Ang paggamit ng tampok na AutoFilter ng Microsoft Excel ay isang mabilis at simpleng paraan upang pag-uri-uriin ang mas malaking dami ng data. Sinusuportahan ng mga filter ang iba't ibang mga pamantayan na pag-uuri-uriin ang iyong data. Upang magsimula, kakailanganin mong bumuo ng isang dataset. Pagkatapos ang natitira lamang ay ang pagpili ng target at paganahin ang AutoFilter sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "Filter" na matatagpuan sa tab na "Data", at pagpapasadya ng filter subalit nais mo. Ang proseso na ito ay maaaring mastered sa ilang minuto, sa huli pagtaas ng iyong kahusayan sa Excel.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagsisimula sa AutoFilter
Hakbang 1. Lumikha ng isang talahanayan
Tiyaking ang iyong data ay may mga heading ng haligi upang tukuyin ang data sa ibaba nito. Ang heading ay kung saan ilalagay ang filter at hindi isasama sa data na pinagsunod-sunod. Ang bawat haligi ay maaaring magkaroon ng isang natatanging dataset (hal. Petsa, dami, pangalan, atbp.) At naglalaman ng maraming mga entry hangga't nais mong ayusin.
Maaari mong i-freeze ang iyong mga heading sa lugar sa pamamagitan ng pagpili ng naglalaman ng hilera at pagpunta sa "View> Freeze Panes". Makakatulong ito na subaybayan ang mga na-filter na kategorya sa malalaking hanay ng data
Hakbang 2. Piliin ang lahat ng data na nais mong i-filter
I-click at i-drag upang mapili ang lahat ng mga cell na nais mong isama sa filter. Dahil ang AutoFilter ay, tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, isang awtomatikong proseso, hindi mo ito magagamit upang salain ang mga hindi magkadikit na haligi. Ang lahat ng mga haligi sa pagitan ay itatakda upang mag-filter sa kanila.
Hakbang 3. I-aktibo ang AutoFilter
Pumunta sa tab na "Data", pagkatapos ay pindutin ang "Filter". Kapag naaktibo, ang mga header ng haligi ay magkakaroon ng mga drop-down na pindutan. Gamit ang mga pindutang ito, maaari mong itakda ang iyong mga pagpipilian sa filter.
Hakbang 4. Piliin ang pamantayan sa filter
Ang mga pagpipilian sa mga filter ay maaaring mag-iba batay sa uri ng data sa loob ng mga cell. Ang mga cell ng teksto ay sasala ayon sa nilalaman ng tekstuwal, habang ang mga cell ng numero ay magkakaroon ng mga filter ng matematika. Mayroong ilang mga filter na ibinabahagi ng pareho. Kapag ang isang filter ay aktibo isang maliit na icon ng filter ay lilitaw sa header ng haligi.
- Pagsunud-sunurin sa Pag-akyat: pag-uuri ng data sa pataas na pagkakasunud-sunod batay sa data sa haligi na iyon; ang mga numero ay pinagsunod-sunod sa 1, 2, 3, 4, 5, atbp. at ang mga salita ay pinagsunod-sunod ayon sa alpabetikong nagsisimula sa a, b, c, d, e, atbp.
- Pagsunud-sunurin sa Pagbaba: pag-uuri ng data sa pababang pagkakasunud-sunod batay sa data sa haligi na iyon; ang mga numero ay pinagsunod-sunod sa reverse order 5, 4, 3, 2, 1, atbp at ang mga salita ay pinagsunod-sunod sa reverse alpabetical order, e, d, c, b, a, atbp.
- Nangungunang 10: Ang unang 10 mga hilera ng data sa iyong spreadsheet o ang unang 10 mga hilera ng data mula sa na-filter na pagpipilian
- Mga tukoy na kundisyon: Ang ilang mga parameter ng filter ay maaaring itakda gamit ang halaga ng lohika, tulad ng mga halaga ng pag-filter na mas malaki kaysa sa, mas mababa sa, katumbas ng, bago, pagkatapos, sa pagitan, naglalaman, atbp Pagkatapos pumili ng isa sa mga ito ay sinenyasan mong ipasok ang mga limitasyon ng parameter (hal. Pagkatapos ng 1/1/2011 o higit sa 1000).
