Ang pag-save ng mga file ay isang mahalagang bahagi ng pagtatrabaho sa mga dokumento, imahe, video, at anumang iba pang mga file sa isang computer. Nagbibigay-daan sa iyo ang pag-save ng iyong trabaho na bumalik at magpatuloy sa ibang pagkakataon, ibahagi ang iyong mga file sa iba, at protektahan ang iyong trabaho mula sa mga pagkakamali at pagkabigo ng programa. Tingnan ang Hakbang 1 sa ibaba upang malaman ang pinakamahusay na mga paraan upang mai-save ang mga file at i-maximize ang iyong kahusayan.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pag-aaral ng Magandang Mga Kasanayan sa Pag-save
Hakbang 1. Makatipid nang madalas
Bumagsak ang mga programa, at madalas sa pinakamasamang oras. Protektahan ang iyong sarili mula sa pagkawala ng oras ng trabaho sa pamamagitan ng regular na pag-save ng iyong mga file. Kung gumagawa ka ng mga pagbabago sa isang file ngunit hindi nais na patungan ang orihinal, gamitin ang function na "I-save bilang" upang lumikha ng isang kopya na may isang bagong pangalan ng file.
Maraming mga programa ang may isang function na autosave na awtomatikong mai-save ang iyong file pagkatapos ng isang itinakdang dami ng oras. Maaari kang makatipid sa isang kurot, ngunit hindi dapat palitan ang aktibong pag-save ng madalas
Hakbang 2. Pangalanan ang iyong nai-save na mga file na may mga kapaki-pakinabang na pangalan
Kapag na-save mo muna ang isang bagong file, hihilingin sa iyo na lumikha ng isang pangalan para sa file. Tiyaking pinapayagan ka ng pangalan ng file na madaling makilala ang file, at naglalaman ng anumang mahalagang impormasyon tulad ng petsa o may-akda ng file. Tutulungan ka nitong mahanap ang kailangan mo kapag naghahanap ka para sa isang tukoy na file sa iyong computer.
Hakbang 3. Suriin ang format kapag nai-save mo ang iyong file
Kapag nag-save ka ng isang file sa unang pagkakataon o ginamit ang "I-save bilang" utos upang lumikha ng isang bagong kopya, maraming mga programa ang magbibigay sa iyo ng kakayahang baguhin ang format ng file. Karaniwan itong maaaring magawa sa pamamagitan ng pag-click sa dropdown menu sa ilalim ng patlang para sa pangalan ng file.
Ang pagsuri para sa format ng file ay lalong mahalaga kapag naglilipat ng mga file sa isang tao na maaaring walang parehong bersyon ng programa na ginagawa mo
Hakbang 4. Ayusin ang iyong mga save folder
Karamihan sa mga operating system ay lilikha ng isang folder ng Mga Dokumento na ang iyong nai-save na mga file ay awtomatikong mailalagay bilang default. Habang ito ay maaaring maging mabuti upang magkaroon ng isang pangkalahatang ideya kung nasaan ang iyong mga file, ang paglalaan ng oras upang lumikha ng isang sistema ng mga folder ay maaaring makatulong na mapanatili kang nakalutang sa isang dagat ng mga file.
- Gumamit ng mga folder upang maiayos ayon sa uri ng file, proyekto, petsa, o anumang iba pang pamantayan na nais mo.
- Karamihan sa mga modernong bersyon ng Windows ay gumagamit ng Mga Aklatan, na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang mga file ng parehong pangkalahatang uri sa isang lugar. Ang mga libraryong ito ay hindi talaga mga lokasyon ngunit sa halip ay mga koleksyon ng mga file mula sa maraming lokasyon.
Hakbang 5. Alamin ang mga keyboard shortcut
Maaari mong bawasan ang maraming oras kung natutunan mo ang mga keyboard shortcut para sa pag-save ng mga file, lalo na kung nakita mo ang iyong sarili na nagse-save ng maraming. Ang pagpindot sa Ctrl + S (⌘ Cmd + S sa Mac) ay makatipid ng iyong file sa karamihan ng mga programa.
Maraming mga programa ang may mga shortcut para sa "I-save bilang" function din. Ang mga shortcut na ito ay magkakaiba-iba sa bawat programa. Halimbawa, bubuksan ng F12 ang dialog na "I-save bilang" sa Word, habang bubuksan ito ng ⇧ Shift + Ctrl + S sa Photoshop
Hakbang 6. I-backup ang iyong mga file
Upang maiwasan ang pagkawala ng data sa pantay na pagkabigo sa computer, tiyaking madalas mong nai-backup ang iyong nai-save na mga file. Nangangahulugan ito ng pagkopya ng nai-save na mga file mula sa iyong mga folder ng Mga Dokumento sa isang panlabas na hard drive o pag-upload ng mga ito sa isang serbisyo ng cloud storage.
Tingnan ang gabay na ito para sa higit pang mga detalye sa pag-back up ng mga file
Paraan 2 ng 2: Pag-save ng Mga File sa Mga Tiyak na Program
Hakbang 1. I-save ang mga file sa Microsoft Word
Ang Word ay isa sa pinakatanyag na programa sa pagpoproseso ng salita sa mundo, at, tulad nito, ang pag-aaral kung paano makatipid ng mga file sa Word ay isang mahalagang kasanayan na mayroon. Tingnan ang gabay na ito para sa mga detalye sa pag-save ng mga file sa Word.
Hakbang 2. I-save ang isang file bilang isang PSD file sa Photoshop
Ang pag-alam kung paano baguhin ang format ng iyong nai-save na file ay isang mahalagang pangunahing kasanayan sa computer. Ipapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-save ang isang file bilang isang imahe ng PSD sa Photoshop, ngunit ang pangunahing batayan ay nalalapat sa karamihan ng mga programa.
Hakbang 3. I-save ang mga larawan mula sa isang website
Ang internet ay puno ng nilalaman, at malamang na makatagpo ka ng isang larawan o dalawa na nais mong i-save para sa iyong sariling paggamit. Pinapayagan ka ng lahat ng mga web browser na madaling mai-save ang mga imahe sa iyong sariling computer, at gumagana ang mga katulad na hakbang para sa pag-save ng iba pang mga uri ng mga file mula sa mga website.
Hakbang 4. I-save ang isang Google Doc
Gamit ang cloud-based na mga solusyon sa dokumento na nagiging mas sikat, malamang na makagawa ka ng ilang trabaho sa Google Drive. Habang ang mga file na ito ay laging nai-save sa cloud, maaari mong i-download at i-save ang mga ito sa iyong computer upang mabuksan mo ang mga ito nang hindi na-access ang internet.
