Kung naupo ka na sa pamamagitan ng isang nakakainip na PowerPoint, marahil alam mo nang eksakto kung ano ang hindi dapat gawin para sa iyong susunod na pagtatanghal. Ang PowerPoints ay isang mahusay na paraan upang maiparating ang impormasyon at mga ideya, ngunit kung maling ginamit ang mga ito, maaaring hindi nila masyadong maakit ang iyong tagapakinig. Sa pamamagitan ng pag-iingat ng ilang mga tip sa disenyo at pagtatanghal, maaari mong tiyakin na ang iyong PowerPoint ay malinaw, maikli, at higit sa lahat, kawili-wili.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Disenyo
Hakbang 1. Pumili ng 3 mga ideya upang pag-usapan
Ang pagbibigay ng labis na impormasyon sa iyong madla ay magiging mahirap para sa kanila na makuha. Subukang pumili ng 3 pangunahing mga puntos na maibibigay mo sa iyong madla, pagkatapos ay gamitin ang iyong mga slide upang ilarawan ang mga puntong iyon.
Maaari itong makatulong na isulat muna ang iyong pagsasalita at pagkatapos ay likhain ang iyong mga slide. Sa ganoong paraan, maaari mong gamitin ang iyong mga slide bilang isang tulong sa pagsasalita, hindi bilang pangunahing kaganapan
Hakbang 2. Subukan ang mga puntos ng bala sa halip na mga dingding ng teksto
Napakaraming teksto ang mahirap basahin ng iyong madla, at hindi ito nakakaengganyo. Sa halip, manatili sa mga puntos ng bala o maliliit na pangungusap upang mabilis na mai-skim ng mga tao ang iyong mga slide.
Ang isang mabuting panuntunan sa hinlalaki ay 6 na salita bawat linya, 6 na linya bawat slide. Gayunpaman, hindi mo kailangang manatili sa 100% na iyon
Hakbang 3. Gumamit ng mga blangkong slide kapag nagsasalita ka
Maaaring mukhang hindi tumutugma, ngunit ang pagdaragdag ng ilang mga blangko na slide kapag nagsasalita ka ay makakatulong sa madla na magtuon sa iyong sinasabi. Gumamit ng isang simpleng puti o itim na slide upang mag-pause sa loob ng iyong pagtatanghal.
Maaari mo ring ilagay ang isang blangko na slide sa dulo ng iyong pagtatanghal habang naghihintay ka para sa mga katanungan
Hakbang 4. Idagdag sa ilang mga talinghaga upang ilarawan ang iyong punto
Ang pagbabasa ng impormasyon nang paulit-ulit ay maaaring makakuha ng isang maliit na lipas pagkatapos ng ilang sandali. Sa halip, subukang ilagay ang ilang mga talinghaga sa iyong mga slide at pagkatapos ay ipaliwanag ang mga ito kapag nagpapakita ka.
- Halimbawa, maaari mong ihambing ang pagtutulungan ng pangkat sa opisina sa isang beehive upang mailarawan ang kahalagahan ng pagtatrabaho nang magkasama.
- O, maaari mong ihambing ang pag-aaral sa paaralan sa pagbuo ng isang bahay upang maituro ang pangangailangan para sa isang matibay na pundasyon.
Hakbang 5. Magsama ng ilang mga katanungan para sa madla
Kung nagbigay ka ng isang presentasyong nagbibigay-kaalaman, gumawa ng isang maliit na pagsusulit sa pop na may isang nakakatuwang premyo sa huli. O kaya, tanungin ang madla kung mayroon silang anumang karanasan sa paksa ng iyong pagtatanghal. Kung maaari mo silang pag-usapan, mas malamang na nakikibahagi sila.
Kung nais mong magsama ng isang nakakatuwang premyo, hindi ito kailangang maging anumang malaki. Ang isang piraso ng kendi o isang magandang panulat ay mahusay na regalong ibibigay
Paraan 2 ng 3: Paglalahad
Hakbang 1. I-frame ang iyong presentasyon tulad ng isang kuwento
Dapat ay may simula, gitna, at wakas. Kung maaari kang manatili sa temang iyon, mas magiging pansin ang iyong madla dahil gusto nilang malaman kung saan ito pupunta.
Halimbawa, kung nagpapakita ka tungkol sa isang bagong paraan ng komunikasyon sa trabaho, maaari mo munang pag-usapan ang mga problemang kinakaharap ng mga empleyado. Pagkatapos ay maaari mong pag-usapan ang tungkol sa kung paano kayo nag-utak ng sama-sama upang makahanap ng solusyon, at sa wakas, maaari mong isiwalat ang iyong bagong tool sa komunikasyon sa online
Hakbang 2. Kausapin ang madla, hindi ang iyong PowerPoint
Tumayo sa isang gilid ng screen at harapin ang iyong madla habang nakikipag-usap. Kung maaari mo, subukang ilagay ang iyong computer sa harap mo upang makita mo kung ano ang hitsura ng PowerPoint nang hindi lumilingon upang masilayan ito.
- Talagang hindi masaya na tumingin sa likod ng ulo ng isang tao para sa isang buong pagtatanghal. Sumulyap sa madla at subukang makipag-ugnay sa mata sa mga tao pana-panahon.
