Kung nagtatrabaho ka sa isang kumpanya ng Aleman, may isang magandang pagkakataon na maaaring kailanganin mong i-fax sa kanila ang isang bagay dahil maraming tanggapan ng Aleman ang gumagamit pa rin ng mga fax machine. Ang pag-fax ng isang bagay sa Alemanya ay madali hangga't mayroon kang tamang exit code, country code, at area code para sa iyong patutunguhan. Maaari kang gumamit ng isang tradisyunal na fax machine o ipadala ito gamit ang isang online na kumpanya ng pag-fax. Dahil ang pag-fax sa internasyonal ay maaaring maging magastos, subukang pigilan ang anumang mga pagkakamali bago ito maganap.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng Fax Machine
Hakbang 1. Ilagay ang iyong dokumento sa feeder
Ang tagapagpakain ay isang tray na dumidikit mula sa tuktok ng fax machine. Maaari kang makakita ng isang maliit na icon sa gilid ng feeder na magsasabi sa iyo kung aling bahagi ng dokumento ang unang papasok.
- Kung hindi mo nakikita ang icon na ito, sumangguni sa manwal ng fax machine upang matukoy kung paano mai-load ang papel sa tray. Ang ilang mga machine ay maaaring kailanganing mai-load paatras o baligtad.
- Kung wala kang isang fax machine, mahahanap mo ang isa sa karamihan ng mga aklatan, tindahan ng mga supply ng opisina, at mga tindahan ng pagpapadala.
Hakbang 2. Ipasok ang dial-out code kung ang iyong fax machine ay nasa isang switchboard
Ang ilang mga negosyo ay maaaring magkaroon ng panloob na mga switchboard. Kung ito ang kaso, ipasok ang numero ng dial-out ng iyong kumpanya upang magpadala ng isang fax sa labas ng kumpanya. Tanungin ang mga mapagkukunan ng tao, teknolohiya ng impormasyon, o iyong boss na malaman ang code na ito.
Kung gumagamit ka ng isang home fax machine o kung wala kang isang switchboard, hindi mo kailangang gawin ito
Hakbang 3. I-dial ang exit code para sa iyong bansa
Sinasabi nito sa fax machine na magpapadala ka ng isang pang-internasyonal na fax. Sa Estados Unidos at Canada, ang exit code ay 011. Sa Mexico at karamihan sa mga bansa sa Europa, ang exit code ay 00.
Maaari kang makahanap ng isang listahan ng iba pang mga exit code sa bansa sa
Hakbang 4. I-dial ang 49 upang maipadala ang fax sa Alemanya
Ang numero na ito ay nagsasabi sa fax machine na nagpapadala ka ng fax sa isang patutunguhang Aleman. Darating ito kaagad pagkatapos ng exit code para sa iyong bansa.
Halimbawa, kung nag-fax ka mula sa Estados Unidos patungong Alemanya, ang ganito ang magiging hitsura ng iyong numero: 01149
Hakbang 5. I-dial ang area code para sa lungsod ng Aleman na iyong tinatawagan
Ang bawat rehiyon ng Aleman ay may isang code ng lugar. Ang area code ay maaaring may haba na 2 hanggang 5 na digit. Kung ang area code ay nagsisimula sa isang 0, ihulog ang 0 at simulang magdayal sa susunod na digit.
- Kung nagpapadala ka ng isang fax mula sa Estados Unidos patungong Dresden, Alemanya, ang iyong numero ay magiging ganito ngayon: 01149351.
- Para sa isang listahan ng pangunahing mga code ng lugar ng Aleman, tingnan ang
Hakbang 6. Ipasok ang numero ng fax ng tatanggap at pindutin ang ipadala
Ang mga numero ng fax ng Aleman ay maaaring kahit saan mula 3 hanggang 7 na digit ang haba. Pindutin ang ipadala kapag tapos ka na. Maaaring magtagal ang fax machine upang kumonekta bago maipadala ang iyong mga dokumento sa Alemanya.
Paraan 2 ng 3: Pagpapadala ng isang Fax Online
Hakbang 1. Pumili ng isang online na kumpanya ng fax
Maraming mga kumpanya ang magpapadala ng iyong mga dokumento sa fax machine ng tatanggap para sa iyo. Ang bawat serbisyo ay may magkakaibang presyo para sa mga international fax. Ang ilang mga kumpanya ay may kasamang FaxZero, RingCentral Fax, at HelloFax.
- Ang ilan ay maaaring singilin ang bayad para sa bawat fax na ipinadala. Ito ay isang mahusay na pagpipilian kung bihira kang magpadala ng mga fax. Maaaring gastos ito sa pagitan ng $ 2-5 USD para sa isang buong dokumento o $ 0.07-0.10 USD sa isang pahina.
- Ang ilang mga kumpanya ay magkakaroon ng buwanang bayad, ngunit papayagan kang magpadala ng isang tiyak na bilang ng mga fax sa isang buwan. Mainam ito kung kailangan mong mag-fax nang madalas sa Alemanya. Karaniwan itong nagsisimula sa paligid ng $ 8-10 USD sa isang buwan.
