Mahusay ang Excel para sa mga talahanayan ng data, ngunit paano mo magagamit at maiayos ito upang matugunan nito ang iyong mga pangangailangan? Pinapayagan ka ng tool na Pagbukud-bukurin na mabilis na ayusin ang mga haligi sa pamamagitan ng iba't ibang mga format, o lumikha ng iyong sariling pasadyang pag-uuri para sa maraming mga haligi at uri ng data. Gamitin ang Pag-uuri ng function upang lohikal na ayusin ang iyong data at gawing mas madaling maunawaan at gamitin.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagsunud-sunurin ayon sa Alpabetikal o Bilang
Hakbang 1. Piliin ang iyong data
Maaari kang mag-click at i-drag upang piliin ang haligi na nais mong pag-uri-uriin, o maaari mong i-click ang isa sa mga cell sa haligi upang gawin itong aktibo at hayaang piliin ng Excel ang data nang awtomatiko.
Ang lahat ng iyong data sa haligi ay kailangang mai-format sa parehong paraan upang maiuri (hal. Teksto, mga numero, mga petsa)
Hakbang 2. Hanapin ang mga pindutan ng Pag-uri-uriin
Matatagpuan ang mga ito sa tab na Data sa seksyong "Pagbukud-bukurin at Pag-filter". Upang makagawa ng mabilis na uri, gagamitin mo ang mga pindutang "AZ ↓" at "AZ ↑".
Hakbang 3. Pagbukud-bukurin ang iyong haligi sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na pindutan
Kung nag-aayos ka ng mga numero, maaari kang pag-uri-uriin mula sa pinakamababa hanggang sa pinakamataas ("AZ ↓") o pinakamataas hanggang sa pinakamababa ("AZ ↑"). Kung nag-uuri-uri ng teksto, maaari kang mag-ayos sa pataas na alphanumeric order ("AZ ↓") o pababang alphanumeric order ("AZ ↑"). Kung nag-uuri-uri ng mga petsa o oras, maaari kang mag-ayos mula mas maaga hanggang sa paglaon ("AZ ↓") o mas bago pa sa mas maaga ("AZ ↑").
Kung may isa pang haligi ng data sa tabi ng iyong inaayos, tatanungin ka kung nais mong isama ang data na iyon sa pag-uuri. Ang pag-uuri ay magiging haligi pa rin na orihinal mong pinili, ngunit ang mga nauugnay na haligi ng data ay maaayos kasama nito
Hakbang 4. I-troubleshoot ang isang haligi na hindi aayos
Kung nagkakaroon ka ng mga pagkakamali kapag sinubukan mong pag-uri-uriin, ang malamang na salarin ay ang pag-format ng mga problema sa data.
- Kung nag-aayos ka ng mga numero, siguraduhin na ang lahat ng mga cell ay nai-format bilang mga numero at hindi teksto. Ang mga numero ay maaaring aksidenteng mai-import bilang teksto mula sa ilang mga programa sa accounting.
- Kung nag-aayos ka ng teksto, maaaring lumabas ang mga error mula sa mga nangungunang puwang o hindi magandang pag-format.
- Kung nag-uuri-uri ka ng mga petsa o oras, ang mga kaguluhan ay karaniwang nagmula sa pag-format ng iyong data. Upang matagumpay na maiayos ang Excel ayon sa petsa, kailangan mong tiyakin na ang lahat ng data ay naimbak bilang isang petsa.
Bahagi 2 ng 3: Pagsunud-sunurin gamit ang Maramihang Mga Pamantayan
Hakbang 1. Piliin ang iyong data
Sabihin nating mayroon kang isang spreadsheet na may isang listahan ng mga pangalan ng customer pati na rin ang lungsod kung saan sila matatagpuan. Upang gawing mas madali ang iyong buhay, nais mong pag-uri-uriin muna ayon sa alpabeto ayon sa lungsod, at pagkatapos ay pag-uri-uriin ang bawat customer ayon sa alpabeto sa loob ng bawat lungsod. Ang paglikha ng isang pasadyang pag-uuri ay maaaring gawin iyon.
Hakbang 2. I-click ang Sort button
Maaari itong matagpuan sa seksyong "Pagbukud-bukurin at Pag-filter" ng tab na Data. Magbubukas ang window ng Pag-uuri, pinapayagan kang lumikha ng isang pasadyang pag-uuri na may maraming pamantayan.
