Ang Notion ay isang all-in-one na sistema ng pamamahala ng data na nagbibigay ng isang workspace para sa mga koponan o indibidwal. Pinapayagan kang lumikha ng mga pahina ng impormasyon, wiki, kanban board, database, kalendaryo, gawain, paalala, tala, at iba pang mga tool sa pakikipagtulungan. Ang lahat ng impormasyong ito ay maaaring ma-access sa pamamagitan ng Notion app o sa pamamagitan ng isang web browser. Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito ang mga pangunahing kaalaman sa kung paano gamitin ang Notion.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Nagsimula ang Mga Pagkuha at Pag-navigate sa Notyon
Hakbang 1. I-download at i-install ang Notion
Magagamit ang notion para sa Windows, at Mac computer, pati na rin ang mga iOS at Android smartphone at tablet. Gamitin ang mga sumusunod na hakbang upang mag-download at mag-install ng Notion.
-
Windows at Mac:
- Pumunta sa https://www.notion.so/desktop sa isang web browser.
- Mag-click Mag-download para sa Windows o Mag-download para sa Mac.
- I-double click ang file ng Pag-setup ng Notion sa iyong web browser o folder ng Mga Pag-download.
- Sundin ang mga tagubilin upang makumpleto ang pag-install.
-
Mga Smartphone at Tablet:
- Buksan ang Google Play Store sa mga Android device o ang App Store sa iPhone at iPad.
- Tapikin ang Maghanap tab sa ibaba (iPhone at iPad lamang).
- I-type ang "Notion" sa search bar.
- Tapikin GET o I-install sa tabi ng Notion.
Hakbang 2. Buksan ang Notion
Awtomatiko na magbubukas ang paniwala kapag nakumpleto na ang pag-install. Kung kailangan mong buksan ang Notion, i-click o i-tap ang icon na Notion na kahawig ng isang itim at puting libro na may kapital na "N" sa harap.
Hakbang 3. Pumili ng isang pagpipilian upang lumikha ng isang account
Maaari mong gamitin ang iyong Google account o ang iyong Apple ID. Maaari mo ring gamitin ang iyong email address upang lumikha ng isang bagong account. Mag-click o mag-tap Magpatuloy sa Google upang mag-sign in gamit ang iyong Google account. Mag-click o mag-tap Magpatuloy sa Apple upang mag-sign in gamit ang iyong Apple ID. Kung hiniling na gawin ito, gamitin ang email address at password na nauugnay sa iyong Google account o Apple ID upang mag-sign in. Bilang kahalili, maaari mong ipasok ang iyong email address at mag-click o mag-tap, Magpatuloy sa email. Punan ang form upang lumikha ng isang bagong account.
Hakbang 4. I-tap ang ☰ (mga smartphone at tablet lamang)
Kung gumagamit ka ng isang smartphone o tablet, i-tap ang icon na may tatlong mga pahalang na linya sa kaliwang sulok sa itaas. Ipinapakita nito ang menu. Kung gumagamit ka ng Notion sa PC o Mac, ang menu ay ipinakita na sa kaliwa.
Hakbang 5. Tandaan ang mga pahina sa menu
Ang menu ay kung saan nakaayos ang lahat ng mga pahina. Dito mo maa-access ang lahat ng iba't ibang mga pahina. Ang lahat ng mga pahina na naa-access ng buong koponan ay nakalista sa ilalim ng "Workspace." Ang lahat ng iyong mga personal na pahina ay nakalista sa ilalim ng "Pribado."
Hakbang 6. I-click o i-tap ang ⏵ sa tabi ng isang pahina
Ipinapakita nito ang isang listahan ng mga sub-page na nakalista sa loob ng pahina. Ganito isinasagawa ang mga pahina at dokumento sa Notion. Naglalaman ang menu ng lahat ng mga pangunahing pahina para sa buong koponan at para sa iyong pribadong paggamit. I-click ang arrow icon sa kaliwa upang ipakita ang mga sub-page para sa bawat pahina. Ang mga sub-page ay maaaring maglaman ng kanilang sariling mga subpage.
Hakbang 7. I-click o i-tap ang isang pahina
Kapag nakakita ka ng isang pahina na nais mong tingnan, i-click o i-tap ito upang matingnan ito.
Hakbang 8. I-click o i-tap ang Mga Paborito
Nasa kanang sulok sa itaas. I-click ito kapag nakakita ka ng isang pahina na nais mong balikan. Lumilikha ito ng isang bagong seksyon sa menu na tinatawag na "Mga Paborito" kung saan maaari mong mabilis na ma-access ang iyong mga paboritong pahina. Mag-click Ginawang paborito sa kanang sulok sa itaas ng isang pahina upang alisin ito mula sa iyong listahan ng mga paborito.
