Ang PowerPoint ay isang programa sa Microsoft Office Suite na ginagamit upang gumawa ng mga slide show, pagsasama-sama ng teksto at mga imahe upang lumikha ng mapang-akit at nag-uudyok na mga presentasyon. Gayunpaman, ang mga kasanayan at lihim upang makagawa ng mahusay na mga pagtatanghal na ito ay madalas, simpleng wala doon sa loob ng mga gumagawa sa kanila! Kung sa palagay mo ang iyong presentasyon ay maaaring gumamit ng kaunting labis, basahin sa ibaba para sa ilang mga kapaki-pakinabang na ideya na kunin ito mula sa so-so hanggang sa ganap na kamangha-mangha.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Lumikha ng Iyong Salaysay
Hakbang 1. Magpasya kung ano ang nais mong malaman ng iyong madla
Bago ka magsimula, kinakailangan upang matukoy kung ano ang nais mong maging pangunahing mensahe na mai-take-away o impormasyon. Ito ay dapat na isang makikilalang pangunahing punto, na susuportahan ng lahat ng iyong iba pang impormasyon. Kung gumagawa ka ng isang akademikong pagtatanghal, magiging katumbas ito ng iyong pahayag sa thesis. Kung ang iyong pagtatanghal ay nauugnay sa negosyo, ito ang magiging produkto o serbisyo na iyong iminungkahi o itinataguyod. Gayunpaman, maghanda para sa nilalaman na ilalagay sa iyong pagtatanghal bago ka magbukas at magsimula sa isang blangko na pagtatanghal.
Hakbang 2. Pakuluan ang iyong impormasyon
Subukang panatilihin lamang ang impormasyon na hindi mo magagawa nang wala. Kung mayroon kang isang karga ng teksto sa iyong mga kamay, gupitin ito sa pinakamahalagang mga piraso. Kung mayroon kang isang nakakainis na grap tungkol sa kung paano tumaas ang mga gumagamit ng internet sa buong mga taon, sa halip gumawa ng isang istatistika. Sabihin, ang dami ng mga gumagamit ng internet ay nadoble mula noong huling dekada, na hanggang sa 3 bilyon. Sa ganitong paraan, ipapakita mo ang parehong impormasyon sa iyong madla, sa isang mas kawili-wili at nakakaakit na paraan. Mapapanatili rin nito ang iyong pagtatanghal mula sa pagiging mahaba o tunog ng "rambling".
Hakbang 3. Planuhin ang iyong istraktura
Ngayong alam mo kung anong impormasyon ang dapat isama, simulang planuhin ang istraktura ng iyong pagtatanghal. Nais mong planuhin ang karamihan ng iyong pagsasalita at mga slide sa papel hangga't maaari. Balangkas hindi lamang ang iyong pagsasalita ngunit ang iyong mga slide pati na rin.
- Ang istraktura ng isang akademikong pagtatanghal ay dapat na sundin halos ang parehong istraktura bilang isang pang-akademikong papel, unang ipinakilala ang iyong pangunahing punto, sinusuportahan ito ng ebidensya, at pagkatapos ay isang maikling konklusyon.
-
Para sa mga pagtatanghal sa negosyo, iminungkahi ng Guy Kawasaki (isang kilalang tagapayo sa negosyo at marketing guru) ang pamantayang istraktura ng pagtatanghal na ito:
- Ang problema
- Ang solusyon mo
- Modelo ng negosyo
- Napapailalim na mahika / teknolohiya
- Marketing at benta
- Kumpetisyon
- Koponan
- Mga Proyekto at milestones
- Katayuan at timeline
- Buod at call to action
Paraan 2 ng 3: Gamitin ang Format
Hakbang 1. I-streamline ang teksto
Kapag gumagamit ng mga slide ng PowerPoint nais mo silang tulungan talaga at itaas ang kalidad ng iyong pagtatanghal, hindi simpleng umiiral sa tabi nito. Ang pinakamahusay na paraan upang magawa ito ay upang matiyak na ang iyong mga slide ay hindi simpleng ibalik ang sinasabi mo. Hindi ka dapat nagbabasa mula sa iyong mga slide. Talagang, nais mo ang mga pagtatanghal ng PowerPoint na maglaman ng kaunting teksto hangga't maaari. Ang pagkakaroon ng pagbabasa ng teksto ay makagagambala sa iyong madla, kahit na walang malay lamang, mula sa iyong sinasabi sa kanila. Sa pag-iisip na ito, panatilihin ang iyong teksto sa isang minimum at ipakita ito sa isang paraan na madaling basahin, tulad ng isang naka-bulletin na listahan.
