Kailangan mo ba ng ilang dagdag na araw upang mag-aral para sa paparating na pagsusulit? Kung hindi maiiwasan ang mga pangyayari sa buhay na huminto sa iyo mula sa pagiging handa para sa isang malaking petsa ng pagsubok, hindi masakit na humingi ng isang extension. Ang pinakamadaling paraan upang humiling ng mas maraming oras upang maghanda ay sa pamamagitan ng isang email. Ang tugon ng iyong propesor sa iyong kahilingan na baguhin ang isang petsa ng pagsusulit ay lubos na nakasalalay sa paraan ng iyong pagsusulat ng email sa kanila at sa nilalaman nito. Titiyakin ng mga hakbang na ito na ang iyong email ay magalang, nagbibigay kaalaman, at maayos na nai-format.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagsasulat at Pagpapadala ng Email
Hakbang 1. Siguraduhin na mayroon kang isang lehitimong (mga) dahilan na nais mong mabago ang petsa ng pagsusulit
Ang hindi pag-aaral para sa pagsusulit ay hindi sapat na sapat na dahilan para mabago ang petsa ng pagsusulit.
Mga kadahilanan tulad ng pagkakaroon ng maraming pagsusulit sa parehong araw, o hindi pagdalo sa sesyon ng pagsusulit dahil sa iba pang mga obligasyon sa pamantasan o pampamilya ay mas naaangkop. Ang mga medikal na isyu ay maaari ding maging batayan para sa isang extension
Hakbang 2. Sumulat ng isang tamang linya ng paksa ng email
Dapat isama sa paksang ito ang numero ng kurso ng klase at isang maikling (1-3 salita) na paglalarawan ng nilalaman ng email
Hakbang 3. Simulan ang email sa isang naaangkop na pagbati
Ang pagbati na ito ay maaaring depende sa propesor na iyong nai-email at sa antas ng propesyonalismo na sa palagay mo ay angkop. Karaniwan ang isang "Magandang Umaga" o "Magandang Hapon" ay dapat na magkasiya.
Hakbang 4. Ipakilala ang iyong sarili
Maliban kung madalas kang mag-email sa iyong propesor, dapat isama ng iyong pagpapakilala ang iyong pangalan, klase, at seksyon na bahagi ka.
Hakbang 5. Ipaliwanag ang iyong layunin ng pag-email
Sa puntong ito ay sasabihin mo na nag-email ka upang humiling ng isang extension sa pagsusulit.
Hakbang 6. Sabihin ang iyong mga kadahilanan para sa nangangailangan ng isang extension
Ang mga kadahilanang ito ay kailangang maging wasto at kailangang patunayan na ang kasalukuyang petsa ng pagsusulit ay magiging abala para sa iyo.
Hakbang 7. Magalang na muling ibalik ang iyong layunin matapos sabihin ang iyong mga kadahilanan
Hakbang 8. Tapusin ang email
Maging magalang; salamat sa propesor para sa kanyang oras at / o pagsasaalang-alang.
Maaari ding maging kapaki-pakinabang upang magdagdag ng isang pangungusap patungo sa katapusan upang hikayatin ang isang tugon sa iyong email
Hakbang 9. Isara ang email gamit ang iyong pangalan
Maaari kang pumili upang iwanan ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay kung nais mong maabot sa pamamagitan ng isa pang mapagkukunan
Hakbang 10. Dobleng suriin ang email bago mo ito maipadala
Sa puntong ito pagkatapos tiyakin na wala kang anumang mga pagkakamali sa pagbaybay / grammar, handa ka nang magpadala ng iyong email.
Bahagi 2 ng 2: Pagsusunod
Hakbang 1. Mag-follow up sa email
Kung ang propesor ay hindi tumugon sa iyong email sa loob ng ilang araw, maaari kang pumili upang magpadala ng isang follow up na email sa kanila upang ipaalam sa kanila ang iyong dating naipadala na email at humingi ng isang tugon
Hakbang 2. Salamat sa iyong propesor
- Kung nakatanggap ka ng isang tugon at pinili ng propesor na baguhin ang petsa ng pagsusulit, mahalagang pasasalamatan ang propesor sa pagsasaalang-alang sa iyong mga pangyayari. Maaari itong magawa sa pamamagitan ng ibang email o personal.
- Kung nakatanggap ka ng isang tugon at pinili ng propesor na huwag baguhin ang petsa ng pagsusulit, magpadala sa kanila ng tugon na nagpapasalamat sa kanilang oras at pagsasaalang-alang pa rin.
Mga Tip
- Tandaan na hindi ka nagsusulat ng isang email sa isang kaibigan. Tiyaking gumamit ng pormal at naaangkop na wika sa buong iyong email.
- Siguraduhing basahin muli ang iyong email bago ipadala upang suriin ang pagkakaugnay at anumang iba pang mga pagkakamali na nagawa mo.
