puwang na katulad sa kung saan mo talaga ito ipapakita upang magkaroon ka ng pakiramdam sa silid
Mga Tip
- Kung wala kang PowerPoint, maaari kang laging gumamit ng mga kahalili tulad ng Keynote, Prezi, o Google Slides para sa iyong pagtatanghal.
- Kung may takot ka sa pagsasalita sa publiko, subukang huminga nang malalim upang matulungan kang huminahon. Kung mas maraming pagsasanay mo, mas malamang na matakot ka ring ipakita ito.