Hakbang 9. I-click o i-tap ang Mabilis na Paghahanap
Nasa tuktok ng menu ito. Nagpapakita ito ng isang search bar na maaari mong gamitin upang maghanap para sa nilalaman sa Notion.
Hakbang 10. I-type ang pangalan ng hinahanap mo sa search bar
Hinahahanap nito ang lahat ng mga pahina ng Notion kung saan ka naka-sign in at nagpapakita ng isang listahan ng mga resulta ng paghahanap para sa lahat ng mga pahinang naglalaman ng iyong termino para sa paghahanap.
Hakbang 11. Mag-click sa isang pahina sa mga resulta ng paghahanap
Dadalhin ka nito nang direkta sa pahina.
Paraan 2 ng 4: Paglikha at Pag-edit ng Isang Bagong Pahina
Hakbang 1. I-tap ang ☰ (mga smartphone at tablet lamang)
Kung gumagamit ka ng Notion sa isang smartphone o tablet, kakailanganin mong i-click o i-tap ang icon na may tatlong mga pahalang na linya upang buksan ang menu.
Hakbang 2. I-click o i-tap ang + Magdagdag ng isang pahina
Ang pagpipiliang ito ay nasa ilalim ng menu na "Pribado", o sa ilalim ng "Workspace" kung pinahintulutan kang magdagdag ng mga pahina sa workspace.
Mga kahalili, maaari mong i-click ang plus icon (+) sa tabi ng isang pahina upang mabilis na magdagdag ng isang bagong sub-page. Maaari mo ring i-click Bagong pahina sa ilalim ng menu sa PC upang mabilis na magdagdag ng isang bagong pribadong pahina.
Hakbang 3. Magdagdag ng isang pamagat ng pahina
Upang magdagdag ng pamagat ng pahina, mag-click o mag-tap kung saan sinasabi na "Walang pamagat" sa tuktok ng pahina. Ito ay idaragdag ang pamagat bilang isang headline sa tuktok ng pahina.
Hakbang 4. Pumili ng isang uri ng pahina
Mag-click sa isa sa mga uri ng pahina. Sa mga smartphone at tablet, tapikin ang Pumili ng isang template sa ilalim upang makita ang lahat ng mga pagpipiliang ito. Mayroong iba't ibang mga uri ng pahina na maaari mong piliin. Mag-click sa isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
-
Walang laman sa icon:
Lumilikha ito ng isang blangkong pahina na may pamagat at isang icon sa itaas. Upang baguhin ang icon, i-click ito at pagkatapos ay i-click ang isa sa mga pagpipilian. Maaari kang gumamit ng isang emoji para sa isang icon, o maaari kang mag-click Mag-upload ng isang imahe at pagkatapos pumili ng isang file na gagamitin bilang isang icon, o mag-click Link at ipasok ang URL para sa isang icon ng imahe.
-
Walang laman:
Lumilikha ito ng isang blangkong pahina na walang icon. Piliin ang opsyong ito kung nais mong likhain ang lahat mula sa simula.
- Mga template: ' Ipinapakita nito ang isang listahan ng mga template sa isang menu sa kanan o sa ilalim ng screen sa mga smartphone o tablet. I-click o i-tap ang isa sa mga template at pagkatapos ay mag-click Gamitin ang template na ito o tapikin Gamitin sa kanang sulok sa itaas ng iyong smartphone app.
-
Angkat:
Pinapayagan kang mag-import ng mga panlabas na pahina. Maaari kang mag-import ng mga dokumento ng Word, Google Docs, Dropbox, HTML, CVS, o teksto (.txt). Maaari ka ring mag-import ng mga pahina mula sa mga app tulad ng Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip, at Workflowy.
-
Talahanayan:
Lumilikha ito ng isang bagong pahina na may isang talahanayan ng spreadsheet. I-click ang plus (+) sa ibaba upang magdagdag ng isang bagong hilera. I-click ang icon na plus (+) sa kanan upang magdagdag ng isang bagong haligi.
-
Lupon:
Lumilikha ito ng isang bagong kanban board. Gamitin ang mga kard upang lumikha ng mga gawain. Gamitin ang mga puwang sa kaliwa upang gumawa ng mga tala tungkol sa bawat gawain. Maaari nitong isama kung sino ang nakatalaga sa gawain, ang katayuan ng gawain, at higit pa.
-
Listahan:
Lumilikha ito ng isang listahan ng mga bloke. Sa Notion, ang isang bloke ay isang tukoy na nilalaman ng nilalaman. Maaari mong italaga ang bawat item sa listahan ng iba't ibang uri ng pag-block (hal. Teksto, headline, mga link, subpage, atbp). I-click ang icon na plus (+) sa ibaba upang magdagdag ng isang bagong item.
