Ang Microsoft Excel ay isang mahusay na tool para sa pag-aayos ng iyong impormasyon. Narito ang isang gabay sa isang pangunahing ngunit lubos na kapaki-pakinabang na pag-andar, pag-uuri-uri ng alpabeto sa iyong data.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagsunud-sunurin ayon sa alpabeto
Hakbang 1. I-format ang hilera ng header
Ang hilera ng header ay ang nangungunang hilera ng iyong spreadsheet, kasama ang mga pangalan ng iyong mga haligi. Minsan ay pag-uuriin ng Excel ang hilera na ito na iniisip na ito ay bahagi ng iyong data, lalo na kung ang iyong spreadsheet ay buong teksto. Narito ang ilang mga paraan upang maiwasan ito:
- I-format ang iyong hilera ng header nang magkakaiba. Halimbawa, naka-bold ang teksto o gawin itong ibang kulay.
- Tiyaking walang blangko na mga cell sa iyong hilera ng header.
- Kung sinusubukan pa rin ng Excel ang pag-uuri, piliin ang hilera ng header at gamitin ang tuktok na menu ng laso upang i-click ang Home → Pag-edit → Pagbukud-bukurin & Pag-filter → Pasadyang Pagbukud-bukurin → Ang aking data ay may mga header.
Hakbang 2. Piliin ang haligi na nais mong i-alpabeto
Maaari mong i-click ang header cell para sa haligi na iyon, o ang titik sa itaas nito (A, B, C, D, atbp.).
Hakbang 3. Buksan ang tab na Data
I-click ang Data sa tuktok na menu upang matingnan ang Mga pagpipilian sa data sa ribbon menu sa itaas ng iyong spreadsheet.
Hakbang 4. Hanapin ang seksyong Pagbukud-bukurin at Pag-filter
Ang menu ng laso ay nahahati sa mga kaugnay na lugar, na may pangalan sa ilalim ng bawat isa. Hanapin ang lugar na may label na Pagsunud-sunurin at Pag-filter.
Kung hindi mo ito nakikita sa menu ng Data, subukang bumalik sa tab na Home at hanapin ang isang pindutan ng Pag-uri-uriin at Pag-filter sa seksyong Pag-edit
Hakbang 5. I-click ang A → Z button
Upang pag-uri-uriin ang spreadsheet sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto, i-click lamang ang simbolong A → Z sa seksyong Pagbukud-bukurin at Pag-filter. Aayos muli nito ang spreadsheet sa alpabetikong pagkakasunud-sunod ng napiling haligi. Sa karamihan ng mga bersyon ng Excel, ang pindutan na ito ay nasa kanang tuktok na kaliwang bahagi ng Pagbukud-bukurin at Pag-filter.
Upang maisaayos ito sa pabalik na pagkakasunud-sunod ng alpabeto, i-click ang simbolo ng Z → Isang halip
Paraan 2 ng 2: Pag-uuri ayon sa Apelyido
Hakbang 1. Gamitin ito kapag ang iyong spreadsheet ay gumagamit ng mga buong pangalan sa isang solong cell
Kung mayroon kang mga buong pangalan na nakalista sa isang solong haligi, ang pagkakasunod sa alpabeto ay aayos lamang sa pamamagitan ng unang pangalan. Sa mga tagubiling ito, maaari mong hatiin muna ang mga pangalan sa dalawang haligi upang maaari mong pag-uri-uriin ayon sa haligi ng apelyido.
Hakbang 2. Magpasok ng isang bagong blangko na haligi
Ilagay ito kaagad sa kanan ng haligi ng mga pangalan.
Hakbang 3. Ipasok ang formula para sa mga unang pangalan
Ipasok ang formula na ito sa tuktok na cell ng bagong haligi: = KALIWA (A1, HANAP ("", A1)) tinitiyak na isama ang puwang sa pagitan ng mga marka ng panipi. Ang pormula na ito ay titingnan sa buong pangalan ng haligi at kopyahin ang lahat bago ang espasyo
- Kung kinakailangan, palitan ang parehong mga pagkakataon ng A ng titik ng haligi na may nakalistang buong pangalan.
- Palitan ang parehong halimbawa ng 1 ng bilang ng hilera na iyong nai-type.
Hakbang 4. Kopyahin ang formula na ito sa buong haligi
I-click ang header ng bagong haligi na ito at kopyahin-i-paste ang formula na inilagay mo lamang. Dapat mong makita ang lahat ng mga unang pangalan na lilitaw sa kanilang sarili sa kolum na ito.
Hakbang 5. Lumikha ng haligi ng apelyido
Lumikha ng isang bagong haligi sa kanan ng haligi ng unang pangalan. Kopyahin-i-paste ang formula na ito upang mapunan ang haligi na may mga huling pangalan:
= TAMA (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Hakbang 6. Pagbukud-bukurin ayon sa haligi ng apelyido
Maaari mo nang pag-uri-uriin ang haligi ng apelyido ayon sa alpabeto, tulad ng inilarawan sa pamamaraan sa itaas.
