Ang pag-archive at AutoArchive ay mga tampok sa Microsoft Outlook 2007 na nagbibigay-daan sa iyo upang ilipat ang mga lumang item sa isang lokasyon ng archive sa nakaiskedyul na mga agwat. Bilang default, awtomatikong nai-archive ng Outlook 2007 ang mga item tuwing 14 na araw, ngunit maaari mong piliing i-archive ang mga item nang manu-mano sa iyong sarili, o ipasadya ang AutoArchive upang ma-archive ang mga item sa iskedyul na tinukoy mo.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Manu-manong Pag-archive ng Mga File
Hakbang 1. Mag-click sa "File" sa tuktok ng iyong session sa Outlook 2007 at piliin ang "Archive
” Bubuksan nito ang kahon ng dialogo ng Archive.
Hakbang 2. Piliin ang radio button sa tabi ng “I-archive ang folder na ito at lahat ng mga subfolder
”
Hakbang 3. Mag-click sa dropdown menu sa tabi ng "I-archive ang mga item na mas matanda kaysa sa," at piliin ang petsa na iyong pinili
Lahat ng mga item na mas matanda sa napiling petsa ay mai-archive.
Hakbang 4. Mag-click sa "Mag-browse," pagkatapos ay piliin kung saan mo nais ang folder ng Archive na nakaimbak sa iyong computer
Hakbang 5. Mag-click sa “OK
” Ang lahat ng mga item sa Outlook na mas matanda kaysa sa tinukoy na petsa ay mai-archive na.
Paraan 2 ng 2: Pagpapasadya ng AutoArchive
Hakbang 1. Mag-click sa "Mga Tool" sa tuktok ng iyong session sa Outlook 2007 at piliin ang "Mga Pagpipilian
” Bubuksan nito ang kahon ng dialogo ng Mga Pagpipilian.
Hakbang 2. Mag-click sa tab na "Iba Pa", pagkatapos ay mag-click sa "AutoArchive
”
Hakbang 3. Maglagay ng isang checkmark sa tabi ng "Patakbuhin ang AutoArchive bawat," pagkatapos ay piliin kung gaano mo kadalas nais ang mga item na awtomatikong nai-archive mula sa dropdown menu
Bilang default, sinusuri ng Outlook 2007 ang mga mas matatandang item tuwing 14 na araw.
Hakbang 4. Ilagay ang mga checkmark sa tabi ng isa o higit pa sa mga sumusunod na pagpipilian batay sa iyong mga personal na kagustuhan:
- Prompt bago tumakbo ang AutoArchive: Nagpapakita ang tampok na ito ng isang mensahe ng paalala bago awtomatikong i-archive ang mga item, at bibigyan ka ng opsyong kanselahin ang partikular na session ng AutoArchive.
- Tanggalin ang mga nag-expire na item: Pinapayagan ng tampok na ito ang Outlook na awtomatikong tanggalin ang mga item kapag nag-expire na ang kanilang pag-iipon.
- I-archive o tanggalin ang mga lumang item: Pinapayagan ka ng pagpipiliang ito na i-archive o tanggalin ang mga piling item kapag nag-expire na ang kanilang mga edad.
- Ipakita ang folder ng archive sa listahan ng folder: Kapag pinagana, ipinapakita ng tampok na ito ang Archive folder sa kaliwang nabigasyon pane ng Outlook upang madali mong ma-access ang mga naka-archive na item.
- Linisin ang mga item na mas matanda kaysa sa: Ang setting na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang pumili kung nais mo ang mga item na naka-archive batay sa edad. Maaari kang pumili upang i-archive ang lahat ng mga item na may edad sa pagitan ng isang araw at 60 buwan.
- Ilipat ang mga lumang item sa: Pinapayagan ka ng tampok na ito na pumili ng isang lokasyon sa iyong computer kung saan mo nais maiimbak ang mga naka-archive na item.
- Permanenteng tanggalin ang mga item: Kapag pinagana, ang pagpipiliang ito ay awtomatikong tinatanggal ang mga mas lumang mga item nang hindi nai-archive ang mga ito.
Hakbang 5. Mag-click sa “OK
” Ang iyong bagong mga setting ng AutoArchive ay nai-save at paganahin ngayon.