-
Kalendaryo:
Lumilikha ito ng isang bagong walang laman na kalendaryo. I-click ang mga araw ng buwan upang punan ang mga ito.
-
Gallery:
Ito ay katulad sa Mga Listahan, ngunit ang bawat bloke ay ipinapakita bilang isang thumbnail. Ang bawat thumbnail ay maaaring italaga sa sarili nitong uri ng nilalaman.
-
Timeline:
Lumilikha ito ng isang bagong tsart ng Gantt. Maaari mong gamitin ito upang ayusin ang isang iskedyul para sa kung kailan makukumpleto ang ilang mga gawain.
Hakbang 5. Uri /
Ipinapakita nito ang isang listahan ng mga bloke. Ang mga bloke ay mga indibidwal na piraso ng nilalaman. Mayroong iba't ibang mga bloke. Ang mga kategorya ng mga bloke ay ang mga sumusunod:
-
Pangunahing mga bloke:
Naglalaman ang seksyon na ito ng mga item sa text. Kasama rito ang pangunahing teksto, mga headline, subpage, listahan ng bala, mga may bilang na listahan, quote, link, at marami pa. Maaari ka ring mag-scroll pababa sa ilalim ng listahan upang makahanap ng mga kulay na maaari mong baguhin ang teksto.
-
Nasa linya:
Kasama rito ang mga item na naipasok sa mga linya ng teksto. Kasama rito ang mga emojis, pagbanggit ng tao, pagbanggit ng pahina, petsa ng mga paalala, at mga equation na pantay.
-
Database:
Dito ka makakahanap ng mas advanced na mga bagay. Kasama rito ang mga talahanayan, Kalendaryo, Listahan, Galeriya, mga tsart ng kanban, tsart ng Gantt, at marami pa.
-
Media:
Dito ka makakahanap ng mga pagpipilian upang mai-embed ang media. Kasama rito ang mga pag-upload ng imahe, naka-embed na mga video mula sa YouTube o Venmo, mga audio file, at mga code snippet (HTML).
-
I-embed:
Kasama rito ang mga pagpipilian upang mai-embed ang nilalaman mula sa mga mapagkukunan sa labas. Kasama rito ang mga post sa Twitter, GitHub Gist, mga file ng Google Drive, Google Maps, PDF, at marami pa.
-
Mga Advanced na Bloke:
Kasama dito ang isang talaan ng mga nilalaman, pag-block ng mga equation, mga template ng pindutan, at isang breadcrumb upang markahan ang kasalukuyang lokasyon ng pahina.
Hakbang 6. I-highlight ang isang salita o seksyon ng teksto
Ipinapakita nito ang isang menu sa itaas ng seksyon na naka-highlight.
Hakbang 7. Gamitin ang menu upang ayusin ang teksto
Ang mga item na lilitaw sa menu ay ang mga sumusunod:
-
Teksto:
Gamitin ang drop-down na menu na ito upang baguhin ang teksto sa isang iba't ibang uri ng teksto (hal. Header, punto ng bala, quote, code, atbp.).
-
Link:
Upang lumikha ng isang link sa isa pang pahina o panlabas na website, i-click ang pindutan na ito at ipasok ang URL o pangalan ng isang pahina sa ibinigay na puwang.
-
Komento:
I-click ang pindutan na ito upang magdagdag ng isang puna. I-type ang iyong komento sa ibinigay na puwang at i-click Ipadala.
-
B:
I-click ang pindutang "B" upang maisulat ang naka-highlight na teksto.
-
ako:
I-click ang pindutang "i" upang magdagdag ng mga italic sa naka-highlight na teksto.
-
U:
I-click ang "U" na pindutan upang salungguhitan ang naka-highlight na teksto.
-
S:
I-click ang pindutang "S" upang magdagdag ng isang linya sa pamamagitan ng naka-highlight na teksto.
-
:
I-click ang pindutan na ito upang markahan ang naka-highlight na teksto bilang code.
-
√x:
I-click ang pindutan na may isang square root sign upang markahan ang naka-highlight na teksto bilang isang equation.
-
A:
I-click ang pindutan na ito upang pumili ng isang kulay para sa teksto.
-
@:
I-click ang button na ito upang banggitin ang isa pang miyembro, petsa, o ibang pahina.
Hakbang 8. Ibahagi ang isang pahina
Kapag tapos ka nang mag-edit ng isang pahina, maaari mo itong ibahagi. Upang magbahagi ng isang pahina, mag-click Magbahagi o i-tap ang icon na may tatlong mga tuldok na naka-link kasama ang mga linya sa kanang sulok sa itaas ng smartphone at tablet app. Ipasok ang pangalan ng isang tao, email address, o pangkat at mag-click o mag-tap Magdagdag ng Tao.
