Kapag sumusulat ng isang papel sa pagsasaliksik o ulat, maaaring gusto mong kapanayamin ang isang dalubhasa sa paksa o magtanong ng mga tiyak na katanungan gamit ang email. Kung magpasya kang gumamit ng impormasyon mula sa email na iyon sa iyong sariling teksto, gayunpaman, kailangan mong sipiin ang email upang malaman ng iyong mga mambabasa na hindi ito iyong orihinal na gawa. Ang tukoy na format ng iyong pagsipi ay mag-iiba depende sa kung gumagamit ka ng Modernong Wika Association (MLA), American Psychological Association (APA), o istilo ng pagsipi sa Chicago.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: MLA
Hakbang 1. Simulan ang iyong entry na "Works Cited" na may pangalan ng may-akda
Ang may-akda ng email ay ang taong sumulat sa iyo. Ilista muna ang kanilang apelyido, sinundan ng isang kuwit. Idagdag ang kanilang unang pangalan, pagkatapos ay maglagay ng isang panahon sa dulo ng kanilang pangalan.
Halimbawa: Lane, Lois
Hakbang 2. Ibigay ang linya ng paksa ng email sa mga marka ng sipi
Ang susunod na bahagi ng iyong entry na "Works Cited" ay kung saan ka karaniwang maglalagay ng isang pamagat. Para sa isang email, ang pamagat ay ang linya ng paksa. Dahil ang manunulat ay malamang na tumutugon sa iyong orihinal na query, simulan ang pamagat sa "Re:" na sinusundan ng paksang una mong ibinigay. Maglagay ng isang panahon sa dulo, sa loob ng mga takip na marka ng sipi.
Halimbawa: Lane, Lois. "Re: Falling in Love with a Superhero."
Hakbang 3. Ipahiwatig ang tatanggap ng email
Sa maraming mga kaso, ikaw ang tatanggap. Kung ang palitan ng email ay nasa pagitan ng 2 ibang tao, maililista mo ang pangalan ng ibang tao. I-type ang "Natanggap ng" na sinusundan ng una at huling pangalan ng tatanggap. Maglagay ng kuwit pagkatapos ng pangalan.
Halimbawa: Lane, Lois. "Re: Falling in Love with a Superhero." Natanggap ni Sally Sunshine,
Hakbang 4. Tapusin ang iyong pagsipi sa petsa kung kailan natanggap ang email
I-type ang petsa kung kailan natanggap ang email gamit ang format na day-month-year. Pagpapaikli ng pangalan ng buwan gamit ang karaniwang 3-titik na pagpapaikli. Kung ang email ay natanggap ng ibang tao, hanapin ang petsang ipinadala ito at gamitin iyon.
Halimbawa: Lane, Lois. "Re: Falling in Love with a Superhero." Natanggap ni Sally Sunshine, 18 Hul. 2018
Hakbang 5. Kilalanin ang email bilang isang tugon sa pakikipanayam
Sa ilang mga kaso, maaaring nagpadala ka ng isang serye ng mga katanungan upang sagutin ng tao. Kung inilaan mo ang palitan ng email upang maging isang mas pormal na pakikipanayam na may maraming mga katanungan at sagot, maaari mong ipaalam sa iyong mga mambabasa ito sa pagtatapos ng iyong entry na "Mga Binanggit na Works."
Halimbawa: Lane, Lois. "Re: Falling in Love with a Superhero." Natanggap ni Sally Sunshine, 18 Hul. 2018. Panayam sa email
Hakbang 6. Gamitin ang apelyido ng manunulat sa iyong pagsipi sa teksto
Ang mga alituntunin ng MLA ay nangangailangan ng isang panaklong pagbanggit pagkatapos ng anumang pangungusap kung saan ka nag-paraphrase o sumipi ng isang mapagkukunan. Karaniwan, kasama sa panaklong na pagbanggit ang apelyido ng may-akda at ang numero ng pahina kung saan lilitaw ang materyal na iyong nabanggit. Dahil ang mga email ay walang numero ng pahina, ang apelyido lamang ng may-akda ng email ang lilitaw sa iyong panipi.
Halimbawa: (Lane)
Paraan 2 ng 3: APA
Hakbang 1. I-verify ang pagkakakilanlan ng nagpadala bago sumipi ng isang email
Posibleng magpadala ng isang email na nagkubli bilang ibang tao. Partikular kung nakikipag-ugnayan ka sa email sa isang taong hindi mo kilalang personal, inirekomenda ng APA na makipag-ugnay sa kanila upang mapatunayan na talagang sinulat nila ang email na iyong natanggap.
- Ang isang simpleng tawag sa telepono ay karaniwang lahat ng kinakailangan upang mapatunayan na ang email ay isinulat ng taong pinaniniwalaan mo.
- Maaari mo ring kumpirmahing sa kanila na wala silang anumang mga isyu sa iyo gamit ang email sa iyong papel sa pagsasaliksik. Nakasalalay sa pagkasensitibo ng paksang tinalakay, maaari silang mag-atubili na ipahiwatig ito sa isang papel.
