Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano mag-print sa Avery label sheet sa Microsoft Word. Maraming pagpipilian ang Microsoft Word para sa pag-print sa iba't ibang iba't ibang mga format ng papel ng label na Avery-hindi mo na kailangang i-install ang anumang labis na software o mag-download ng mga kumplikadong file mula sa website ng Avery.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Lumilikha ng isang Custom na Label Sheet
Hakbang 1. Magbukas ng isang blangkong dokumento ng Microsoft Word
Ginagawa ng Microsoft Word na napakadali upang lumikha ng isang sheet na katugma sa Avery na katugma mula sa loob ng app. Kung mayroon ka nang bukas na Microsoft Word, i-click ang File menu, piliin ang Bago, at pumili Blangko upang lumikha ng isa ngayon. Kung hindi, buksan ang Word at mag-click Blangko sa Bagong window.
Hakbang 2. I-click ang tab na Mga Pagpapadala
Nasa tuktok ito ng Word.
Hakbang 3. I-click ang Mga Label sa toolbar
Nasa kaliwang itaas na bahagi ng Word. Bubukas nito ang panel ng Mga Envelope at Label sa tab na Mga Label.
Kung nais mong mag-print ng mga label mula sa isang mayroon nang listahan ng pag-mail, piliin ang Simulan ang Pagsamahin ang Mail sa halip, at pagkatapos ay mag-click Mga label.
Hakbang 4. I-click ang pindutan ng Mga Pagpipilian
Nasa ilalim ito ng bintana.
Kung nagsimula ka ng isang pagsasama-sama ng mail, maaari mong laktawan ang hakbang na ito, dahil nasa window ng Mga Pagpipilian ka
Hakbang 5. Piliin ang Avery US Letter o Avery A4 / A5.
Piliin ang opsyong tumutugma sa iyong mga sheet ng label na Avery mula sa menu na "Mga label ng label."
Hakbang 6. Piliin ang iyong produktong Avery mula sa menu na "Numero ng produkto"
Ang iyong mga label ng Avery ay may isang tukoy na numero ng produkto na nakalimbag sa packaging na kakailanganin mong piliin mula sa menu na ito. Sinasabi nito sa printer ang mga sukat ng iyong mga label upang maayos itong mai-print.
Kung hindi mo nakikita ang iyong partikular na mga label ng Avery, maaari mo itong idagdag sa listahan sa pamamagitan ng pagpili Bagong label at pagpasok ng impormasyon nito mula sa packaging ng label na Avery.
Hakbang 7. I-click ang OK
Dadalhin ka nito pabalik sa tab na Mga Label.
Kung gumagawa ka ng pagsasama-sama ng mail, babalikan ka nito sa mismong dokumento, na nagpapakita ngayon ng isang talahanayan na kamukha ng iyong sheet ng label na Avery-kung hindi mo nakikita ang talahanayan, i-click ang Layout ng Talahanayan sa toolbar at piliin Tingnan ang Gridlines upang ipakita sa kanila.
Hakbang 8. Piliin ang mga pagpipilian para sa iyong pagsasama-sama ng mail (kung gumagawa ka lamang ng pagsasama-sama ng mail)
Maaari mong laktawan ang hakbang na ito kung naglilimbag ka ng mga label na hindi nagmumula sa isang paunang listahan ng address. Upang punan ang iyong mga label:
- Mag-click File at piliin Magtipid upang mai-save ang iyong pag-unlad.
- I-click ang Pag-mail tab at piliin Piliin ang Mga Tatanggap.
- Piliin ang iyong listahan ng tatanggap at mag-click OK lang.
- Sa Pag-mail tab, piliin Address block upang maglagay lamang ng isang address, o Ipasok ang patlang ng pagsasama upang magdagdag ng mga karagdagang pakiramdam na kasama sa iyong data.
- I-format ang iyong mga patlang kung paano mo nais na mai-print ang mga ito, at pagkatapos, sa Pag-mail tab, piliin I-update ang mga label sa toolbar.
- Mag-click I-preview ang mga resulta sa toolbar.
- Mag-click Tapusin at Pagsamahin sa toolbar.
- Lumaktaw sa Hakbang 11, dahil ang mga susunod na ilang hakbang ay hindi nalalapat sa iyong mga label sa address.
Hakbang 9. Ipasok ang impormasyong nais mo sa iyong label
Kung hindi ka nagpi-print ng mga label mula sa listahan ng address, maaari kang mag-click Ipasok ang address upang magdagdag ng isang address mula sa iyong listahan ng mga contact kung nais mo, o i-type lamang ang mga nilalaman ng iyong label sa kahon (hindi ito dapat maging isang address, anuman ang salitang "Address" sa kahon).
Upang mai-format ang teksto, i-highlight ito gamit ang iyong mouse, i-right click ang naka-highlight na teksto, at piliin Font o Talata.
Hakbang 10. Mag-click sa OK
Ngayon ay bumalik ka sa tab na Mga Label.
Hakbang 11. I-click ang I-print o I-print ang mga dokumento upang mai-print ang iyong mga label.
Handa nang mag-print ang iyong mga label.
Hakbang 12. I-print muna ang isang pahina ng pagsubok
Bago ipasok ang iyong papel na may label, mag-print sa isang karaniwang sheet ng papel na may parehong sukat upang matiyak na maayos ang pag-print ng iyong mga label. Ipasok ang papel, tiyaking napili mo ang tamang printer, at pagkatapos ay mag-click I-print upang mai-print ang mga label.