Bilang kahalili, maaari mong i-click ang toggle switch sa tabi Ibahagi sa web upang ipakita ang URL. Mag-click Kopyahin ang URL o tapikin Magbahagi ng link sa pahina upang kopyahin ang URL. I-paste ang link at ipadala ito sa sinumang nais mong ibahagi ang pahina.
Paraan 3 ng 4: Mga Pagpipilian sa Pag-edit ng Pahina
Hakbang 1. Magbukas ng isang pahina sa Notion
I-click lamang ang isang pahina sa menu upang buksan ang isang pahina.
Hakbang 2. I-click o i-tap ang ⋯
Nasa kanang sulok sa itaas ng isang pahina ito. Nagpapakita ito ng higit pang mga pagpipilian para sa pahina.
Hakbang 3. Mag-click sa isang istilong nais mong gamitin
Mayroong tatlong mga istilo ng font na maaari mong mapagpipilian. Ang mga ito ay ang mga sumusunod:
-
Default:
Ang default na istilo ay gumagamit ng isang san-serif font. Nangangahulugan ito na ang mga titik ay iginuhit gamit ang mga solidong linya ng isang solong kapal. Wala silang mga braket sa ilalim ng mga ito.
-
Serif:
Gumagamit ito ng isang serif font, katulad ng Times New Roman. Ang mga titik ay may iba't ibang mga kapal depende sa mga anggulo ng mga linya. Mayroon din silang mga braket sa ilalim ng mga titik.
-
Mono:
Gumagamit ito ng isang mono-space font, na katulad sa isang font ng typewriter. Ang mga titik ay sans-serif at ang bawat titik ay tumatagal ng parehong dami ng puwang.
Hakbang 4. I-on o i-off ang "Maliit na Teksto"
Kung nais mong gawing mas maliit ang teksto, i-click ang toggle switch sa tabi ng "Maliit na Teksto."
I-on o i-off ang "Buong Lapad". Kung nais mong magamit ng teksto ang buong lapad ng pahina na walang mga margin, i-click ang toggle switch sa tabi ng "Buong lapad" upang i-on o i-off ang buong lapad
Hakbang 5. I-lock ang isang pahina upang maiwasan ang mga hindi sinasadyang pagbabago
Kung hindi mo nais na mai-edit ang isang pahina, mag-click Pahina ng Lock sa menu ng Mga Pagpipilian upang mai-lock ang buong pahina. I-click o i-tap muli ang opsyong ito upang ma-unlock ang pahina.
Hakbang 6. I-click ang Tanggalin ang Pahina upang alisin ang isang pahina
Kung kailangan mong magtanggal ng isang pahina, i-click ang Tanggalin ang Pahina 'sa menu ng mga pagpipilian upang ilipat ito sa basurahan.
Paraan 4 ng 4: Pagdaragdag ng Mga Miyembro
Hakbang 1. I-click o i-tap ang Mga Miyembro at Mga Setting
Nasa menu bar ito sa kaliwa. Kung mayroon kang isang Team account, malamang na gugustuhin mong magdagdag ng ibang mga tao sa iyong koponan upang ma-access nila ang iyong Notion. Maaari mo itong gawin sa ilalim ng menu na "Mga Miyembro".
Sa mga smartphone at tablet, tapikin ang Mga myembro sa ilalim ng menu.
Hakbang 2. I-click ang Mga Miyembro
Nasa menu ng Mga Miyembro at Mga Setting. Bubuksan nito ang menu ng Mga Miyembro kung saan maaari kang magdagdag ng mga bagong kasapi.
Hakbang 3. I-click o i-tap ang Magdagdag ng Mga Miyembro
Ito ang asul na pindutan sa pahina. Magbubukas ito ng isang window na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng mga bagong kasapi.
Hakbang 4. Ipasok ang pangalan o email address ng taong nais mong imbitahan
Gamitin ang puwang na ibinigay upang ipasok ang pangalan ng isang tao o kanilang email address.
Hakbang 5. Piliin ang antas ng kanilang pahintulot
Ang mga antas ng pahintulot ay ang mga sumusunod:
-
Admin:
Ang mga admin ay may buong pribilehiyo sa Notion. Maaari nilang baguhin o i-edit ang anumang pahina pati na rin baguhin ang mga setting.
-
Koponan:
Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring tumingin at mabasa ang mga pahina sa Notion. Maaari silang lumikha ng kanilang sariling mga pribadong pahina, ngunit hindi nila mai-e-edit ang anumang mga pahina sa workspace o baguhin ang mga setting.
Hakbang 6. I-click o i-tap ang Imbitahan
Nagpapadala ito ng isang paanyaya sa taong nais mong idagdag.