Hakbang 2. Magbigay ng mga handout
Kaya, kung hindi mo mailalagay ang lahat ng iyong impormasyon sa iyong mga slide, paano mo sasabihin sa iyong tagapakinig ang lahat na hindi akma sa iyong pagsasalita? Mga handout! Gumawa ng isang isa o dalawang handout ng pahina, para sa bawat miyembro ng madla o para sa mga tao na gawin nang nais, na naglalaman ng isang seksyon para sa bawat slide o bahagi ng iyong pagtatanghal. Dito maaari kang maglagay ng karagdagang impormasyon o pangunahing mga punto ng impormasyon na isinama sa iyong pagtatanghal.
Hakbang 3. Gumamit ng mga graphic na nagbibigay-kaalaman
Ang mga graphic ay kung ano ang gumawa ng isang talagang nakakaengganyong pagtatanghal ng PowerPoint. Maaaring magbigay ang iyong madla ng isang bagong paraan ng pagtingin sa sinusubukan mong sabihin sa kanila. Maaari silang magbigay ng impormasyon na maaaring mahirap para sa iyo na ihatid sa mga salita, tulad ng mga tsart at grapiko. Gusto mong matiyak, gayunpaman, na talagang idinagdag nila ang iyong pagtatanghal at hindi lamang nagbibigay ng isang kaguluhan ng isip.
Hakbang 4. Gupitin ang hindi kinakailangang mga tunog at visual
Naisip ang nasa itaas na impormasyon, gugustuhin mong tiyakin na hindi ka nagsasama ng hindi kinakailangang mga visual o audio. Kasama sa mga halimbawa ang mga animasyon sa paglipat, clip art, mga sound effects, at kalat na mga template o larawan sa background. Ito ang mga tampok na malamang na gawing mainip, may petsa, at hindi matulungan ang mga pagtatanghal ng Powerpoint. Nakagagambala sila ng mga miyembro ng madla at walang idinagdag sa pagtatanghal. Hinahadlangan pa nila ang kakayahan ng madla na tumanggap ng impormasyon.
Paraan 3 ng 3: Kuko ang Iyong Paglalahad
Hakbang 1. Pagsasanay
Gusto mong gugulin ng maraming oras sa pagsasanay bago maihatid ang iyong pagtatanghal. Tiyaking tumutugma ang iyong pagsasalita nang maayos sa iyong mga slide. Gugustuhin mo ring siguraduhin na alam mo kung paano i-time ang iyong pagsasalita, lalo na kung nais mong ilagay ang pagtatanghal sa awtomatiko, sa halip na huminto o muling pagtuunan upang baguhin ang mga slide.
Hakbang 2. Kasalukuyan na parang walang PowerPoint
Huwag gamitin ang iyong mga slide bilang isang saklay. Naroroon sila upang idagdag sa iyong pagsasalita, hindi ito isabay. Kung magpapakita ka na parang walang slide, sa pamamagitan ng pagiging isang nakakaengganyo, masigasig na nagsasalita, ang iyong madla ay masasabik at maaalala ang iyong pagtatanghal sa mga darating na taon.
Hakbang 3. Dumating sa punto
Wag mag rambol. Huwag magsama ng impormasyong hindi mo kailangan. Sabihin sa iyong tagapakinig kung ano ang kailangan nilang malaman at huwag kumuha ng mas maraming oras kaysa sa kailangan mong makarating doon. Gumamit ng mga puntos ng bala para sa mahalagang impormasyon at palawakin ito habang ipinapakita sa halip na magsulat ng isang mahabang talata at basahin ito nang paisa-isa. Tandaan, ang mga presentasyon ay hindi dapat higit sa 20 minuto ang haba. Kung ikaw ay isang guro na may oras upang punan, paghiwalayin ang mga presentasyon sa mga aktibidad. Ang pagkakaroon ng pakikinig sa isang pagtatanghal ng higit sa 20 minuto ay magdudulot sa karamihan ng mga tao na umalis, na hindi iyon ang nais mong mangyari.
Hakbang 4. Maging inspirasyon
Maghanap ng mga paraan upang mapasigla ang iyong madla. Nais mong bigyan sila ng isang emosyonal na koneksyon sa materyal na iyong ipinakita. Gagawin itong mas namuhunan sa impormasyon at makakatulong din na mapanatili ang impormasyon nang mas tumpak at mas mahaba. Maging masigasig sa kung ano ang iyong ipinapakita at maunawaan ang madla kung bakit ito mahalaga.
