Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano pamahalaan ang imbentaryo ng iyong negosyo gamit ang isang spreadsheet ng Excel sa isang Windows o Mac computer. Maaari kang gumamit ng isang pre-format na template ng listahan ng imbentaryo upang gawin ito, o maaari mong manu-manong likhain ang iyong sheet.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng isang Template
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ito ay isang madilim-berdeng app na may puting "X".
Hakbang 2. I-click ang search bar
Nasa tuktok ito ng window ng Excel.
Sa Mac, i-click muna File sa kaliwang sulok sa itaas, pagkatapos ay mag-click Bago mula sa Template… sa drop-down na menu.
Hakbang 3. Maghanap ng mga template ng listahan ng imbentaryo
I-type ang listahan ng imbentaryo sa search bar sa tuktok ng pahina, pagkatapos ay pindutin ang ↵ Enter. Dadalhin nito ang isang listahan ng mga template para sa pamamahala ng imbentaryo.
Hakbang 4. Pumili ng isang template
Mag-click sa template ng listahan ng imbentaryo na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Magbubukas ang pahina ng preview nito.
Nag-aalok ang bawat template ng listahan ng imbentaryo ng iba't ibang mga tampok. Kung hindi mo gusto ang template na iyong pinili, pindutin ang Esc upang bumalik sa pahina ng mga template
Hakbang 5. I-click ang Lumikha
Nasa kanan ng window ng preview ng template.
Hakbang 6. Hintaying mai-load ang iyong template
Maaari itong tumagal ng ilang segundo. Kapag ang template ay bukas, maaari kang magpatuloy.
Hakbang 7. Ipasok ang iyong impormasyon sa imbentaryo
Upang baguhin ang isang paunang napunan na cell, i-double click ito, tanggalin ang numero o salita doon, at ipasok ang impormasyon ng iyong item. Habang ang iyong napiling template ay maaaring may bahagyang magkakaibang mga pagpipilian, ang bawat listahan ng imbentaryo ay dapat na may kasamang mga sumusunod na pagpipilian:
- Bilang - Numero ng imbentaryo (SKU) ng isang item.
- Pangalan ng Item - Ang naglalarawang pangalan ng isang item.
- Gastos sa Item - Ang gastos ng isang item.
- Bilang sa Stock - Ang bilang ng isang item.
- Halaga ng Net - Ang kabuuang halaga ng stock ng isang item.
Hakbang 8. I-save ang iyong trabaho
Upang gawin ito:
- Windows - Mag-click File, i-click I-save bilang, double-click Ang PC na ito, mag-click sa isang i-save ang lokasyon sa kaliwang bahagi ng window, i-type ang pangalan ng dokumento (hal., "Listahan ng Imbentaryo") sa kahon ng teksto na "Pangalan ng file," at i-click ang Magtipid.
- Mac - Mag-click File, i-click I-save bilang…, ipasok ang pangalan ng dokumento (hal., "Listahan ng Imbentaryo") sa patlang na "I-save Bilang", pumili ng isang i-save ang lokasyon sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na "Kung saan" at pag-click sa isang folder, at i-click ang Magtipid.
Paraan 2 ng 2: Lumilikha mula sa Scratch
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ito ay isang berdeng kahon na may puting "X".
Hakbang 2. I-click ang Blangkong workbook
Ang kahon na ito ay nasa itaas na kaliwang bahagi ng window.
Laktawan ang hakbang na ito sa Mac
Hakbang 3. Lumikha ng mga header ng listahan ng iyong imbentaryo
Sa mga sumusunod na cell, ipasok ang mga sumusunod na header:
- A1 - Bilang
- B1 - Pangalan ng Item
- C1 - Gastos ng Item
- D1 - Bilang ng mga Item
- E1 - Net na Halaga
Hakbang 4. Ayusin ang mga lapad ng haligi
I-click ang puwang sa pagitan ng dalawang titik ng haligi (hal., A at B) sa tuktok ng sheet, pagkatapos ay i-drag ang mouse sa kanan upang palawakin ang haligi.
Hakbang 5. Ipasok ang numero ng imbentaryo ng isang item
Mag-click sa cell A2, pagkatapos ay i-type ang numero ng imbentaryo ng iyong item (hal. 123456) at pindutin ang ↵ Enter.
Hakbang 6. Magdagdag ng pangalan ng isang item
Mag-click sa cell B2, pagkatapos ay ipasok ang opisyal na pangalan ng item (hal. Mga ugnayan sa Cable).
Hakbang 7. Tukuyin ang halaga ng item bawat yunit
Mag-click sa cell C2, pagkatapos ay ipasok ang indibidwal na gastos ng item (hal., 4.99).
Hakbang 8. Idagdag ang kabuuang bilang ng item na nasa kamay mo
Mag-click sa cell D2, pagkatapos ay ipasok ang bilang ng mga item na mayroon ka sa stock (halimbawa, kung mayroon kang 80 ugnayan ng cable sa kamay, ipasok mo ang 80).
Hakbang 9. Ipasok ang formula ng net halaga
Mag-click sa cell E2, pagkatapos ay i-type
= C2 * D2
sa cell at pindutin ang ↵ Enter. Dapat mong makita kaagad ang nakalkula na netong halaga na lilitaw sa cell.
Maaari mong ulitin ang pangkalahatang pormula na ito para sa bawat cell sa haligi ng "Net Value"-tiyakin lamang na papalitan mo C2 at D2 gamit ang tamang mga cell (halimbawa, kung nagpaparami ka ng mga halaga sa mga cell C10 at D10, gagamitin mo ang mga cell na iyon sa halip C2 at D2).
Hakbang 10. Idagdag ang natitirang iyong mga item sa listahan ng imbentaryo
Ulitin ang proseso sa itaas para sa bawat item sa iyong imbentaryo. Magtatalaga ka ng isang item sa bawat hilera hanggang sa mapuno ang iyong listahan.
Hakbang 11. I-save ang iyong trabaho
Upang gawin ito:
- Windows - Mag-click File, i-click I-save bilang, double-click Ang PC na ito, mag-click sa isang i-save ang lokasyon sa kaliwang bahagi ng window, i-type ang pangalan ng dokumento (hal., "Listahan ng Imbentaryo") sa kahon ng teksto na "Pangalan ng file," at i-click ang Magtipid.
- Mac - Mag-click File, i-click I-save bilang…, ipasok ang pangalan ng dokumento (hal., "Listahan ng Imbentaryo") sa patlang na "I-save Bilang", pumili ng isang i-save ang lokasyon sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na "Kung saan" at pag-click sa isang folder, at i-click ang Magtipid.