- Tandaan: ang na-filter na data ay nakatago mula sa pagtingin, HINDI tinanggal. Hindi ka mawawalan ng anumang data sa pamamagitan ng pag-filter.
Bahagi 2 ng 2: Pagpapasadya at Pag-deactivate ng Autofilter
Hakbang 1. Gumamit ng pasadyang AutoFilter para sa mas kumplikadong pag-uuri
Pinapayagan ng isang pasadyang filter ang maraming mga filter na mailapat gamit ang lohika na "at / o". Ang opsyong "Pasadyang Filter…" ay nakalista sa ilalim ng dropdown na menu ng filter at nagdudulot ng isang hiwalay na window. Dito maaari kang pumili ng hanggang sa dalawang mga pagpipilian sa pag-filter, pagkatapos ay piliin ang pindutang "At" o "O" upang gawing eksklusibo o kasama ang filter na iyon.
Halimbawa: ang isang haligi na naglalaman ng mga pangalan ay maaaring masala ng mga naglalaman ng "A" o "B", ibig sabihin ay lilitaw sina Andrew at Bob. Ngunit hindi lilitaw ang alinman sa isang hanay ng filter para sa mga naglalaman ng parehong "A" at "B"
Hakbang 2. I-clear ang iyong mga filter
Upang i-clear ang isang solong filter, piliin ang dropdown para sa na-filter na haligi at piliin ang "I-clear ang Filter Mula sa [pangalan]". Upang i-clear ang lahat ng mga filter, piliin ang anumang cell sa talahanayan at pumunta sa tab na "Data" at pindutin ang "I-clear" (sa tabi ng toggle ng Filter).
Hakbang 3. I-deactivate ang AutoFilter
Kung nais mong hindi paganahin ang mga filter nang buo, alisan ng pagkakapili ang pagpipiliang AutoFilter habang ang talahanayan ay napili.
Mga Tip
- Maaari mong makita kung aling mga heading ng haligi ang may inilapat na mga filter sa kanila sa pamamagitan ng pagtingin sa drop-down na button ng menu. Kung ang arrow sa pindutan ay asul, pagkatapos ay inilapat ang isang filter sa menu na iyon. Kung ang arrow sa pindutan ay itim, kung gayon ang isang filter sa menu na iyon ay hindi nailapat.
- Inaayos ng AutoFilter ang data nang patayo, nangangahulugang maaari lamang mailapat ang mga pagpipilian sa filter sa mga heading ng haligi ngunit hindi sa mga hilera. Gayunpaman, sa pamamagitan ng pagpasok ng mga kategorya para sa bawat hilera, at pagkatapos ay ang pag-filter sa haligi na iyon lamang, maaari kang makakuha ng parehong epekto.
- Hindi gagana ang filter na lampas sa anumang blangko na mga cell kung iniwan mong blangko ang anumang mga cell.
- I-backup ang iyong data bago gamitin ang AutoFilter. Habang ang AutoFilter ay maaaring i-off, ang anumang mga pagbabago na ginawa sa data ay maaaring patungan ang iyong umiiral na impormasyon.
Mga babala
- Sa pamamagitan ng pag-filter ng iyong data, hindi mo tinatanggal ang mga hilera, itinatago mo ang mga ito. Ang mga nakatagong hilera ay maaaring mai-hidden sa pamamagitan ng pagpili ng hilera sa itaas at sa ibaba ng nakatagong hilera, pag-click sa kanan sa kanila at pagpili sa "Itago".
- Madalas na i-save ang iyong mga pagbabago maliban kung nai-back up mo ang iyong data at hindi mo binabalak na patungan ang iyong data.