Kung ang iyong mga haligi ay may mga header sa unang cell, tulad ng "Lungsod" at "Pangalan", tiyaking suriin ang kahon na "Ang aking data ay may mga header" sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng pag-uuri
Hakbang 3. Lumikha ng iyong unang panuntunan
I-click ang menu na "Pagbukud-bukurin ayon" upang piliin ang haligi na gusto mo. Sa halimbawang ito, pipiliin mo muna ayon sa lungsod, kaya piliin ang naaangkop na haligi mula sa menu.
- Panatilihin ang "Pagbukud-bukurin" na naka-set sa "Mga Halaga".
- Itakda ang order sa alinman sa "A to Z" o "Z to A" depende sa kung paano mo nais na pag-uri-uriin.
Hakbang 4. Lumikha ng iyong pangalawang panuntunan
I-click ang pindutang "Magdagdag ng Antas". Ito ay magdaragdag ng isang panuntunan sa ilalim ng una. Piliin ang pangalawang haligi (Ang haligi ng Pangalan sa aming halimbawa) at pagkatapos ay piliin ang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri (para sa madaling pagbasa, piliin ang parehong pagkakasunud-sunod bilang iyong unang panuntunan).
Hakbang 5. Mag-click sa OK
Ang iyong listahan ay aayos ayon sa iyong mga patakaran. Dapat mong makita ang mga lungsod na nakalista ayon sa alpabeto, at pagkatapos ay ang mga pangalan ng customer ay pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto sa loob ng bawat lungsod.
Ang halimbawang ito ay isang simple at nagsasama lamang ng dalawang mga haligi. Maaari mong, gayunpaman, gawing kumplikado ang iyong uri ayon sa gusto mo, at isama ang maraming mga haligi
Bahagi 3 ng 3: Pag-uuri ayon sa Kulay ng Cell o Font
Hakbang 1. Piliin ang iyong data
Maaari kang mag-click at i-drag upang piliin ang haligi na nais mong pag-uri-uriin, o maaari mong i-click ang isa sa mga cell sa haligi upang gawin itong aktibo at hayaang piliin ng Excel ang data nang awtomatiko.
Hakbang 2. I-click ang Sort button
Ang pindutang Pagbukud-bukurin ay matatagpuan sa tab na Data sa seksyong "Pagbukud-bukurin at Pag-filter". Bubuksan nito ang window ng Pag-uri-uriin. Kung mayroon kang isa pang haligi ng data sa tabi ng iyong inaayos, tatanungin ka kung nais mong isama ang data na iyon sa pag-uuri.
Hakbang 3. Piliin ang "Kulay ng Cell" o "Kulay ng Font" sa menu na "Pagbukud-bukurin"
Papayagan ka nitong pumili ng unang kulay na nais mong pag-uri-uriin.
Hakbang 4. Piliin kung aling kulay ang nais mong ayusin muna
Sa haligi na "Order", maaari mong gamitin ang drop down na menu upang mapili kung aling kulay ang nais mong ilagay una o huli sa pag-uuri. Maaari ka lamang pumili ng mga kulay na naroroon sa haligi.
Walang default na order para sa pag-uuri ng kulay. Kakailanganin mong tukuyin ang order mismo
Hakbang 5. Magdagdag ng isa pang kulay
Kakailanganin mong magdagdag ng isa pang panuntunan para sa bawat kulay sa haligi na iyong inaayos. I-click ang "Magdagdag ng Antas" upang magdagdag ng isa pang panuntunan sa pag-uuri. Piliin ang susunod na kulay na nais mong pag-uri-uriin, at pagkatapos ang pagkakasunud-sunod na nais mong pag-uri-uriin.
Siguraduhin na ang bawat order ay pareho para sa bawat panuntunan. Halimbawa, kung nagsasaayos ka mula sa itaas hanggang sa ibaba, siguraduhin na ang seksyong "Order" para sa bawat panuntunan ay nagsasabing "Sa Nangungunang"
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Ang bawat panuntunan ay ilalapat isa-isa, at ang haligi ay aayos ayon sa mga kulay na tinukoy mo.
Mga Tip
- Subukang pag-uri-uriin ang data sa iba't ibang paraan; ang mga bagong pananaw na ito ay maaaring maliwanagan iba't ibang mga aspeto ng impormasyon.
- Kung ang iyong spreadsheet ay may mga kabuuan, average o iba pang impormasyon sa buod sa ibaba ng impormasyong kailangan mong pag-uri-uriin, mag-ingat na hindi rin ayusin ang mga iyon.
