Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano i-filter ang papasok na email sa iba't ibang mga folder sa Microsoft Outlook. Ang mga mensahe ay maaaring masala sa pamamagitan ng email address (nagpadala o tatanggap), mga salita, at parirala.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagsala sa pamamagitan ng Email Address
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Outlook
Karaniwan itong nasa Microsoft Office folder, na makikita mo sa Lahat ng Apps lugar ng Start menu.
Hakbang 2. Mag-click sa isang mensahe na ipinadala sa o mula sa isang address na nais mong i-filter
Bubuksan nito ang mensahe sa tamang panel.
- Halimbawa, kung nais mong salain ang lahat ng mail na ipinadala mula sa isang email address, mag-click sa isang email mula sa nagpadala na iyon.
- Kung nais mong salain ang mga mensahe na ipinadala sa isa sa iyong mga email address, mag-click sa isang mensahe na nakatuon sa address na iyon.
Hakbang 3. I-click ang tab na Home
Malapit ito sa kaliwang sulok sa tuktok ng screen.
Hakbang 4. I-click ang Mga Panuntunan
Nasa hilera ng mga icon na malapit sa tuktok ng screen, patungo sa gitna.
Hakbang 5. I-click ang Laging Lumipat ng Mga Mensahe Mula sa o Palaging Ilipat ang Mga Mensahe Sa.
Lilitaw ang isang listahan ng mga folder sa iyong account.
Hakbang 6. Piliin ang folder sa iyo kung saan mo nais na ma-filter ang mga mensaheng ito
Kung hindi mo nakikita ang isang folder na nais mong gamitin, mag-click Bago upang lumikha ng isa, pagkatapos ay piliin ito.
Hakbang 7. I-click ang OK
Ang hinaharap na email na ipinadala sa o mula sa email address na iyong pinili ay ililipat sa napiling folder kapag natanggap.
Paraan 2 ng 2: Pagsala sa pamamagitan ng Mga Salita
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Outlook
Karaniwan itong nasa Microsoft Office folder, na makikita mo sa Lahat ng Apps lugar ng Start menu.
Hakbang 2. Mag-click sa isang mensahe na naglalaman ng isang salita o parirala na nais mong salain
Ang salita o parirala ay maaaring kahit saan sa mensahe, tulad ng paksa, katawan, o header.
Hakbang 3. I-click ang tab na Home
Malapit ito sa kaliwang sulok sa tuktok ng screen.
Hakbang 4. I-click ang Mga Panuntunan
Nasa hilera ng mga icon na malapit sa tuktok ng screen, patungo sa gitna.
Hakbang 5. I-click ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto
Hakbang 6. I-click ang Bagong Panuntunan
Nasa kaliwang tuktok ito ng bintana.
Hakbang 7. Piliin ang Ilipat ang mga mensahe na may tukoy na mga salita sa paksa sa isang folder
Kahit na hindi mo nais na salain lamang ang mga salita sa paksa, piliin ang pagpipiliang ito sa ngayon.
Hakbang 8. I-click ang Susunod
Lilitaw ang isang listahan ng mga pagpipilian at mga check box.
Hakbang 9. Alisin ang marka ng tsek mula sa "may mga tukoy na salita sa paksa
”Maaari mong laktawan ang hakbang na ito kung nais mo lamang ang filter na tumingin sa mga salita sa linya ng paksa.
Hakbang 10. Piliin ang mga bahagi ng mensahe kung saan hahanapin ng filter ang mga salita
Pumili ng kahit isa sa mga pagpipiliang ito:
-
may tiyak na mga salita sa paksa o katawan
Halimbawa: Nais mong salain ang mga mensahe gamit ang salitang "coupon" sa paksa o katawan sa isang folder na tinawag na Mga Kupon
-
na may mga tiyak na salita sa header ng mensahe
Halimbawa: Gusto mo ng mga mensahe na ipinadala sa pamamagitan ng isang tiyak na mail server na dumiretso sa basurahan
-
na may mga tiyak na salita sa address ng tatanggap
Halimbawa: Nais mong ipadala ang mail sa [email protected] upang pumunta sa isang folder na tinatawag na Suporta
-
na may mga tukoy na salita sa address ng nagpadala
Halimbawa: Gusto mo ng mga mensahe na ipinadala mula sa sinumang may salitang "wiki" sa kanilang email address sa isang folder na tinatawag na Wiki
Hakbang 11. I-click ang Susunod
Hakbang 12. I-type ang salita o parirala at i-click ang Idagdag
Maaari kang magdagdag ng maraming mga salita at parirala kung nais mo.
Hakbang 13. I-click ang OK
Ibabalik ka nito sa listahan ng mga kundisyon ng filter.
Hakbang 14. I-click ang tinukoy na link
Nasa kahon ito sa ilalim ng window bilang bahagi ng pariralang "tinukoy na folder." Lilitaw ang isang listahan ng mga folder sa iyong email account.
Hakbang 15. Piliin ang folder sa iyo kung saan mo nais na ma-filter ang mga mensaheng ito
Kung hindi mo nakikita ang isang folder na nais mong gamitin, mag-click Bago upang lumikha ng isa, pagkatapos ay piliin ito.
Hakbang 16. Mag-click sa OK
Hakbang 17. I-click ang Susunod
Makikita mo ngayon ang isang listahan ng mga aksyon na maaaring gawin ng Outlook batay sa filter na iyong nilikha.
Hakbang 18. Lagyan ng tsek ang mga kahon sa tabi ng nais mong mangyari
Tiyaking "ilipat ito sa tinukoy na folder" (ang pangalawang pagpipilian) ay naka-check sa gayon ang mensahe ay lumapag sa folder nito. Ang iba ay opsyonal, ngunit maaaring maging kapaki-pakinabang batay sa iyong mga pangangailangan.
Hakbang 19. I-click ang Susunod
Hakbang 20. Magpasok ng isang pangalan para sa filter
Ganito ito lalabas sa iyong listahan.
Hakbang 21. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "I-on ang panuntunang ito
”Kung nais mo, maaari mo ring suriin ang“Patakbuhin ito ngayon”upang i-scan ng filter ang mail na iyong natanggap.
Hakbang 22. I-click ang Tapusin
Ang mga papasok na mensahe sa hinaharap ay maaayos ayon sa salita o parirala na iyong ipinasok.
