3 Mga paraan upang Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation

Talaan ng mga Nilalaman:

3 Mga paraan upang Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation
3 Mga paraan upang Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation

Video: 3 Mga paraan upang Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation

Video: 3 Mga paraan upang Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation
Video: Part 1 Tutorial: Basic and easy Powerpoint presentation l Tagalog l Paano gamitin ang Powerpoint? 2024, Marso
Anonim

Kung ikaw man ay isang newbie sa PowerPoint o isang propesyonal sa pagtatanghal, laging may isang mahalagang tanong kapag bumubuo ng iyong slideshow: kung gaano karaming mga slide ang dapat mong isama? Ang pag-iisip tungkol sa dami ng oras na mayroon ka at ang rate kung saan ka nagsasalita ay maaasahang mga paraan upang makalkula ang tamang bilang ng mga slide. Ang pag-unawa sa mahusay na mga pagpipilian sa disenyo at pag-aaral na tanggapin ang iyong pagtatanghal bilang isang natatanging produkto ay magpapalaya sa iyo mula sa pangangailangan na pakiramdam na nakulong ng matigas at mabilis na mga patakaran tungkol sa "tamang" bilang ng mga slide.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Pagpili ng Tamang Bilang ng mga Slide Batay sa Mga Pagpipilian sa Disenyo

Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 1
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 1

Hakbang 1. Magbigay ng tamang dami ng impormasyon

Ang mga pagtatanghal ng PowerPoint ay kapaki-pakinabang upang magbigay ng isang pangkalahatang ideya, isang pangkalahatang paglalarawan ng isang naibigay na paksa. Ang iyong pagtatanghal ay hindi dapat maging encyclopedic. Huwag lumampas sa dagat kasama ang bawat maliit na detalye, pagbanggit, o factoid na maaaring magbigay ng kaalaman sa pag-uusap sa isyung iyong ipinapakita. Napakaraming impormasyon ang magpapasunog sa iyong madla at maiiwan ka sa isang pangkat ng mga taong mas interesado sa tanghalian kaysa sa sasabihin mo.

Panatilihin ang pagtatanghal tungkol sa iyo, hindi ang slideshow. Nariyan ang mga slide upang suportahan ang sasabihin mo. Dapat ay isang bahagi lamang sila ng iyong pagtatanghal, hindi ang buong bagay

Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 2
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 2

Hakbang 2. Masira ang mga kumplikadong slide hanggang sa maraming simpleng slide

Ang mga pagtatanghal ng PowerPoint ay nasa kanilang pinaka-epektibo at makapangyarihang kapag sila ay gumagamit ng isang malinis, minimalistic na istilo. Halimbawa, kung mayroon kang isang slide na ang heading ay "Mga tirahan," na may tatlong mga puntos ng bala sa ilalim ng pagbabasa ng "Kagubatan," "Desert," at "Karagatan" na may isang paglalarawan ng sumusunod na tirahan, mas makabubuting maglaan ka ng tatlong magkakahiwalay na mga slide sa tatlong magkakaibang tirahan, at isama ang isang buod at imahe ng bawat isa sa naaangkop na slide.

Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 3
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 3

Hakbang 3. Isama lamang ang suporta sa audiovisual kung kinakailangan

Ang iyong PowerPoint slideshow ay dapat palaging idinisenyo upang mapalakas ang iyong mga pandiwang paliwanag sa mga visual na imahe. Minsan gumagana ito upang maglagay ng mga salita sa isang screen, ngunit sa pangkalahatan, dapat na limitado ang iyong teksto. Kailangan mo ba ang mga graphic bilang isang panimulang punto kung saan mo ipapaliwanag ang mga resulta, kalakaran, hula o tukoy na mga kinalabasan? Gumagamit ka lang ba ng mga visual upang mapanatili lamang ang iyong mga tagapakinig, upang magbigay ng katatawanan, at / o upang mapaunlakan ang magkakaibang mga istilo ng pag-aaral? Ang mga ito at iba pang nauugnay na mga katanungan ay dapat na gabayan ang iyong proseso ng paggawa ng desisyon kapag nag-aayos sa tamang bilang ng mga slide para sa iyong pagtatanghal.