Hakbang 2. Sipiin lamang ang mga personal na komunikasyon sa-text
Hindi inirerekumenda ng gabay sa istilo ng APA na isama ang isang buong pagsipi ng isang email sa iyong listahan ng sanggunian. Partikular kung ang email ay nasa iyong personal na pagmamay-ari, hindi ito naglalaman ng anumang impormasyon na maaaring ma-access ng isang mambabasa o ibang mananaliksik.
Inaasahan mo pa ring magsama ng isang parentetical na citation na in-text upang malaman ng iyong mga mambabasa na sumasipi ka o paraphrasing ng mga salita ng iba
Hakbang 3. Simulan ang iyong pagsipi sa teksto na may mga inisyal at apelyido ng manunulat
Ang isang tipikal na APA parenthetical na pagsipi ay gumagamit ng format ng may-akda. Sa kaso ng isang email, ang may-akda ay ang taong nagsulat ng email. Ibigay ang kanilang unang paunang at apelyido, na sinusundan ng isang kuwit.
Halimbawa: (L. Lane,
Hakbang 4. Isama ang pariralang "personal na komunikasyon
"Kasunod sa pangalan ng may-akda, i-type ang pariralang" personal na komunikasyon "na sinusundan ng isang kuwit. Ipinapaalam sa pariralang ito sa iyong mga mambabasa na ikaw ang tatanggap ng email. Kung pamilyar ang mga mambabasa sa istilo ng APA, ipapaalam din sa kanila na nanalo 't maging isang buong pagsipi sa iyong listahan ng sanggunian.
Halimbawa: (L. Lane, personal na komunikasyon,
Hakbang 5. Magbigay ng tiyak na isang petsa hangga't maaari
Ang karaniwang APA na panaklong na pagbanggit ay isasama lamang sa taong inilathala ang mapagkukunan. Gayunpaman, sa mga email na nais mong isama hindi bababa sa araw at buwan. Isulat ang petsa sa format na buwan-araw-taong, nang hindi pinaikling ang pangalan ng buwan. Isara ang panaklong pagkatapos ng petsa.
- Halimbawa: (L. Lane, personal na komunikasyon, Hulyo 18, 2018)
- Kung nakatanggap ka ng maraming mga email mula sa parehong tao sa loob ng isang araw, maaari mo ring isama ang isang time-stamp kapag natanggap ang email. Halimbawa: (L. Lane, personal na komunikasyon, Hulyo 18, 2018, 12:40:07 pm)
Paraan 3 ng 3: Chicago
Hakbang 1. Simulan ang iyong pagbanggit sa bibliography sa pangalan ng may-akda
I-type ang apelyido ng taong sumulat ng email, pagkatapos ay isang kuwit. Isulat ang kanilang unang pangalan pagkatapos ng kuwit. Maglagay ng isang panahon sa dulo ng pangalan ng tao upang maikot ang unang seksyon ng iyong pagsipi.
Halimbawa: Lane, Lois
Hakbang 2. Magbigay ng isang pamagat para sa email
Matapos ang pangalan ng tao, gamitin ang linya ng paksa ng email bilang pamagat. Ilagay ito sa mga panipi, gamit ang case ng pamagat. Sa pangkalahatan, gagamitin mo ang malaking titik sa lahat ng mga pangngalan, panghalip, pang-uri, pandiwa, at pang-abay sa linya ng paksa. Maglagay ng isang panahon sa dulo ng pamagat, sa loob ng huling mga marka ng panipi.
Halimbawa: Lane, Lois. "Falling in Love with a Superhero."
Hakbang 3. Magsama ng isang paglalarawan na may pangalan ng tatanggap
Matapos ang pamagat, gamitin ang pariralang "Email message to" na sinusundan ng pangalan ng tatanggap. Ang pangalan ng tatanggap ay nakalista gamit ang karaniwang format ng unang pangalan-huling pangalan. Maglagay ng kuwit pagkatapos ng pangalan.
Halimbawa: Lane, Lois. "Falling in Love with a Superhero." Mensahe sa email kay Sally Sunshine,
Hakbang 4. Isara ang iyong pagbanggit sa bibliography sa petsa kung kailan natanggap ang email
Matapos ang pangalan ng tatanggap, ibigay ang petsa gamit ang format na buwan-araw-taong. Huwag daglatin ang pangalan ng buwan. Maglagay ng isang panahon sa pagtatapos ng petsa.
Halimbawa: Lane, Lois. "Falling in Love with a Superhero." Mensahe sa email kay Sally Sunshine, Hulyo 18, 2018
Hakbang 5. Baguhin ang format ng bibliographic para sa mga footnote
Kapag nag-paraphrase ka o nag-quote ng email sa katawan ng iyong papel, gagamit ka ng isang footnote para sa pagsipi sa teksto. Naglalaman ang footnote ng parehong impormasyon tulad ng pagbanggit sa bibliographic. Gayunpaman, ang pangalan ng may-akda ay nakalista sa karaniwang format ng unang pangalan-huling pangalan, at ang mga panahon ay pinalitan ng mga kuwit (maliban sa panahon sa huli).
