Ang tampok na pagsasama ng Microsoft Publisher mail ay maaaring magamit upang magpadala ng maramihang mga mensahe sa email, tulad ng mga e-newsletter, sa maraming mga tatanggap sa isang listahan ng contact. Upang magamit ang tampok na pagsasama ng mail, dapat kang lumikha ng isang listahan ng address sa Publisher. Nagbibigay ang artikulong ito ng detalyadong mga tagubilin sa kung paano gamitin ang tampok na pagsasama ng mail ng MS Publisher.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Lumikha ng Listahan ng Address sa Publisher
Hakbang 1. Lumikha ng listahan ng mga tatanggap
Ang isang listahan ng address ng Publisher ng MS ay dapat likhain upang magamit ang tampok na pagsasama ng mail. Magbukas ng bagong file ng Publisher at pumili ng anumang blangko na laki ng pahina. I-click ang tab na Mga tool sa menu bar, at i-highlight ang pagpipiliang Mailings at Catalogs. Piliin ang Lumikha ng Listahan ng Address mula sa sub-menu. Ang kahon ng dayalogo ng Bagong Listahan ng Address ay magbubukas.
Hakbang 2. Idagdag ang mga patlang ng haligi
Upang maisagawa ang isang pagsasama-sama ng mail, kailangang mayroong hindi bababa sa 2 mga kategorya ng haligi na kasama sa listahan ng address para sa unang pangalan at email address. I-click ang pindutang Customized Columns sa kaliwang ibabang bahagi ng kahon ng dayalogo ng Listahan ng Address. Ang kahon ng dayalogo ng Pasadyang Address ay bubuksan.
Piliin ang mga header ng haligi para sa impormasyon ng tatanggap. I-highlight ang kategorya (Unang Pangalan, Huling Pangalan, E-mail Address, atbp.) At i-click ang Idagdag. Kapag naidagdag na ang mga nais na kategorya, i-click ang OK upang lumabas sa dialog box
Hakbang 3. Ipasok ang impormasyon para sa unang tatanggap
Mag-click upang buhayin ang walang laman na patlang sa ilalim ng unang header ng haligi. I-type ang kaukulang impormasyon ng tatanggap sa walang laman na patlang at pindutin ang Tab key. I-type ang natitirang impormasyon ng tatanggap sa naaangkop na mga patlang, siguraduhin na magsasama ng hindi bababa sa isang pangalan at email address para sa bawat tatanggap.
Hakbang 4. Ipasok ang impormasyon para sa natitirang mga tatanggap
I-click ang pindutan ng Bagong Entry sa kaliwang bahagi sa ibaba ng dialog box ng Bagong Listahan ng Address upang idagdag ang susunod na tatanggap ng pagsasama ng mail. Maaaring maidagdag o maibawas ang mga entry sa pamamagitan ng pag-click sa mga pindutan ng Bagong Entry o Tanggalin ang Entry sa kahon ng dayalogo ng Listahan ng Bagong Address. Kapag naipasok na ang bawat impormasyon ng inilaan na tatanggap, i-click ang OK upang lumabas sa kahon ng diyalogo ng Bagong Listahan ng Address. Kapag na-prompt, pumili ng isang pangalan para sa bagong listahan ng address at i-click ang I-save. Kumpleto na ang listahan ng address ng Publisher.
Paraan 2 ng 3: Lumikha ng isang Mensahe sa Email sa Publisher
Hakbang 1. Pumili ng isang template para sa mensahe ng pagsasama-sama ng email
Buksan ang Publisher at piliin ang Email mula sa menu ng Mga Uri ng Publication sa panel sa kaliwang bahagi ng window ng application. Magbubukas ang menu ng mga template ng Email. Pumili ng isang template mula sa mga pagpipilian na magagamit sa menu ng template ng Email. I-click ang button na Lumikha na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba ng window.
Hakbang 2. Idagdag ang teksto para sa katawan at lagda
Upang mag-import ng teksto mula sa isa pang dokumento, buksan lamang ang dokumento sa iyong desktop at kopyahin at idikit ito sa may hawak ng teksto sa Publisher. Ipasok ang teksto para sa lagda sa susunod na may-hawak ng lugar ng teksto at mag-type ng isang address (opsyonal) sa huling may-ari ng lugar. Kumpleto na ang email message.
Paraan 3 ng 3: Lumikha ng isang Pagsasama sa Mail sa Publisher ng MS
Hakbang 1. Ikonekta ang mensahe sa listahan ng address
Buksan ang pane ng gawain ng pagsasama ng mail sa pamamagitan ng pag-click sa Mga tool sa menu bar at pagpili sa Mga Pag-mail at Catalog, pagkatapos pagsamahin ang mail. Sa pane ng gawain ng pagsasama ng mail, piliin ang pagpipilian upang magamit ang isang mayroon nang listahan. Hanapin ang address file sa iyong computer at i-double click ang file upang masimulan ang proseso ng pagsasama. Ang kahon ng dayalogo ng Mga Tatanggap ng Pagsasama ng Mail ay magbubukas, na ipinapakita ang inilagay na impormasyon para sa bawat tatanggap.
Maglagay ng tsek sa kahon sa tabi ng bawat inilaan na tatanggap at i-click ang OK. I-click ang "Susunod: Lumikha ng mga pinagsamang publication," na matatagpuan sa ilalim ng pane ng gawain ng Mail Merge. Ang mensahe ng email at ang listahan ng address ay konektado
Hakbang 2. Ipadala ang Mensahe sa Email
I-click ang tab na File sa menu bar at piliin ang Magpadala ng Email, pagkatapos Ipadala bilang Mensahe mula sa sub-menu. Magbubukas ang window ng preview ng email. I-click ang pindutang Magpadala, na matatagpuan sa ibaba ng pindutan ng Mga Gawain ng Publisher, upang maipadala ang mensahe sa bawat napiling tatanggap. Kumpleto na ang pagsasama ng mail.