Dumaan sa iyong buong pagtatanghal at tanungin ang iyong sarili kung talagang kailangan mo ng isang naibigay na slide. Kung ang sagot ay hindi, o kung nakita mo na maihahatid mo ang impormasyon sa salita sa halip, alisin ito

Paraan 2 ng 3: Paggamit ng Oras upang Tukuyin ang Tamang Bilang ng mga Slide

Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 4
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 4

Hakbang 1. Ugaliin ang iyong pagtatanghal sa harap ng isang salamin o isang maliit na madla ng mga kaibigan at pamilya bago mo ito gawin nang totoo

Kung, sa panahon ng iyong pagpapatakbo ng kasanayan, nalaman mong lumipas ang iyong oras bago mo malusutan ang iyong buong pagtatanghal, malalaman mo na ang iyong pagtatanghal ay may maraming mga slide. Bumalik sa drawing board upang mai-edit ito nang naaayon.

  • Kung natapos nang maayos ang iyong pagtatanghal bago ang limitasyon sa oras na ibinigay sa iyo, subukang pahabain ang dami ng oras na gugugol mo sa bawat slide, o magdagdag ng mga karagdagang slide upang mapalawak ang impormasyong ipinakilala sa pagtatanghal.
  • Humingi ng payo mula sa pamilya at mga kaibigan sa panahon ng iyong pagpapakita ng kasanayan. Kung sa palagay nila mayroong masyadong marami o masyadong kaunting mga slide, o kung sa palagay nila ang ilang mga seksyon ng pagtatanghal ay naramdaman na minamadali o mabagal, ayusin ang iyong pagtatanghal upang maitama ang mga pagkukulang na ito.
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 5
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 5

Hakbang 2. Isipin ang bilis ng iyong pagsasalita

Kung nagsasalita ka ng napakabilis, makakakuha ka ng maraming mga slide. Kung, sa kabilang banda, mas mabilis kang magsalita, malamang na mangangailangan ka ng mas maliit na bilang ng mga slide. Gamitin ang iyong rate ng pagsasalita upang matukoy kung gaano karaming mga slide ang maaaring tumanggap ng iyong pagtatanghal.

Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 6
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 6

Hakbang 3. Huwag gumamit ng masyadong maraming slide

Kung mayroon kang sampung minuto upang ipakita, maaaring kailanganin mo ng hanggang sa 60 slide. Sa kabilang banda, maaaring kailangan mo lamang ng sampung slide. Anumang numero ang iyong naayos, huwag magsama ng maraming mga slide kaysa sa maaari mong malusutan sa iyong itinalagang oras ng pagtatanghal.

Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 7
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 7

Hakbang 4. Huwag gumamit ng masyadong kaunting mga slide

Kung mayroon kang maraming impormasyon na magagamit sa iyong PowerPoint, o may magagamit na mga grap, talahanayan, o imaheng maaaring mapabuti ang iyong pagtatanghal, gamitin ang mga ito. Habang hindi mo nais na isama ang napakaraming mga slide na hindi mo malalagpasan ang lahat sa inilaang oras, ni hindi mo dapat pakiramdam na napilitan hanggang sa puntong hindi mo isasama ang mahalagang impormasyon o graphics sa iyong slideshow.

Paraan 3 ng 3: Paglipat ng Higit sa Mga Formulaic na Sagot sa Paghahanap ng Tamang Bilang ng mga Slide

Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 8
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 8

Hakbang 1. Huwag makinig sa mga eksperto

Ang bawat isa ay tila may sariling ideya kung gaano karaming mga slide ang sapat. Ang ilang mga tao sa palagay ng limang mga slide ay sapat na para sa tatlumpung minuto, ang iba ay nag-iisip ng sampu ay sapat na para sa dalawampung minuto, at ang iba pa rin na sa tingin ng siyamnapung o higit pa ay maaaring tama sa dalawampung minuto. Sa katunayan, ang bawat pagtatanghal ay magkakaiba, at kailangang lapitan sa sarili nitong mga merito.

