Kung nasubukan mo na bang mag-print ng isang malaking worksheet ng Microsoft Excel, walang alinlangan na nakatagpo ka ng ilang mga trabaho na naka-print na mukhang mahirap. Ang awtomatikong mga break ng pahina ng Excel ay hindi eksaktong isinasaalang-alang ang iyong mga view ng pasadyang data. Upang makontrol nang eksakto kung aling mga hilera at haligi ang lilitaw sa iyong mga naka-print na pahina, kakailanganin mong maglagay ng mga pahinang manu-manong pahina. Sa kasamaang palad, ito ay simple at madali upang mailarawan sa view ng Break ng Pahina ng Excel.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 2: Paghahanda ng Excel
Hakbang 1. Buksan ang iyong spreadsheet
I-click ang "File," pagkatapos ay "Buksan," at mag-navigate sa folder na naglalaman ng iyong spreadsheet. I-double click ang pangalan ng file upang matingnan ito sa Excel.
Hakbang 2. Buksan ang mga pagpipilian sa Pag-setup ng Pahina
I-click ang tab na "Layout ng Pahina" sa tuktok ng screen at hanapin ang pangkat na tinatawag na "Pag-set up ng Pahina." Upang matingnan ang mga pagpipilian, i-click ang maliit na arrow sa kanang bahagi sa ibaba ng pangkat ng Pag-setup ng Pahina.
Hakbang 3. Paganahin ang nababagay na pag-scale
Sa tab na "Pahina" ng mga pagpipilian sa Pag-setup ng Pahina, hanapin ang seksyon na tinatawag na "Pag-scale." Piliin ang "Ayusin sa:" at baguhin ang porsyento sa
100%
. I-click ang "OK" upang i-save ang setting na ito.
Hakbang 4. Ipasok ang view ng Page Break
Pinapayagan ka ng view na ito na makita kung saan nagaganap ang mga awtomatikong pag-break ng pahina (ipinahiwatig ng mga asul na tuldok na linya). Ang pag-alam kung saan nagaganap ang mga awtomatikong pag-break ng pahina ay makakatulong sa iyo na ilagay ang iyong bagong pahina nang naaangkop. I-click ang tab na "View" at piliin ang "Page Break Preview" mula sa pangkat ng Views ng Workbook upang ilunsad ang view na ito.
Bahagi 2 ng 2: Pagpasok at Pamamahala ng Mga Pagkawasak
Hakbang 1. I-click ang hilera sa ibaba ng iyong nais na lokasyon ng pahalang na pahalang na pahina
Halimbawa, kung nais mong maglagay ng pahalang na pahinang pahinga sa pagitan ng mga hilera 4 at 5, piliin ang hilera 5.
Hakbang 2. Ipasok ang pahalang na pahinga ng pahina
Bumalik sa tab na "Layout ng Pahina" at i-click ang arrow sa ilalim ng icon na "Mga Pag-break". Mula sa mga pagpipilian, piliin ang "Ipasok ang Page Break." Lilitaw ang isang makapal na linya kung saan naipasok ang manual break.
Hakbang 3. Piliin ang haligi sa kanan ng iyong ninanais na patayong line break
Kung nais mong magpasok ng isang patayong linya na putol sa pagitan ng mga haligi C at D, halimbawa, piliin ang haligi D.
Hakbang 4. Ipasok ang pahalang na pahinang pahinga
Sa tab na "Layout ng Pahina", i-click ang arrow sa ilalim ng icon na "Mga Pag-break", pagkatapos ay piliin ang "Ipasok ang Pahina ng Pag-break." Ang isang makapal na patayong linya ay magpapahiwatig ng lokasyon ng iyong bagong pahinga.
Hakbang 5. Ilipat ang pahinga ng iyong pahina
Kung magpasya kang ang iyong pahinga sa pahina ay dapat mangyari sa ibang lokasyon kaysa sa kung saan mo ito orihinal na naipasok, hawakan ang iyong mouse sa pahinga hanggang lumitaw ang isang arrow, pagkatapos ay i-drag ang arrow sa isa pang lokasyon.
Hakbang 6. Tanggalin ang isang pahinga sa pahina
Kung magpapasya kang hindi mo na nais ang isang pahinang pahinang inilagay mo, posibleng tanggalin ang pahinga.
- Tanggalin ang isang patayong pahinga: Piliin nang direkta ang haligi sa kanan ng iyong pahalang na pahinang pahinang. I-click ang arrow sa ilalim ng icon na "Breaks" at piliin ang "Alisin ang Pahina Break."
- Tanggalin ang isang pahalang na pahinga sa linya: Piliin ang haligi sa ibaba lamang ng pahalang na pahinga ng pahina, pagkatapos ay i-click ang arrow sa ilalim ng icon na "Mga Pag-break". Piliin ang "Alisin ang Pahina ng Pag-break."
Hakbang 7. Bumalik sa Karaniwang pagtingin
Kung hindi mo nais na makita ang mga page break habang nagtatrabaho ka, i-click ang menu na "View" sa tuktok ng screen, pagkatapos ay piliin ang "Normal." Maaari kang magpalipat-lipat sa dalawang view na ito kung kinakailangan.
Mga Tip
- Upang matanggal ang lahat ng mga pahinang pahinang pahinang na naisingit, buksan ang tab na "Layout ng Pahina" at i-click ang arrow sa ilalim ng icon na "Mga Masira". Piliin ang "I-reset ang Lahat ng Mga Break ng Linya."
- Habang ang mga awtomatikong linya ng linya ng Excel ay hindi maililipat o naalis, ang mga manu-manong pahinga ay palaging i-override ng mga ito.