- Kahit na ang mga "libre" na kumpanya ng fax ay maaaring singilin ng bayad na $ 1-2 USD para sa mga international fax.
Hakbang 2. I-upload ang iyong dokumento sa kanilang website
Sundin ang mga tagubilin sa website para sa pagpapadala ng isang fax. Sa karamihan ng mga kaso, pipiliin mo ang file na nais mong ipadala at i-upload ito sa site. Kung ang iyong dokumento ay wala sa computer, gumamit ng isang scanner upang i-scan ito.
- Maaaring payagan ka ng ilang mga site na mag-upload ng maraming mga dokumento nang sabay-sabay.
- Ang ilang mga serbisyo ay maaaring mangailangan na mag-upload ka ng isang PDF o.doc file. Tiyaking ang iyong file ay ang tamang format bago mo subukan itong ipadala.
Hakbang 3. Ipasok ang iyong personal na impormasyon sa tamang mga kahon
Para sa karamihan ng mga serbisyo, ibigay ang iyong pangalan, email, at numero ng telepono. Maaari mo ring ipasok ang pangalan ng iyong kumpanya kung kinakailangan.
Hakbang 4. Idagdag sa numero ng fax ng tatanggap
Ilagay ang pangalan o kumpanya ng tatanggap sa tamang mga kahon. Sa ibaba nito, ipasok ang numero ng fax. Una ilagay ang exit code ng iyong bansa na sinusundan ng country code ng Germany, ang area code, at ang fax number mismo.
- Unahin ang exit code ng iyong bansa. Sa U. S. at Canada, ang exit code ay 011. Sa karamihan ng mga bansa sa Europa, ang exit code ay 00. Maaari kang makahanap ng higit pang mga exit code dito:
- Susunod, gamitin ang code ng bansa sa Alemanya, na 49.
- Pagkatapos nito, ipasok ang area code para sa rehiyon ng Aleman. Maaari kang makahanap ng isang buong listahan ng mga area code dito:
- Panghuli, ipasok ang numero ng fax ng tatanggap. Maaaring nasa pagitan ito ng 3-7 na mga digit.
Hakbang 5. Magbayad gamit ang isang card o serbisyo sa pagbabayad sa online
Kapag naipasok mo na ang numero, i-click ang "susunod" o "ipadala ang fax" upang makapunta sa isang screen ng pagbabayad. Kalkulahin ng website ang anumang mga bayad sa internasyonal para sa pagpapadala ng isang fax sa Alemanya.
Hakbang 6. Ipadala ang fax
Pindutin ang pindutang "isumite," "ipadala," o "kumpirmahin" upang maipadala ang fax. Maaaring tumagal ng ilang minuto upang maipadala. Maaari kang makatanggap ng isang kumpirmasyon sa email kapag naipadala na ang fax.
Paraan 3 ng 3: Pag-troubleshoot sa Proseso
Hakbang 1. Maglakip ng isang pahina ng pabalat upang matiyak na nakakarating ang fax sa tamang tao
Sa isang setting ng opisina, maaaring kailangan mong tukuyin kung para saan ang fax. Kung hindi mo gagawin, maaaring hindi makatanggap ang tatanggap ng kanilang fax. Upang maiwasan ito, dapat isama sa unang pahina ng iyong fax ang:
- Ang pangalan ng tatanggap
- Ang bilang ng mga pahina sa fax
- Ang pangalan mo
- Ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Hakbang 2. Iwasang magpadala ng mga magagarang graphics at madilim o kulay-abo na mga patch
Ang madilim o may lilim na mga lugar ay maaaring maging sanhi ng pagkaantala o mga pagkakamali kapag nag-fax. Siguraduhin na walang mga kumplikadong graphics tulad ng isang litrato sa fax. Sa mga graph, na-scan na mga resibo, o iba pang mga imahe, gawing puti ang background, hindi kulay-abo o itim.
Hakbang 3. Magpadala ng mga fax sa normal na oras ng negosyo
Kung may problema sa fax machine ng tatanggap sa labas ng mga oras, maaaring hindi nila ito mapansin at maaaring makaligtaan ang iyong fax. Upang mabawasan ang mga pagkakataong magkaroon ng problema, ipadala ang fax sa oras ng negosyo ng iyong tatanggap.
- Karaniwan, nagtatrabaho ang mga tanggapan ng Aleman mula 9:00 ng umaga hanggang 6:00 ng gabi, kahit na maaaring mag-iba ito batay sa kumpanya.
- Ang mga bangko ng Aleman sa pangkalahatan ay bukas mula 8:30 ng umaga hanggang 1:30 ng hapon at 2:30 ng hapon hanggang 4:00 ng hapon.
- Ang time zone ng Aleman ay ang Central European Time (UTC +1).
Hakbang 4. Tumawag o email upang suriin na dumating ang fax
Hilingin sa kanila na kumpirmahin kung natanggap nila ang fax. Kung hindi nila nakuha, maaaring kailanganin mong ipadala itong muli.