- Kung ang pakikipag-ugnay sa mata ay nakakaramdam ng kaunting pananakot, tumingin sa noo ng isang tao sa halip.
Hakbang 3. Buuin ang teksto sa halip na basahin ito nang salita-sa-salita
Makikita ng iyong tagapakinig kung ano ang nasa screen, kaya hindi ka nila kailangan na ulitin ito. Sa halip, gamitin ang iyong teksto upang ilarawan ang mga pangunahing puntong pinapaliwanag mo nang mas malalim sa iyong mga salita.
Halimbawa, kung nagbibigay ka ng isang pagtatanghal tungkol sa Digmaang Sibil, ang iyong mga puntos ng bala ay maaaring "Abril 1861," "South Carolina," at "Confederate vs. Union." Pagkatapos, maaari mong pag-usapan pa tungkol sa kung kailan at saan nagsimula ang Digmaang Sibil at kung sino ang nakikipaglaban kanino
Hakbang 4. Idagdag sa ilang mga biro
Ang humor ay maaaring magdagdag ng kaunting pampalasa sa iyong pagtatanghal. Kung nakakita ka ng ilang mga spot upang magsingit ng isang biro, magdagdag ng isa o dalawa upang mapanatiling nakatuon ang iyong tagapakinig.
- Subukang panatilihin ang mga biro minimal-higit sa isang pares ay maaaring gawin ang iyong pagtatanghal pakiramdam hindi gaanong propesyonal.
- Ang mga seryosong paksa ay hindi gumagana nang maayos sa pagpapatawa. Kung nagbibigay ka ng isang pagtatanghal tungkol sa isang bagay na hindi nakakatawa, huwag mag-alala tungkol sa pagdaragdag ng mga biro.
Paraan 3 ng 3: Mga Pangunahing Kaalaman sa PowerPoint
Hakbang 1. Pumili ng isang template at dumikit dito
Ang paglipat ng mga format sa pagitan ng mga slide ay maaaring maging isang maliit na pagkakagulo, at maaaring maging mahirap para sa iyong tagapakinig na bigyang pansin. Pumili ng isang format ng slide na gusto mo, pagkatapos ay panatilihin iyon sa buong buong pagtatanghal.
Ang simple, malinaw na mga format ay palaging mas mahusay kaysa sa mga abala o kalat
Hakbang 2. Lumayo mula sa mga animasyon
Habang ang mga animasyon ay maaaring tunog tulad ng isang paraan upang gawing mas masaya ang iyong pagtatanghal, talagang mas nakakaabala sila kaysa sa anupaman. Subukang huwag magsingit ng anumang mga animasyon o galaw maliban kung mahigpit silang kinakailangan.
Pinapabagal din ng mga animasyon ang bilis ng iyong pagtatanghal, at maaari silang humantong sa isang choppy o jumpy PowerPoint
Hakbang 3. Gumamit ng mga de-kalidad na larawan at video sa halip na teksto
Kung mayroon kang isang talagang mahusay na punto ng pag-uusap na maaaring gumamit ng isang larawan o isang video, ilagay iyon sa iyong slide! Tiyaking ito ay may mataas na kalidad upang magmukhang maganda ito sa malaking screen.
Halimbawa, kung nagbibigay ka ng isang pagtatanghal tungkol sa mga parke at mga serbisyo sa libangan, maaari kang magpasok ng larawan ng isang pamilya na gumagamit ng isang panlabas na lugar habang pinag-uusapan ang tungkol sa kabutihan sa pamayanan
Hakbang 4. Dumikit sa halos isang slide bawat minuto
Ang pagpapabilis sa iyong mga slide ay medyo nakakagulo, ngunit ang paglipat sa bilis ng isang kuhol ay maaaring maging mainip. Subukang ilipat ang iyong mga slide ng halos 1 bawat minuto upang mapanatili ang isang mahusay na tulin.
Hindi mo kailangang i-oras nang eksakto ito, ngunit ang iyong mga slide ay dapat sapat na maikli upang gumastos ka lamang ng 1 minuto sa pakikipag-usap tungkol sa mga ito. Kung kailangan mo ng mas maraming oras, hatiin ang slide hanggang sa 2 bahagi
Hakbang 5. Gumawa ng isang handout upang ibigay sa madla upang maaari silang sumunod
Kung nais mong talagang hikayatin ang iyong tagapakinig, pagsamahin ang isang isang pahina na papel na nagtatala ng pinakamahalagang teksto at visual mula sa iyong pagtatanghal. Hindi ito dapat isang direktang kopya ng iyong PowerPoint, ngunit dapat itong isama ang mga highlight mula sa iyong pagsasalita.
- Ito ay isang paraan para sa mga tagapakinig upang sumunod o tumingin sa iyong presentasyon sa paglaon.
- Maaari ka ring mag-iwan ng ilang silid para sa mga tala sa ibaba kung nais ng mga kasapi ng madla na maitala ang isang bagay.
Sample na Mga Presentasyon ng PowerPoint
Sample Photo Slideshow Tungkol sa Mga Bulaklak
Sampol na Pagtatanghal ng Negosyo
Sample PowerPoint Presentation para sa Paaralan
