Inilaan ang gabay na ito para sa isang taong may dating karanasan na nagtatrabaho sa mga spreadsheet, ngunit naramdaman na nasobrahan ng data. Pinapasimple ng pamamaraang ito ang proseso ng pagsusuri sa apat na madaling hakbang.
Mga hakbang
Hakbang 1. Maunawaan ang prinsipyo at layunin ng isang spreadsheet
Upang magawa ito, kakailanganin mong gawin ang mga sumusunod na dalawang pagkilos:
-
Isaalang-alang ang mga layunin ng isang spreadsheet:
- upang ipaalam ang isang kasalukuyang kalagayan, katayuan
- upang magbigay ng batayan para sa interpretasyon: pagmamasid, pagtatalo
-
Magkaroon ng kamalayan sa proseso ng paggawa ng spreadsheet. Iyon ay, magkaroon ng kaunting kaalaman kung paano ginagawa ang isang spreadsheet.
- ang yugto ng paglikha ay nagsasangkot ng pananaliksik, koleksyon, at pag-input ng data.
- ang yugto ng paglabas ay binubuo na ng pagpili ng isang daluyan at mode ng transportasyon.
Hakbang 2. Kilalanin ang hindi gaanong pangunahing mga tampok at ang kanilang kaukulang kahalagahan
Ito ay magiging isang proseso ng tatlong hakbang, tulad ng nakabalangkas:
-
Hindi mo maiuuri ang data sheet sa mga sumusunod na tatlong variable form:
- isang cell, na naglalaman ng isang solong data figure
- isang haligi, na isang patayong pangkat ng mga cell
- isang hilera, na isang pahalang na pangkat ng mga cell
-
Hanapin ang kahulugan ng bawat cell na may kaugnayan sa haligi at hilera nito. Ang isang spreadsheet ay ang kombinasyon ng pagtatanghal at impormasyon, kung saan ang bawat cell ay magpapadala ng isang halaga, na may kaugnayan sa isang bagay at katangian.
- ang isang cell ay ang halaga ng ugnayan sa pagitan ng isang bagay at katangian
- ang isang haligi ay tumutukoy sa isang bagay
- ang isang hilera ay tumutukoy sa isang katangian
- Panghuli, obserbahan ang kahalagahan ng bawat variable sa pamamagitan ng paghahambing at pagkakaiba.
Hakbang 3. Contekstwalisahin ang impormasyon
Sa madaling salita, maunawaan kung paano nauugnay ang spreadsheet para sa iyo. Imbistigahan ang proseso ng produksyon, sa mga tuntunin ng mga tao (mga kasali), ang dahilan para sa paglahok (pagganyak), at pati na rin ang pagkakaugnay ng sitwasyon (petsa at lokasyon). Maaari mong gamitin ang sumusunod bilang isang sanggunian:
- mga kalahok: indibidwal, grupo, guro, kumpanya
- pagganyak: trabaho, paaralan, libangan, pagsasaliksik
- petsa: paglikha, pag-update, bersyon
- lokasyon: kakayahang magamit
Hakbang 4. Gumawa ng ilang mga assertions gamit ang spreadsheet
Upang ganap na magamit ang isang spreadsheet, gagamitin mo ang impormasyon at pagtatanghal upang makabuo ng isang argument o isang paghuhusga batay sa iyong pinag-aralan.
Mga Tip
- Gumawa ng ilang koleksyon ng Data at pagkatapos ay simulang mailagay ang iyong mga pagtingin isa-isa sa mga spreadsheet ng Microsoft Excel.
- Dapat mo munang basahin ang pahina at lahat ng nilalaman lamang pagkatapos ay magpasya ka na gumawa ng isang bagong spreadsheet.
- Magbasa nang higit pa at higit pa sa mga nasabing magasin o journal na nauugnay sa pananalapi at pag-alam nang higit pa tungkol sa mga kalagayang pang-ekonomiya sa mga pahayagan.
- Ngayon na ganap mong pamilyar sa pagtatrabaho ng mga formula at pag-andar ng Microsoft Excel maaari mong madaling gamitin ang pareho kahit saan.
Mga babala
- Tingnan Kung nakumpleto mo na ang ilan sa mga pormalidad tulad ng at kung kailan nabanggit sa website.
- Huwag guluhin ang data na nakasulat na.