- Kapag nagpi-print ng maraming sheet ng mga label, tiyaking hindi mo pinagana ang pagpipiliang i-print ang "duplex," o sa magkabilang panig ng isang sheet.
- Kung ang iyong mga label ay hindi mukhang gusto mo, gumawa ng mga karagdagang pagsasaayos at mag-print ng isa pang pahina ng pagsubok bago ka magpatuloy.
Hakbang 13. I-print ang iyong mga label na Avery
Sa sandaling ang hitsura ng iyong test sheet kung paano mo ito nais, ipasok ang iyong papel na Avery label at piliin I-print upang mai-print ang iyong mga label na Avery.
Paraan 2 ng 2: Nagsisimula sa isang Avery Template
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Word
Ang Microsoft Word ay may maraming mga template ng paggawa ng label na Avery na built-in sa app, kumpleto sa mga disenyo at iba pang mga tampok. Kung mayroon ka nang bukas na Salita, i-click ang File menu at piliin Bago upang ilabas ang Bagong menu.
Gamitin ang pamamaraang ito kung nais mong subukan ang isang naka-istilong template kaysa sa paglikha ng mga label mula sa simula
Hakbang 2. I-type ang Avery sa search box at pindutin ang ↵ Enter o ⏎ Bumalik.
Nagdadala ito ng isang listahan ng mga template na katugma sa Avery.
Hakbang 3. Mag-click sa isang template
Ipinapakita nito ang isang preview ng kung ano ang magiging hitsura ng iyong mga naka-print na label kung pinili mo ang template na ito. Sasabihin din sa iyo kung aling mga sheet ng Avery ang gagana ng template-kakailanganin mong ihambing ang mga numero ng label na Avery sa Avery label sheet na mayroon ka.
Hakbang 4. I-click ang Lumikha
Lumilikha ito ng isang bagong file mula sa napiling template ng Avery.
Hakbang 5. Lumikha ng isang sheet ng magkatulad na mga label
Kung hindi ka lumilikha ng isang sheet ng mga label na dapat magkapareho ang lahat, laktawan ang hakbang na ito. Upang lumikha ng isang sheet ng parehong label:
- I-click ang Pag-mail tab at piliin Mga label.
- I-type ang iyong nais na nilalaman ng label sa kahon na "Address" (okay lang kung hindi ito isang address).
- Upang mai-format ang teksto, i-highlight ito gamit ang iyong mouse, i-right click ang naka-highlight na teksto, at piliin Font o Talata.
- Mag-click Bagong Dokumento upang lumikha ng isang bagong sheet sheet na naglalaman ng impormasyon na iyong ipinasok.
Hakbang 6. Lumikha ng isang sheet ng mga label na magkakaiba ang lahat
Kung magkatulad ang iyong mga label, lumaktaw sa susunod na hakbang. Ang mga template ng Avery ay may kasamang paunang napunan na impormasyon na magsasabi sa iyo kung ano ang mai-type sa bawat lugar. Maaari mo lamang palitan ang anumang umiiral na teksto sa teksto na nais mong i-print. O kaya, kung lumilikha ka ng mga label ng address mula sa isang mayroon nang hanay ng mga address, sundin ang mga hakbang na ito upang mapunan ang iyong mga label gamit ang Pagsamahin sa Mail:
- I-click ang Pag-mail tab at piliin Simulan ang Pagsamahin ang Mail.
- Mag-click Mga label.
- Mag-click File at piliin Magtipid upang mai-save ang iyong pag-unlad.
- I-click ang Pag-mail tab at piliin Piliin ang Mga Tatanggap.
- Piliin ang iyong listahan ng tatanggap at mag-click OK lang.
- Mag-click Address block upang maglagay lamang ng isang address, o Ipasok ang patlang ng pagsasama upang magdagdag ng mga karagdagang pakiramdam na kasama sa iyong data.
- I-format ang iyong mga patlang kung paano mo nais na mai-print ang mga ito, at pagkatapos ay mag-click I-update ang mga label sa toolbar.
- Mag-click I-preview ang mga resulta sa toolbar, at pagkatapos ay mag-click Tapusin at Pagsamahin upang likhain ang iyong mga label.
Hakbang 7. I-print muna ang isang pahina ng pagsubok
Bago ipasok ang iyong papel na may label, mag-print sa isang karaniwang sheet ng papel na may parehong sukat upang matiyak na maayos ang pag-print ng iyong mga label. I-click ang File menu at piliin I-print upang buksan ang naka-print na dialog, Ipasok ang papel, tiyaking napili mo ang tamang printer, at pagkatapos ay mag-click I-print upang mai-print ang mga label.
- Kapag nagpi-print ng maraming sheet ng mga label, tiyaking na-disable mo ang pagpipilian upang mai-print ang "duplex," o sa magkabilang panig ng isang sheet.
- Kung ang iyong mga label ay hindi mukhang gusto mo, gumawa ng mga karagdagang pagsasaayos at mag-print ng isa pang pahina ng pagsubok bago ka magpatuloy.
Hakbang 8. I-print ang iyong mga label na Avery
Kapag ang iyong pansubok na sheet ay hitsura kung paano mo ito nais, ipasok ang iyong papel na Avery label at piliin I-print upang mai-print ang iyong mga label na Avery.
