Kung nag-set up ka ng isang form ng Google Docs upang makalikom ng impormasyon mula sa iba, maaari mong paganahin ang mga notification upang makakuha ka ng isang email tungkol sa mga pagbabago, alinman sa ginawa o sa isang pang-araw-araw na digest. Ang simpleng hakbang na ito ay makakatulong sa iyo na manatili sa tuktok ng iyong nakolektang data, sa pagdating nito.
Mga hakbang
Hakbang 1. Pumunta sa spreadsheet ng mga tugon para sa iyong Google Form
Kung nagsisimula ka mula sa Google Form sa view ng pag-edit, mag-click sa Tingnan ang Mga Tugon upang makapunta sa spreadsheet kung saan naka-log ang mga tugon. Kung hindi man, piliin lamang ang mga spreadsheet na tugon mula sa lokasyon nito sa iyong Google Drive.
Hakbang 2. Mag-click sa Mga Tool at pagkatapos ay Mga panuntunan sa Abiso
Hakbang 3. Ayusin ang mga setting tulad ng ninanais
Nakasalalay sa pagiging kumplikado ng spreadsheet, maaari kang magkaroon ng iba't ibang mga pagpipilian upang pumili:
- Palagi kang may pagpipilian upang makakuha ng mga notification alinman kapag "anumang mga pagbabago ay ginawa" (kasama ang mga pagsusumite ng form at mga pagbabago ng mga nakikipagtulungan, direkta sa spreadsheet) o kapag "ang isang gumagamit ay nagsumite ng isang form" (sa mismong pahina ng form mismo). Nakasalalay sa pagiging kumplikado ng form at kung nilikha mo o hindi, maaari mo ring itakda ang mga abiso kung kailan binago ang anumang partikular na mga sheet o partikular na mga cell sa spreadsheet, o kung kailan idinagdag o tinanggal ang mga nakikipagtulungan mula sa form.
- Maaari ka ring mag-opt upang makakuha ng mga notification isang beses sa isang araw, sa isang "pang-araw-araw na digest," o "kaagad," sa tuwing nagagawa ang pagbabago.
Hakbang 4. I-click ang I-save
Kung binago mo ang iyong isip, maaari mong piliin ang Kanselahin.
Hakbang 5. Kumpirmahin ang mga setting at i-click ang Tapos na
Kung nais mong magdagdag ng isa pang panuntunan, piliin ang Magdagdag ng isa pang panuntunan sa pag-abiso at ulitin ang proseso.
Hakbang 6. Lumabas sa spreadsheet, at mahusay kang pumunta
Suriin ang iyong inbox sa Gmail na nauugnay sa Google Form para sa anumang mga pag-update habang gumagalaw sila!
Mga Tip
- Ipapadala ang mga notification sa email account kung saan ka naka-sign in, sa oras na itinakda mo ang mga ito. Kinukumpirma ito ng window ng mga setting para sa iyo, kaya siguraduhing nakalista lamang nito ang tamang email address.
- Upang mai-edit o matanggal ang isang panuntunan sa pag-abiso, bumalik sa kahon ng Mga patakaran ng Notification at i-click ang I-edit o Tanggalin sa tabi ng pinag-uusapang panuntunan.
