Kapag nagtatrabaho sa isang spreadsheet ng Microsoft Excel na may maraming data, marahil ay makaka-engkwentro ka ng mga dobleng entry. Ipinapakita sa iyo ng tampok na Conditional Formatting ng Microsoft Excel eksakto kung nasaan ang mga duplicate, habang ang tampok na Alisin ang Mga Duplicate ay tatanggalin ang mga ito para sa iyo. Ang pagtingin at pagtanggal ng mga duplicate ay nagsisiguro na ang iyong data at pagtatanghal ay kasing tumpak hangga't maaari.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng Conditional Formatting
Hakbang 1. Buksan ang iyong orihinal na file
Ang unang bagay na kakailanganin mong gawin ay piliin ang lahat ng data na nais mong suriin para sa mga duplicate.
Hakbang 2. I-click ang cell sa itaas na kaliwang sulok ng iyong pangkat ng data
Nagsisimula ito sa proseso ng pagpili.
Hakbang 3. Hawakan ang ⇧ Shift key at i-click ang pangwakas na cell
Tandaan na ang huling cell ay dapat na nasa ibabang kanang sulok ng iyong pangkat ng data. Pipiliin nito ang lahat ng iyong data.
Maaari mo itong gawin sa anumang pagkakasunud-sunod (hal., I-click muna ang ibabang kanang kahon sa kanan, pagkatapos ay i-highlight mula doon)
Hakbang 4. Mag-click sa "Conditional Formatting
" Maaari itong matagpuan sa tab na "Home" / laso ng toolbar (sa maraming mga kaso, sa ilalim ng seksyong "Mga Estilo"). Ang pag-click dito ay mag-uudyok ng isang drop-down na menu.
Hakbang 5. Piliin ang "Mga Panuntunan sa Highlight Cells," pagkatapos "Dobleng Mga Halaga
" Tiyaking naka-highlight pa rin ang iyong data kapag ginawa mo ito. Bubuksan nito ang isang window na may mga pagpipilian sa pagpapasadya sa isa pang drop-down na menu.
Hakbang 6. Piliin ang "Mga Dobleng Halaga" mula sa drop-down na menu
Kung sa halip ay nais mong ipakita ang lahat ng mga natatanging halaga, maaari mo ring piliin ang "Natatanging"
Hakbang 7. Piliin ang iyong kulay na highlight
Ang kulay ng pag-highlight ay magtatalaga ng mga duplicate. Ang default ay mapula pula na may madilim na pulang teksto.
Hakbang 8. I-click ang "OK" upang matingnan ang iyong mga resulta
Hakbang 9. Pumili ng kahon ng isang duplicate at pindutin ang Tanggalin upang tanggalin ito
Hindi mo gugustuhin na tanggalin ang mga halagang ito kung ang bawat piraso ng data ay kumakatawan sa isang bagay (hal. Isang survey).
Kapag na-delete mo ang isang beses na duplicate, mawawalan ng highlight ang halaga ng kasosyo nito
Hakbang 10. Mag-click muli sa "Conditional Formatting"
Tinanggal mo man ang iyong mga duplicate o hindi, dapat mong alisin ang highlight ng pag-format bago lumabas ng dokumento.
Hakbang 11. Piliin ang "I-clear ang Mga Panuntunan," pagkatapos ay "I-clear ang Mga Panuntunan mula sa Buong Sheet" upang i-clear ang pag-format
Aalisin nito ang pagha-highlight sa paligid ng anumang mga duplicate na hindi mo tinanggal.
Kung mayroon kang maraming mga seksyon ng iyong spreadsheet na nai-format, maaari kang pumili ng isang tukoy na lugar at i-click ang "I-clear ang Mga Panuntunan mula sa Napiling Mga Cell" upang alisin ang kanilang pag-highlight
Hakbang 12. I-save ang mga pagbabago ng iyong dokumento
Kung nasiyahan ka sa iyong mga pagbabago, matagumpay mong natagpuan at natanggal ang mga duplicate sa Excel!
Paraan 2 ng 2: Paggamit ng Tanggalin sa Duplates ng Tampok ng Excel
Hakbang 1. Buksan ang iyong orihinal na file
Ang unang bagay na kakailanganin mong gawin ay piliin ang lahat ng data na nais mong suriin para sa mga duplicate.
Hakbang 2. I-click ang cell sa itaas na kaliwang sulok ng iyong pangkat ng data
Nagsisimula ito sa proseso ng pagpili.
Hakbang 3. Hawakan ang ⇧ Shift key at i-click ang pangwakas na cell
Ang huling cell ay nasa ibabang kanang sulok ng iyong pangkat ng data. Pipiliin nito ang lahat ng iyong data.
Maaari mo itong gawin sa anumang pagkakasunud-sunod (hal., I-click muna ang ibabang kanang kahon sa kanan, pagkatapos ay i-highlight mula doon)
Hakbang 4. Mag-click sa tab na "Data" sa tuktok na seksyon ng screen
Hakbang 5. Hanapin ang seksyong "Mga Tool ng Data" ng toolbar
Kasama sa seksyong ito ang mga tool upang manipulahin ang iyong napiling data, kasama ang tampok na "Alisin ang Mga Duplikado."
Hakbang 6. I-click ang "Alisin ang Mga Duplicate
" Dadalhin nito ang isang window ng pagpapasadya.
Hakbang 7. I-click ang "Piliin Lahat
" Mapatunayan nito ang lahat ng iyong mga haligi ay napili.
Hakbang 8. Suriin ang anumang mga haligi na nais mong gamitin ang tool na ito
Ang default na setting ay nasuri ang lahat ng mga haligi.
Hakbang 9. I-click ang pagpipiliang "Ang aking data ay may mga header", kung naaangkop
Hihikayat nito ang programa na lagyan ng label ang unang entry sa bawat haligi bilang isang header, naiwan silang wala sa proseso ng pagtanggal.
Hakbang 10. I-click ang "OK" upang alisin ang mga duplicate
Kapag nasiyahan ka sa iyong mga pagpipilian, i-click ang "OK". Awtomatiko nitong aalisin ang anumang mga duplicate na halaga mula sa iyong napili.
Kung sasabihin sa iyo ng programa na walang anumang mga duplicate - lalo na kung alam mong mayroong - subukang maglagay ng tseke sa tabi ng mga indibidwal na haligi sa window na "Alisin ang Mga Duplado". Ang pag-scan sa bawat haligi nang paisa-isa ay malulutas ang anumang mga error dito
Hakbang 11. I-save ang mga pagbabago ng iyong dokumento
Kung nasiyahan ka sa iyong mga pagbabago, matagumpay mong natanggal ang mga duplicate sa Excel!
Mga Tip
- Maaari mo ring makilala ang mga duplicate na halaga sa pamamagitan ng pag-install ng isang third-party na add-in na utility. Ang ilan sa mga utilities na ito ay nagpapabuti sa tampok na kondisyon ng pag-format ng Excel upang paganahin kang gumamit ng maraming kulay upang makilala ang mga duplicate na halaga.
- Ang pagtanggal ng iyong mga duplicate ay madaling gamitin kapag sinusuri ang mga listahan ng pagdalo, direktoryo ng address, o mga katulad na dokumento.
