Ang International Air Transport Association (IATA) ay responsable para sa pagsasaayos ng industriya ng paglalakbay sa aviation sa buong mundo. Ang mga ahente sa paglalakbay at ahensya ay nag-a-apply para sa mga sertipikasyon ng IATA upang maipakita ang kanilang higit na kwalipikasyon. Upang makumpleto ang paunang proseso ng aplikasyon, kakailanganin mong sagutin ang isang malawak na palatanungan at magbigay ng dokumentasyon ng karanasan at paninindigan sa pananalapi. Bagaman medyo mahigpit ang proseso ng aplikasyon, sulit ito upang makakuha ng pag-access sa makabuluhang mga mapagkukunang propesyonal ng IATA.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pagsisimula ng Proseso ng Application
Hakbang 1. Lumikha ng isang IATA online na profile ng customer
Pumunta sa https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx at mag-click sa "Hindi pa Nakarehistro?" link Hihilingin sa iyo na ipasok ang iyong email address at personal na impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kakailanganin mo ring pumili ng isang password sa profile para magamit sa hinaharap.
Kung mayroon kang mga katanungan para sa IATA o kailangan mong suriin ang katayuan ng iyong aplikasyon, magagawa mo ito sa pamamagitan ng iyong personal na portal
Hakbang 2. Basahin ang Handbook ng Travel Agent
Ito ay isang elektronikong publikasyon na maaaring matagpuan sa website ng IATA na https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Naglalaman ito ng detalyadong impormasyon tungkol sa pag-apply para sa sertipikasyon at kung paano manatiling sertipikado sa paglipas ng panahon. Matapos mong magawa ang iyong paraan sa pamamagitan ng teksto, makipag-ugnay sa serbisyo sa customer ng IATA sa anumang mga katanungan.
Hakbang 3. Mag-download ng isang packet ng application
Kapag binuksan mo ang iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, makikita mo ang isang buong accreditation kit na may sunud-sunod na mga tagubilin. Maaari mong mai-save ang dokumentong ito at punan ito bilang isang pdf para sa pagsumite ng email o mai-print ang lahat upang maipadala ito. Bilang kahalili, maaari kang pumunta sa link para sa "Application ng Accreditation" na matatagpuan sa iyong personal na website ng portal ng IATA upang isumite ang lahat sa online.
Maaari mo ring i-download ang application packet sa
Hakbang 4. Kumpletuhin ang paunang aplikasyon
Ang dokumentong ito ay nasa anyo ng isang pangunahing palatanungan. Hihingi ito ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa simula. Pagkatapos, umuusad ito sa mas detalyadong mga katanungan upang mapatunayan ang iyong pagiging karapat-dapat para sa sertipikasyon.
Ang iyong aplikasyon ay susuriin ng lokal na AIP batay sa mga sumusunod na pamantayan: rekord sa pananalapi at katayuan; mga kwalipikasyon at karanasan ng tauhan; pagkakakilanlan at kakayahang mai-access ang mga lugar; at seguridad at mga pamamaraan
Bahagi 2 ng 4: Pamantayan sa Mga Pamantayan sa Katibayan ng IATA
Hakbang 1. Magbigay ng katibayan ng iyong regular na pagpapatakbo ng negosyo
I-print ang mga dokumento mula sa iyong opisyal na website na nagpapakita ng mga oras na nagbibigay ka ng mga serbisyo sa mga customer. Kapaki-pakinabang din kung maaari kang maglakip ng isang kopya ng iyong kasunduan upang maglingkod bilang isang sangay ng isang mas malaking korporasyon.
Kung hindi ka bahagi ng isang sangay, pagkatapos ay kakailanganin mong magbigay ng dokumentasyon na nagpapakita na ikaw ay isang solo operator at magbibigay lamang ng mga kasama na mga handog sa paglilibot
Hakbang 2. Idokumento ang mga kwalipikasyon ng iyong kawani
Kung ikaw ay isang ahensya na may maraming mga ahente, dapat mong ipakita na hindi bababa sa 1 sa kanila ang nakamit ang mga pamantayan sa propesyonal na magpatakbo ng isang negosyo sa iyong lokal na lugar. Kung ikaw ay isang solo agent, dapat mong isumite ang iyong lisensya sa negosyo o mga kopya ng anumang iba pang mga sertipikasyon na iyong natanggap. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing patunay ng mga kwalipikasyon.
Halimbawa, ang mga kurso sa pagsasanay ay maaaring mabilang patungo sa pagpapakita ng isang maliit na antas ng karanasan at pagsasanay na kinakailangan upang maging sertipikado, hangga't inaalok sila ng IATA. I-scan at magsumite ng mga kopya ng anumang mga sertipikasyon sa pagsasanay
Hakbang 3. Magpadala kasama ng katibayan na nagpapakita ng dating karanasan sa paglalakbay
Kung nagtrabaho ka para sa isang accredited na ahente ng IATA o airline sa nakaraan, pagkatapos isama ang impormasyong ito sa iyong resume at mga materyales sa aplikasyon. Kung maaari kang magpadala ng isang sulat mula sa employer o dokumentasyon ng trabaho, mas mabuti pa iyon.
- Ang IATA ay partikular na interesado sa karanasan na nagpapakita ng naunang kaalaman sa mga pagpapatakbo ng airline at mga pamamaraan sa pag-ticketing.
- Maaari ka ring magsumite ng isang kopya ng isang paunang card ng negosyo bilang patunay ng karanasan sa trabaho sa paglalakbay.
Hakbang 4. Magbigay ng mga pahayag sa pananalapi at bangko mula sa huling taon
Ang IATA ay magpapatibay lamang sa mga ahente o ahensya na matatag na pinansyal. Bilang bahagi ng iyong package ng aplikasyon, magpadala kasama ng mga kopya ng lahat ng iyong mga propesyonal na transaksyon sa bangko para sa nakaraang taon kahit papaano. Anumang mga papeles ng utang o insurance na nauugnay sa iyong ahensya ay dapat ding isama.
- Ilagay ang mga materyal na ito sa pagkakasunud-sunod, upang ang AIP ay maaaring mag-browse sa kanila nang mabilis.
- Isama ang buong tala ng bank account na nagpapakita ng parehong mga deposito at pag-withdraw para sa naunang taon.
Bahagi 3 ng 4: Pagsumite ng Iyong Application
Hakbang 1. Isumite ang application at mga katibayan na materyales sa pamamagitan ng email, mail, o ang portal
Kapag nakumpleto ang iyong aplikasyon, kung sinimulan mo ito sa portal, sundin lamang ang mga senyas upang isumite ito online. Kung hindi man, maaari kang mag-email ng isang bersyon ng pdf ng iyong aplikasyon sa: [email protected]. Bilang kahalili, maaari kang mag-mail sa isang naka-print na kopya ng iyong aplikasyon sa punong tanggapan ng IATA.
-
Ang IATA mailing address para sa mga aplikasyon ay:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida USA
33126.
- Ang iyong naka-notaryong mga ebidensya na dokumento ay dapat na isumite nang sabay sa iyong aplikasyon. I-scan ang mga ito at isumite ang mga ito bilang mga pdfs sa pamamagitan ng portal o email. O, panatilihin ang mga ito sa naka-print na form at i-mail ang mga ito sa.
Hakbang 2. Bayaran ang bayad sa akreditasyon sa sandaling makipag-ugnay sa iyo ng IATA
Ang bayad na ito ay mababayaran sa dolyar ng Estados Unidos at dapat bayaran matapos na kilalanin ng IATA ang pagtanggap ng iyong mga application form. Padadalhan ka nila ng isang sheet ng pagtuturo na nakalista sa iyong halaga ng bayad at kung paano magbayad. Kailangan mong mag-log in sa iyong pasyente na portal upang mabayaran ang iyong bayad gamit ang isang credit card.
Kadalasan ang bayad ay humigit-kumulang na $ 165 para sa mga ahente na nagtatrabaho sa sarili at higit sa $ 300 para sa buong o corporate ahensya sa paglalakbay
Hakbang 3. Magpadala kasama ng anumang karagdagang mga materyales tulad ng hiniling
Pagkatapos ng isang paunang pagsusuri ng iyong aplikasyon, maaaring makipag-ugnay sa iyo ang AIP upang humingi ng karagdagang impormasyon o dokumentasyon. Kung nangyari ito, pagsama-samahin ang mga materyales para sa kanila nang mabilis hangga't maaari. Sa karamihan ng mga kaso, sinusubukan lamang nilang punan ang mga puwang mula sa timeline ng iyong aplikasyon.
Halimbawa, maaari nilang hilingin sa iyo na magpadala ka ng isang partikular na pahayag sa pananalapi na maaaring naiwan mula sa naunang packet
Bahagi 4 ng 4: Pagtatapos at Pagpapanatili ng Iyong Sertipikasyon ng IATA
Hakbang 1. Tumanggap ng abiso ng iyong sertipikasyon
Kapag naaprubahan ang iyong aplikasyon makakakuha ka ng isang opisyal na liham na nagpapakita ng petsa ng iyong akreditasyon. Makakatanggap ka rin ng isang sertipiko upang ipakita sa iyong tanggapan. Ipapakita ng dokumentasyon ng pagtanggap ang iyong numerong code ng IATA, na isang natatanging ID na gagamitin mo para sa mga transaksyong IATA sa hinaharap.
Aabutin ng hindi bababa sa 2 linggo upang maaprubahan ang iyong aplikasyon
Hakbang 2. Humiling ng muling pagsasaalang-alang ng isang tinanggihan na application
Kung tatanggihan ng panel ng IATA ang iyong kahilingan para sa sertipikasyon, aabisuhan ka nila sa iyong eksaktong mga dahilan para sa pagtanggi. Binibigyan ka nito ng isang pagkakataon upang palakasin ang iyong aplikasyon at humiling ng isang pagsusuri. Maaari kang humiling ng isang pagsusuri sa loob ng 30 araw mula sa pagtanggi ng iyong unang aplikasyon.
Hakbang 3. Ipaalam sa IATA na may mga pagbabago sa pangalan o lokasyon
Kung ikaw ay isang kasapi ng IATA at magpasya na baguhin ang ilan sa iyong pangunahing mga detalye sa pagiging kasapi, kakailanganin mo muna ang clearance mula sa IATA. Makipag-ugnay sa iyong kinatawan ng lokal na sangay at talakayin ang iyong mga plano. Ang kabiguang gawin ito ay maaaring mapanganib ang iyong katayuan sa sertipikasyon ng IATA.
Hakbang 4. Sumunod sa anumang mga kahilingan para sa mga pagsusuri sa akreditasyon sa hinaharap
Ang IATA ay may karapatang magtanong para sa katibayan ng magandang katayuan sa pananalapi sa anumang punto sa panahon ng iyong pagiging kasapi. Kung nakatanggap ka ng isang kahilingan para sa dokumentasyon ng negosyo mula sa IATA, sumunod sa lalong madaling panahon.
