Ang isa sa pinakatanyag na paraan upang tingnan ang mga dokumento sa Internet ay ang format na Portable Document Format (PDF) na binuo ng Adobe Systems. Ang uri ng file na ito ay pinipiga ang impormasyon sa mas maliit na sukat na mas madaling i-email at buksan mula sa mga website. Ang kailangan lang ng isang tao para sa pagtingin ng mga PDF ay ang Adobe Acrobat Reader, isang libreng pag-download mula sa website ng Adobe. Ang mga taong nais lumikha at mag-edit ng mga PDF file ay dapat mayroong Adobe Acrobat software. Alamin kung paano gamitin ang Adobe Acrobat upang manipulahin at pamahalaan ang mga PDF.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang programa ng Acrobat software pagkatapos ng pag-install at pag-set up
- Kung nagtatrabaho ka sa isang mas bagong bersyon ng Adobe Acrobat, maaari kang makakita ng isang Welcome Window na nag-aalok ng dalawang pangunahing pagpipilian: pagbubukas ng isang kamakailang file o paglikha ng isang PDF.
- Kung ang iyong bersyon ay walang isang Welcome Window, maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng pagpipiliang "Lumikha" sa ilalim ng "File" sa toolbar.
Hakbang 2. Lumikha ng isang PDF sa pamamagitan ng pag-click sa opsyong iyon
- Ang isang dialog box ay magbubukas na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang dokumento na nais mong i-convert sa isang PDF file.
- Ipinapakita ng isang drop-down window ang maraming mga format ng file na maaaring mai-convert sa mga PDF.
Hakbang 3. Bumuo ng isang PDF Portfolio, isang paraan upang mag-imbak ng mga dokumento, kapag nag-click ka sa "Lumikha ng PDF Portfolio
- Pumili mula sa 5 magagamit na mga pagpipilian sa layout o mag-import ng isang pasadyang layout para sa iyong portfolio.
- I-click ang "Magdagdag ng Mga File" upang simulang magdagdag ng mga file sa portfolio.
- Gumawa ng mga pagbabago sa portfolio kung kinakailangan.
- I-save ang iyong PDF file.
Hakbang 4. Pagsamahin ang mga indibidwal na PDF file sa isang solong dokumento sa pamamagitan ng pagpili ng "Pagsamahin ang Mga File sa PDF
- Kapag bumukas ang isang kahon ng diyalogo, piliin ang "Magdagdag ng Mga File."
- Pagkatapos pumili ng mga file, i-click ang "Pagsamahin ang Mga File."
- Ang bagong dokumento ng PDF ay bubukas na may mga bookmark para sa bawat orihinal na file.
Hakbang 5. Gumawa ng isang form sa PDF kapag pinili mo ang "Lumikha ng PDF Form
- Ang isang kahon ng dayalogo ay magbubukas na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang mapagkukunan, alinman sa isang bukas na dokumento, pagpili ng isang dokumento o pag-scan ng isang form.
- Gawin ang iyong pagpipilian at i-click ang "Susunod."
- Iko-convert ng Adobe Acrobat ang form sa isang PDF at pagkatapos ay dadalhin ka sa pahina ng pag-edit ng form.
- Gawin ang mga pagbabago sa form na kinakailangan bago i-save ang iyong bagong form sa PDF.
Hakbang 6. I-edit ang mga PDF sa pamamagitan ng pagbubukas ng dokumento na nais mong i-edit
Hakbang 7. Kung gumagamit ka ng Acrobat X, mag-click sa pane ng Mga tool sa kanang bahagi ng toolbar
Para sa mga nakaraang bersyon, piliin ang pagpipiliang "Mga Tool" o "Advanced" sa pangunahing toolbar.
Hakbang 8. Piliin ang mga pagpipilian sa pag-edit ng pahina na interesado ka:
paikutin, tanggalin, kunin, palitan, i-crop o hatiin ang isang pahina sa isang dokumento.
Maaari mo ring ipasok ang mga pahina o baguhin ang disenyo ng pahina sa pag-edit ng pahina
Hakbang 9. Baguhin ang nilalaman sa pamamagitan ng pag-edit ng mga PDF mula sa pane ng Mga tool
- Pinapayagan ka ng mga pagpipilian sa pag-edit ng nilalaman na magdagdag ng isang bookmark o maglakip ng mga file, mag-edit ng mga bagay at teksto at mag-edit ng mga interactive na bagay sa iyong PDF file.
- I-highlight ang teksto at pag-right click upang gumawa ng mga pagbabago sa pag-format sa teksto.
Hakbang 10. Makipagtulungan sa iba sa pamamagitan ng mga sumusunod na pagpipilian:
- Pinapayagan ng mga ibinahaging pagsusuri ang isang gumagamit na mag-set up at mag-imbita ng mga pagsusuri. Maaaring magkomento ang mga tagasuri sa mga pagsusuri ng bawat isa.
- Gumamit ng Acrobat Connect / Collaborate Live (add-on software) upang piliin ang pindutang "Start Meeting" at magkaroon ng isang real-time na web conference para sa hanggang sa 15 katao.
Hakbang 11. Magdagdag ng mga pagpipilian sa multimedia sa mga PDF file
Ang mga presentasyon ng tunog, pelikula at multimedia ay maaaring ma-embed o maisama sa loob ng mga PDF.
- Piliin ang "Mga Tool" mula sa iyong toolbar o pane ng gawain ng mga tool.
- Sa ilalim ng "Advanced na Pag-edit / Magdagdag o Pag-edit ng Interactive na Bagay> Multimedia," mahahanap mo ang mga pagpipilian para sa Tunog at Mga Pelikula.
- Gumuhit ng isang rektanggulo sa PDF upang ipakita kung nais mong gumana ang tukoy na tool na multimedia.
- Hanapin ang file ng tunog o pelikula na nais mong gamitin.
- Tiyaking nasuri ang "Nilalaman na Naka-embed sa Dokumento".
- I-click ang "OK."