  • Ang isang kilalang pagbabalangkas para sa mga pagtatanghal ng PowerPoint ay ang panuntunang 10/20/30. Ang panuntunang ito ay nagdidikta na dapat mong gamitin ang tungkol sa sampung mga slide para sa isang dalawampung minutong pagtatanghal, at ang bawat slide ay dapat gumamit ng tatlumpung point font. Sa madaling salita, ang bawat slide ay dapat na halos dalawang minuto ang haba. Marahil ay gumagana ang panuntunang 10/20/30 para sa iyo. Kung hindi, huwag naramdaman na gumagamit ka ng maling bilang ng mga slide.
  • Ang iba ay nagtatalo na ang isang average na slide ay dapat na onscreen nang hindi hihigit sa dalawang minuto, at maaaring maging onscreen nang mas kaunti sa 15 segundo.
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 9
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 9

Hakbang 2. Itugma ang bilang ng mga slide sa paksa

Ang ilang mga paksa ay nangangailangan ng ilang mga slide at maraming paglalahad. Ang iba pang mga paksa ay nangangailangan ng maraming mga slide na may kaunting paliwanag lamang. Halimbawa, kung ang iyong pagtatanghal ay nasa isang partikular na produkto o isang solong magandang tanawin, maraming mga slide na naglalaman ng mga litrato ang maaaring mas epektibo kaysa sa ilang mga slide na nagtatampok ng teksto. Mag-isip tungkol sa kung paano mo pagsamahin ang isang bilang ng mga slide na batay sa teksto sa ilang mga slide na batay sa imahe na may ilang kasamang teksto, at kabaliktaran.

Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 10
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 10

Hakbang 3. Ipasadya ang iyong slideshow sa iyong madla

Kung nagpapakita ka ng lubos na detalyado o impormasyong panteknikal sa isang pangkat ng mga tao na pamilyar sa mga termino at sukatan ng industriya na iyong ipinakita, maaari kang magsama ng maraming mga slide na mabilis mong dumaan, ngunit alin ang kinakailangan upang magbigay ng suportang materyal at ipakita na alam mo kung ano ang iyong pinag-uusapan. Kung ipinapakita mo ang parehong data sa isang klase sa negosyo sa high school, maaaring kailanganin mong ibigay ang mga slide na iyong ipinakita at i-edit ang pagtatanghal upang maipaliwanag mo ang bawat konsepto sa wika na mauunawaan ng layman.

Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 11
Piliin ang Tamang Bilang ng mga Slide para sa isang Powerpoint Presentation Hakbang 11

Hakbang 4. Isipin ang tungkol sa venue na iyong ipinapakita

Kung nagpapakita ka sa isang malaking lugar tulad ng isang auditoryum ngunit mayroon ka lamang isang maliit na screen ng projection para sa iyong mga slide ng PowerPoint, dapat mong i-minimize ang kahalagahan at bilang ng iyong mga slide at sa halip ay ituon ang iyong pasalitang aspeto ng iyong pagtatanghal. Katulad nito, kung nagpapakita ka sa labas o sa isang maliwanag na kapaligiran, baka gusto mong isaalang-alang ang pagpapanatili ng bilang ng mga slide sa iyong pagtatanghal sa pinakamaliit dahil maaaring napakahirap makita ng silaw.

Kung, sa kabilang banda, ikaw ay nasa isang mas malapit na kapaligiran at makokontrol ang pag-iilaw, maaari kang maging hilig na gumamit ng mas maraming bilang ng mga slide. Gayunpaman, tulad ng dati, huwag pakiramdam na obligado kang gumamit ng maraming mga slide dahil lang sa makakaya mo

Mga Tip

  • Tratuhin ang bawat slide sa sarili nitong mga katangian. Kung ang isang slide ay kailangang onscreen sa loob ng dalawang minuto, ganoon din. Kung kailangan itong maging onscreen ng sampung segundo, ayos din.
  • Kung mayroon kang isang slide na walang mga larawan ngunit maraming mga puntos ng bala, na ang bawat isa ay balak mong pag-usapan sa loob ng labinlimang hanggang dalawampung segundo, maaari kang gumastos ng higit sa isang minuto sa slide na iyon.
  • Kung ang iyong slide ay may naka-embed na video, o hindi ka gumagamit ng isang slide para sa bawat punto ng iyong pagtatanghal, maaari kang gumastos ng mas matagal sa bawat slide.
  • Alalahaning magsanay sa iyong kagamitan sa audiovisual bago ang iyong pagtatanghal upang matiyak na pamilyar ka sa kung paano ito gamitin, at lahat ng ito ay gumagana nang maayos.
  • Ang visual na suporta ay hindi palaging ginagawang mas mahusay ang iyong pagtatanghal. Tanungin ang iyong sarili kung ang iyong pagtatanghal ay maaaring isang pagsasalita lamang o kung kailangan nito ng isang slideshow.

Inirerekumendang: