Hindi mahalaga kung ano ang gagamitin mo ang iyong computer, maaga o huli ay gugustuhin mong i-archive ang ilan sa iyong mga folder na naglalaman ng impormasyong nais mong panatilihin ngunit bihira mong ma-access. Ang pag-archive ng iyong mga folder, lalo na kung idikdik mo, o i-zip muna ang mga ito, paghiwalayin ang mga file na aktibong ginagawa mo at palayain ang puwang ng disc sa iyong hard drive. Ang mga naka-archive na folder ay nakaimbak sa isang espesyal na folder o lokasyon, at madali pa rin silang mai-access. Sa system ng Windows, maaari kang mag-archive ng mga folder nang hindi pinipiga ang mga ito. Pinapayagan ka ng operating system ng Mac na i-compress (kung minsan ay tinutukoy bilang "zip") na mga file at folder, na kapareho ng pag-compress sa kanila; isinasaalang-alang ng Mac OS ang isang naka-compress o naka-zip na folder na nai-archive.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Mga Archive Folder sa Windows
Hakbang 1. I-compress ang iyong mga folder kapag nai-archive mo ang mga ito
Kung hindi mo sila siksikin, kukunin nila ang parehong dami ng puwang ng disc. Binibigyan ka ng Windows ng pagpipilian upang i-compress ang iyong folder sa parehong oras na nai-archive mo ito.
-
Buksan ang folder na nais mong i-archive
Mga Folder ng Archive Hakbang 1 Bullet 1 -
I-click ang "Ayusin" sa tuktok na menu bar pagkatapos ay i-click ang Properties
Mga Folder ng Archive Hakbang 1 Bullet 2 -
Mag-click sa "advanced."
Mga Folder ng Archive Hakbang 1 Bullet 3 -
I-click ang “folder ay handa na para sa pag-archive.”
Mga Folder ng Archive Hakbang 1 Bullet 4 -
I-click ang "i-compress ang mga nilalaman upang makatipid ng disk space." (Ang hakbang na ito ay hindi kinakailangan upang i-archive ang folder, ngunit ipinapayong.)
Mga Archive Folder Hakbang 1 Bullet 5
Hakbang 2. Tukuyin nang eksakto kung ano ang nais mong i-archive
Bibigyan ka ng dalawang pagpipilian:
-
Maglapat lamang ng mga pagbabago sa folder na ito, o
Mga Folder ng Archive Hakbang 2 Bullet 1 -
Ilapat ang mga pagbabago sa folder na ito, mga subfolder at mga file
Mga Folder ng Archive Hakbang 2 Bullet 2
Hakbang 3. Muling buksan ang mga naka-archive na folder
Kung nais mong i-access ang iyong mga naka-archive na folder, i-double click lamang sa folder. Bubuksan ito ng Windows para sa buong view, ngunit kakailanganin mong ulitin muli ang mga hakbang sa pag-archive sa sandaling binuksan mo ito.
Paraan 2 ng 2: Mga Archive Folder sa isang Mac
Hakbang 1. Hanapin ang folder na nais mong i-archive
Hakbang 2. Mag-scroll pababa sa menu na "File" sa "Compress folder" at mag-click
Hakbang 3. Dobleng pag-click sa folder upang muling buksan ito
Mananatiling naka-compress ang folder hanggang sa magawa mo ito, na magpapalaya sa puwang ng disk para sa iyo.
Mga Tip
- Pinapayagan ka ng mga folder ng pag-archive na mapanatili mong magkahiwalay ang iyong nakukumpleto na trabaho. Ang paggamit sa pag-andar ng archive ay magpapabilis din sa iyong mga resulta sa paghahanap dahil mayroong mas kaunting data upang masuri.
- Makatipid ng mas maraming puwang sa disc sa pamamagitan ng pagiging mapili tungkol sa mga file at folder na iyong itinatago.
- Gamitin ang pagpapaandar ng compress o zip para sa lahat ng mga file maliban sa mga may MP3, GIF, JPEG o iba pang mga naka-compress na format ng file. Ang mga uri ng mga file ay naka-compress na, hindi mo na mabawasan ang mga ito nang higit pa.
