Ang proseso ng paggawa ng PowerPoint ay dapat na madali at tumpak. Ang sumusunod na gabay ay dapat makatulong sa iyo na makahanap ng pinaka mahusay na paraan upang makagawa ng mga PPT.
Mga hakbang
Hakbang 1. Isulat ang balangkas ng iyong PPT sa mga papel sa una, mas detalyado mas mabuti
Hakbang 2. Buksan ang PPT ngunit huwag gumamit ng anumang mga template
Isulat ang iyong balangkas bilang isang pamagat ng isang pahina.
Hakbang 3. Simulang maghanap ng impormasyon
Sumulat o kopyahin ang nilalaman na angkop sa mga pamagat at baguhin ang mga salita. Gawin ang nilalaman ng bawat pahina bilang isang punto na may "Numero ng proyekto". Siyempre sa proseso ng paghahanap ng impormasyon, mahahanap mo ang ilang kapaki-pakinabang na impormasyon na maaaring hindi kasama sa iyong balangkas. Maaari mong ayusin ito at magdagdag ng bagong pahina sa naaangkop na posisyon.
Hakbang 4. Suriin kung anong nilalaman ng PPT na ito ang maaaring mailipat sa mga larawan
Halimbawa, ang mga nilalaman kabilang ang mga numero, proseso, ugnayan ng pananahilan, mga uso, oras, pagkakasunud-sunod at pagkakasunud-sunod atbp ay maaaring ipahayag ng mga larawan. Kung minsan ang nilalaman ay sobra o hindi maipahiwatig ng mga larawan, maaari mo itong ipahayag sa mga tsart. Kung hindi ito maipahiwatig ng mga larawan at tsart, ipahayag ito sa teksto. Kaya ang pinakamahusay na pagkakasunud-sunod ng pagpapahayag ay mga larawan-tsart-salita. Sa prosesong ito, huwag alintana kung maganda ang mga larawan o hindi, gamitin lamang ang mga larawan na maaaring tumpak na maipahayag ang iyong nilalaman.
Hakbang 5. Piliin ang naaangkop na mga template at pumili ng iba't ibang kulay ayon sa emosyon ng iyong nilalaman
Kung sa tingin mo na ang mga template ay hindi masyadong angkop para sa iyong mga nilalaman, maaari mo itong ayusin sa iyong sarili, tulad ng pagdaragdag ng logo, mga larawan sa background o mga larawan ng dekorasyon at iba pa. Siyempre, kung mayroong isang karaniwang template ng iyong kumpanya, maaari mo itong magamit nang direkta.
Hakbang 6. Ayusin ang iyong pamagat, laki ng mga salita, mga font at i-drag ito sa naaangkop na posisyon
Hakbang 7. Pagandahin ang mga larawan sa pamamagitan ng pag-aayos ng kulay, anino, atbp
Tandaan na ang mga kulay ng buong PPT ay hindi dapat higit sa tatlo. Kung hindi man ay lilitaw na hindi karaniwan ang iyong PPT.
Hakbang 8. Pagandahin ang pahina, magdagdag ng mga larawan ng dekorasyon para sa iyong PPT
Ang prinsipyo ng paggamit ng mga larawan ng dekorasyon ay dapat na nauugnay sa pamagat at laki at kulay.
Hakbang 9. Suriin ang iyong sarili, lalo na ang mga maling character na mag-iiwan ng masamang impression sa iyong madla
Kung ang iyong PPT ay napakahalaga, maaari mong hilingin sa iyong mga kasamahan na i-double check ito dahil kung minsan hindi namin mahahanap ang aming sariling mga pagkakamali.