Nagdala ng rebolusyon ang Gmail sa E-mail. Isa sa mga bagong tampok na ito ay ang Google Groups; isang kumbinasyon ng e-mail at mga website. Ang pag-aaral kung paano lumikha at mamahala ng isang Google Group ay maaaring maging kapaki-pakinabang at magkalat ng mga ideya sa pamamagitan ng web, o para lamang sa mga miyembro ng iyong pangkat.
Mga hakbang
Hakbang 1. Lumikha ng isang Google group
Ang unang bagay sa pamamahala ng isang Google Groups ay upang lumikha ng isa. Kung wala kang isang Google Account, dapat kang magparehistro para sa isang Google Account. Kapag mayroon ka ng iyong account, pumunta sa groups.google.com (awtomatiko itong pupunta sa pahina ng pag-sign in) at mag-sign in, maliban kung mayroon ka na. Maaari kang maglibot, ngunit kung pipiliin mong laktawan ito, mag-click sa "Lumikha ng isang Pangkat" na nasa ilalim ng tatlong mga hakbang upang lumikha ng isa. Punan ang impormasyon para sa iyong pangkat at mag-anyaya ng mga tao o awtomatikong sumali sa kanila. Pagpasyahan ang uri ng pag-access na gusto mo sa pamamagitan ng pagpili ng publiko, anunsyo lamang, o pinaghihigpitan.
Hakbang 2. Pamahalaan ang iyong profile
Upang pamahalaan ang iyong profile sa Google Groups, na-click mo ang "Profile" sa kanang sulok sa itaas at i-upload ang iyong sariling larawan. Punan ang iyong profile at i-save ang mga pagbabago. Mananatili sa iyo ang iyong profile sa bawat pangkat maliban kung magpasya kang i-edit ito. Sa pahinang ito maaari mong makita ang iyong kamakailang pagtuklas, at ang iyong mga rating. Ang mga rating na ibinigay ng mga kapwa miyembro ng pangkat na nag-rate ng kung gaano nakakaintindi o 'mahusay' ang iyong mga mensahe sa pangkat. Mag-upload ng larawan para sa iyong Google Groups. Ito ay mahalaga na ang iyong mga miyembro ay may isang visual na sumabay sa isang kaakit-akit at natatanging pamagat.
Hakbang 3. Idisenyo ang iyong pangkat
Hihilingin sa iyo na idisenyo ang iyong pangkat. Mag-upload ng larawan para sa iyong Google Groups. Ito ay mahalaga na ang iyong mga miyembro ay may isang visual na sumabay sa isang kaakit-akit at natatanging pamagat.
Hakbang 4. I-edit ang iyong maligayang mensahe
Tuwing may umabot sa site na ito, makikita nila ito. Tiyaking ipinahahayag nito ang kakanyahan ng pangkat.
Hakbang 5. Ngayon ay maaari kang magsulat ng mga pahina sa paksa, simulan ang mga talakayan na matatanggap ng bawat miyembro sa kanilang mga inbox sa tuwing may nagpapadala ng isang bagong mensahe, o mag-upload ng mga file
Ang mga file na ito ay karaniwang mas maraming larawan.
Hakbang 6. Pag-ayusin ang mga setting ng pangkat
Pumunta sa mga maliit na link ng nabigasyon na font upang maiayos ang mga setting ng iyong pangkat. Sa "Tungkol sa pangkat na ito" na isa, maaari mong baguhin ang wika, paglalarawan, at makita ang pinakabagong archive. Maaari ka ring pumili ng isang kategorya para sa iyong pangkat sakaling ito ay publiko at ang mga taong may katulad na interes ay madaling mahanap ang iyo.
- Sa pag-edit ng aking pagiging miyembro, maaari mong piliin ang iyong palayaw, tingnan ang ilang impormasyon tungkol sa pangkat, at piliin kung gaano mo gustong basahin mula sa pangkat. Kung nais mo lamang ang ilang mga mensahe na may tukoy na mga salita, i-click ang link sa ilalim ng "I-save ang mga setting na ito". Maaari ka ring mag-unsubscribe.
- Ang Mga Setting ng Grupo ay medyo prangka. Mag-click lamang sa iba't ibang mga tab at ipapakita nito sa iyo ang iba't ibang mga bagay na maaari mong baguhin. Kung ikaw ay isang manager o may-ari, maaari kang pumunta sa Mga Gawain sa Pamamahala at baguhin ang halos anupaman tungkol sa pagiging kasapi. Maaari mo ring itaguyod ang mga tao o i-ban ang mga ito, pati na rin ang paglalagay sa kanila sa moderation, na nangangahulugang tuwing magpapadala sila ng isang mensahe, ipapadala ito sa isang manager para makita nila ito at tingnan kung mai-post nila ito.
Hakbang 7. Kumpleto na ang pag-set up
Tapos na ang iyong pangkat! Kung mayroon kang isang malaking pangkat, malapit nang mag-ipon ang mga talakayan at mga pahina at pamamahalaan mo ang isang website nang paikot-ikot.
Mga Tip
- Gawing suportahan ang iyong Google Groups ang iyong mga ideya o para sa paparating na kaganapan na kailangang planuhin. Maglibot upang malaman ang higit pa tungkol sa kung ano ang maaari mong gawin sa Google Groups.
- Ang mga may-ari ng pangkat lamang ang maaaring magtanggal ng pangkat. Kung pinili mo, maaari kang pumunta sa Mga Setting ng Grupo at pagkatapos ay Advanced.
Mga babala
- Bagaman maaari kang magdagdag ng mga kasapi na mayroong isang hindi gmail address, ang kanilang mga kontribusyon ay hindi madaling maisama sa pangkat. Mapayuhan ka na limitahan ang pagiging kasapi ng pangkat sa mga may isang Google mail account.
- Kung mayroon kang masyadong maraming mga miyembro sa pagmo-moderate, maaari itong humantong sa masyadong maraming inbox. Kung ang miyembro ay labis na nagkakaproblema, pagbawalan sila o huwag mag-unsubscribe.
- Hindi mo matatanggal ang mga pahina. Mag-ingat tungkol sa mga pahina na iyong ginagawa.