Hindi sapat upang ipakita kung bakit ang iyong impormasyon ay mahalaga sa ibang tao; kailangan mong gawin itong mahalaga sa iyong madla. Ipaunawa sa kanila kung bakit dapat silang magmalasakit. Halimbawa, huwag magbigay ng isang panayam sa kasaysayan at asahan lamang ang pag-aalaga ng mga mag-aaral. Kailangan mong ipakita sa kanila kung paano direktang nauugnay ang kasaysayan sa mga kasalukuyang kaganapan at nakakaapekto sa kanilang buhay. Maghanap ng mga parallel at direktang mga ugnayan upang itali ang iyong impormasyon sa iyong madla
Sample na Mga Presentasyon ng PowerPoint
Sample Photo Slideshow Tungkol sa Mga Bulaklak
Sampol na Pagtatanghal ng Negosyo
Sample PowerPoint Presentation para sa Paaralan
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Kung gumagamit ka ng mga larawan ng Flickr Creative Commons, tiyaking magbibigay ka ng pagpapatungkol sa may-ari ng larawan (maaari mong gawin ang isang buong pahina ng mga kredito sa pagtatapos ng iyong pagtatanghal).
- Tandaan ang 10/20/30 Rule - hindi hihigit sa 10 slide, hindi hihigit sa 20 minuto, at hindi mas maliit sa 30 point font.
- Huwag gumamit ng imahe ng ibang tao maliban kung sigurado ka na mayroon kang pahintulot na gawin ito.
- I-credit ang mga imaheng ginamit mo kung kinakailangan.
- Mga slide kailangan upang magkaroon ng mga larawan, tulad ng mga slide ay visual at ang mga detalye nito ay dapat matanggap, hindi gaanong napapansin.
- Ang paggawa ng kilos ng kamay habang ipinapakita ang iyong PowerPoint ay magpapasikat sa iyo.
- Manood ng mga masters ng PowerPoint upang malaman kung aling mga pamamaraan ang mabisa at alin ang hindi. Kilala si Steve Jobs sa pagiging mahusay na nagtatanghal. Ang mga TED Talks ay napakahusay ding halimbawa ng mga pagtatanghal ng PowerPoint na nagawa nang maayos.
- Gumamit ng ilang mga paglilipat at mga animasyon upang higit na maakit ang madla.
- Ang iba't ibang mga ideya ay kailangang mailagay sa magkakahiwalay na slide, hindi sa parehong slide
- Ang bawat pakete sa opisina ay dumarating na may maraming mga bagong tampok, jazzy graphics display at mga animasyon. Iwasan ang bitag ng pagsubok na gamitin silang lahat upang maipakita ang iyong husay sa paggawa ng isang PPT. Pag-isiping mabuti ang nilalaman at hayaan ang PPT na tulungan ka sa iyong Presentasyon.
- Huwag gumamit ng higit sa 6 na salita bawat slide
Mga babala
- Kahit na napalampas mo ang isang slide o napalampas mo ang isang paksa, iwasang makahanap ng ito. Gumalaw at bago pa ang wakas, sabihin na kailangan mo ng isang mahalagang karagdagan upang matingnan na nilaktawan mo nang sadya at pagkatapos ay bumalik sa slide na napalampas mo at punan ang mga puwang. Sa anumang punto dapat itong pakiramdam na hindi ka in-charge ng iyong sariling PPT.
- Minsan ang projector na iyong ginagamit ay maaaring magkaroon ng problema. Maging mapagpasensya at hayaan ang mga naaangkop na awtoridad na hawakan ito. Huwag manumpa o pawis, nangyayari ito! Pagkatapos, kapag naayos na, maaari kang magpatuloy mula sa kung saan ka umalis na may isang ngiti o isang maikling biro o, kung ang pag-aayos ay tumagal ng napakatagal, magsimula mula sa simula.
- Huwag kailanman basahin ang iyong mga slide na salita para sa salita.
- Huwag mag-overdo sa mga transisyon at slide animation, dahil maaari itong maging isang nakakagambala
- Ginagawang perpekto ang pagsasanay. Tapusin ang iyong presentasyon at pagkatapos ay bigkas ito ng malakas. Subukang muli hanggang sa magkaroon ka nito ng "pababa."
