Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano magdagdag ng kondisyong pag-format sa isang spreadsheet ng Microsoft Excel sa parehong mga computer sa Windows at Mac. Ang tampok na pag-format ay i-highlight ang mga cell na naglalaman ng data na tumutugma sa mga parameter na iyong itinakda para sa pag-format.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento sa Excel
I-double click ang spreadsheet ng Excel na nais mong i-format.
Kung hindi mo pa nagagawa ang iyong dokumento, magbukas ng isang bagong blangkong spreadsheet sa Excel at ipasok ang iyong data bago magpatuloy
Hakbang 2. Piliin ang iyong data
I-click at i-drag ang iyong mouse mula sa kaliwang tuktok na cell sa iyong pangkat ng data patungo sa ibabang kanang bahagi ng iyong pangkat ng data. Dapat na ma-highlight ang iyong data.
Hakbang 3. I-click ang tab na Home
Nasa tuktok ito ng window ng Excel. Dito mo mahahanap ang pagpipiliang Conditional Formatting.
Hakbang 4. I-click ang Conditional Formatting
Mahahanap mo ito sa seksyong "Mga Estilo" ng Bahay toolbar Ang pag-click dito ay mag-uudyok sa isang drop-down na menu upang lumitaw.
Hakbang 5. I-click ang Bagong Panuntunan …
Malapit ito sa ilalim ng drop-down na menu. Ang paggawa nito ay magbubukas sa window ng Conditional Formatting.
Hakbang 6. Pumili ng isang uri ng panuntunan
Sa seksyong "Pumili ng Uri ng Panuntunan," i-click ang isa sa mga sumusunod na panuntunan:
- I-format ang lahat ng mga cell batay sa kanilang mga halaga - Nalalapat ang kondisyong pag-format sa bawat cell sa iyong data. Ito ang pinakamahusay na pagpipilian para sa paglikha ng isang visual gradient kapag nag-aayos ng data sa average, atbp.
- Ang mga cell lamang ang naglalaman ng format - Nalalapat lamang sa kondisyon na pag-format sa mga cell na naglalaman ng iyong tinukoy na mga parameter (hal., Mga numero na mas mataas sa 100).
- I-format lamang ang mga halagang nasa itaas o ibaba na niraranggo - Nalalapat ang kondisyunal na pag-format sa tinukoy na nangungunang- o ilalim na ranggo na numero (o porsyento) ng mga cell.
- I-format lamang ang mga halagang nasa itaas o mas mababa sa average - Nalalapat ang kondisyong pag-format sa mga cell na nahuhulog sa itaas o mas mababa sa average na kinakalkula ng Excel.
- I-format lamang ang mga natatanging o duplicate na halaga - Nalalapat ang kondisyunal na pag-format sa alinman sa natatangi o mga duplicate na halaga.
- Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang mai-format - Nalalapat ang kondisyong pag-format sa mga cell batay sa isang pormula na kailangan mong ipasok.
Hakbang 7. I-edit ang iyong panuntunan
Ang hakbang na ito ay mag-iiba batay sa panuntunang napili mo:
- I-format ang lahat ng mga cell batay sa kanilang mga halaga - Pumili ng isang "Minimum" at isang "Maximum" na halaga gamit ang mga drop-down na kahon. Maaari mo ring baguhin ang kulay na ginamit para sa bawat halaga sa drop-down na kahon na "Kulay".
- Ang mga cell lamang ang naglalaman ng format - Piliin ang uri ng cell na nais mong i-format, pagkatapos ay pumili ng iba pang mga patakaran sa mga drop-down na kahon na lilitaw batay sa iyong pinili.
- I-format lamang ang mga halagang nasa itaas o ibaba na niraranggo - Piliin ang alinman Tuktok o Ibaba, pagkatapos ay ipasok ang isang bilang ng mga cell upang mai-format. Maaari mo ring ipasok ang isang porsyento ng numero at lagyan ng tsek ang kahon na "% ng napiling saklaw".
- I-format lamang ang mga halagang nasa itaas o mas mababa sa average - Pumili ng isang nasa itaas o sa ibaba average na halaga.
- I-format lamang ang mga natatanging o duplicate na halaga - Piliin ang alinman Kopyahin o natatangi sa drop-down box.
- Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang mai-format - Ipasok ang iyong ginustong formula sa text box.
Hakbang 8. I-click ang Format…
Nasa ibabang kanang bahagi ng window. Magbubukas ang isang bagong window.
Hakbang 9. I-click ang tab na Punan
Ang tab na ito ay nasa kanang-itaas na bahagi ng bagong window.
Hakbang 10. Pumili ng isang kulay
Mag-click sa isang kulay na nais mong gamitin para sa kondisyong pag-format. Ito ang kulay na ipapakita ng mga cell na tumutugma sa iyong mga parameter ng pag-format.
Err sa gilid ng mga ilaw na kulay (hal. Dilaw, light-green, light-blue), tulad ng mas madidilim na kulay ay may posibilidad na takpan ang teksto sa mga cell-lalo na kung i-print mo ang dokumento sa paglaon
Hakbang 11. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ito ng bintana. Ang paggawa nito ay nagsasara ng window na "Format".
Hakbang 12. I-click ang OK upang mailapat ang pag-format
Dapat mong makita ang anumang mga cell na tumutugma sa iyong pamantayan sa pag-format na na-highlight sa iyong napiling kulay.
Kung magpapasya kang nais burahin ang pag-format at magsimula muli, mag-click Conditional Formatting, piliin ang Malinaw na Panuntunan, at i-click Malinaw na Mga Panuntunan mula sa Buong Sheet.
Hakbang 13. I-save ang iyong spreadsheet
Mag-click File, pagkatapos ay mag-click Magtipid upang mai-save ang iyong mga pagbabago, o pindutin ang Ctrl + S (o ⌘ Command + S sa isang Mac). Kung nais mong i-save ang dokumentong ito bilang isang bagong dokumento, gawin ang sumusunod:
- Windows - Mag-click File, i-click I-save bilang, double-click Ang PC na ito, mag-click sa isang i-save ang lokasyon sa kaliwang bahagi ng window, i-type ang pangalan ng dokumento sa kahon ng teksto na "Pangalan ng file," at i-click Magtipid.
- Mac - Mag-click File, i-click I-save bilang…, ipasok ang pangalan ng dokumento sa patlang na "I-save Bilang", pumili ng isang i-save ang lokasyon sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na "Kung saan" at pag-click sa isang folder, at i-click ang Magtipid.
Mga Tip
- Ang Conditional Formatting ang drop-down na menu ay may maraming mga pagpipilian sa shortcut (hal., I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell) na magagamit mo upang mabilis na mai-format ang iyong data.
- Ang isang praktikal na paggamit ng kondisyon na pag-format ay ginagamit ito upang makilala ang mga cell na naglalaman ng mga negatibong numero sa isang badyet (o zero sa isang sheet ng imbentaryo ng tindahan, atbp.) Upang hindi mo manu-manong manghuli para sa mga pagkakaiba.
