Paano Magsara ng Email sa Negosyo: 10 Hakbang (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Magsara ng Email sa Negosyo: 10 Hakbang (na may Mga Larawan)
Paano Magsara ng Email sa Negosyo: 10 Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Magsara ng Email sa Negosyo: 10 Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Magsara ng Email sa Negosyo: 10 Hakbang (na may Mga Larawan)
Video: Tips: Paano Magsulat ng "Business Plan" Plano mo sa Negosyo? Isulat Mo sa "Business Plan" Mo 2024, Marso
Anonim

Maaari itong mukhang matigas upang makuha ang isang mahalagang email sa negosyo. Maraming mga paraan upang tapusin ang iyong mensahe! Gayunpaman, sa huli, ang paraan ng pagsasara mo ng iyong email ay nakasalalay sa ilang iba't ibang mga kadahilanan. Maaaring kasama rito ang mga bagay tulad ng kung gaano mo kakilala ang taong iyong sinusulat, ang layunin ng email, at kung ang iyong email ay bahagi ng isang kadena. Sa mga kadahilanang ito sa isip, gumawa ng angkop na pangwakas na pangungusap. Pagkatapos piliin ang tamang pag-sign-off, at magpasya kung ano ang ilalagay sa iyong lagda.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Pagsulat ng Iyong Mga Pangwakas na Pangwakas

Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 1
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 1

Hakbang 1. Ipaalala sa tatanggap ang layunin ng iyong email

Mayroong maraming mga kadahilanan upang magsulat ng isang email sa isang setting ng negosyo. Ang pagturo sa pangunahing layunin ng email ay makakatulong sa iyo na matukoy ang pinakamahusay na paraan upang ibalot ito.

  • Halimbawa, kung humihiling ka, magtapos sa isang bagay tulad ng, "Salamat sa iyong oras," o "Salamat sa iyong pagsasaalang-alang."
  • Kung tumutugon ka sa isang kahilingan para sa impormasyon o tulong, maaari kang magtapos sa "Inaasahan kong makakatulong ito!" o "Ipaalam sa akin kung may iba pang paraan na maaari akong maging tulong."
  • Kung nagse-set up ka ng isang harapan na pagpupulong, maaari kang magtapos sa isang bagay tulad ng, "Magkita tayo sa susunod na linggo!"
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 2
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 2

Hakbang 2. Gumamit ng angkop na tono para sa iyong madla

Isipin kung gaano mo kakilala ang taong sinususulat mo, kung anong uri ng relasyon ang mayroon ka sa kanila, at kung ano ang sinusubukan mong makamit. Ang isang email sa isang tagapamahala sa itaas o isang mahalagang bagong kliyente ay dapat na mas pormal kaysa sa isang email sa isang kilalang katrabaho.

  • Halimbawa, kung nagse-set up ka ng isang pagpupulong kasama ang isang kliyente, ang isang magandang pahayag sa pagsasara ay maaaring tulad ng, "Inaasahan ko ang aming pagpupulong sa ika-24. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring makipag-ugnay sa akin sa 555-555-5555.”
  • Sa kabilang banda, kung nag-aayos ka ng isang palakaibigang pagpupulong kasama ang isang katrabaho na kilala mo nang mabuti, maaaring maging maayos na magtapos sa isang bagay tulad ng, "Mabuti ang tunog! Kita tayo bukas!:)”
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 3
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 3

Hakbang 3. Huwag magsama ng isang pangwakas na pahayag kung ang iyong email ay bahagi ng isang kadena

Kung ito ang iyong unang email tungkol sa paksang nasa ngayon, o kung ito ay isang partikular na mahalagang email, malamang na isang magandang ideya na magsama ng isang panapos na salamat o "call to action." Gayunpaman, ang pagiging maikli ay mahalaga sa mga email ng negosyo. Kung ang iyong email ay bahagi ng isang mahabang kadena, maaaring hindi mo na kailangang isama ang anumang lampas sa pinakamahalagang impormasyon.

Halimbawa, kung nagbabalot ka ng mahabang pag-uusap sa email kasama ang iyong boss tungkol sa isang takdang-aralin, maaaring hindi mo na kailangang sabihin pa kaysa sa, "Ok. Gagawin ko ito bago matapos ang araw sa Biyernes. –M.”

Bahagi 2 ng 3: Pagpili ng isang Pag-sign-Off

Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 4
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 4

Hakbang 1. Pumili ng isang pag-sign-off na tumutugma sa tono ng iyong email

Kung pormal ang iyong email, mag-sign off sa isang bagay tulad ng "Pinakamahusay na pagbati," o (para sa isang mas pormal na ugnayan) "Taos-puso." Para sa hindi gaanong pormal na mga email, maaari kang maging maayos gamit ang isang bagay tulad ng "Mag-ingat" o "Cheers."

Kung mayroon kang mga nakaraang email mula sa taong iyong sinusulat, maaari kang tumingin sa kanilang pag-sign-off at itugma ang iyong tono sa kanila. Halimbawa, kung may posibilidad silang mag-sign gamit ang isang bagay tulad ng "Warm regards," dapat kang mag-sign off sa isang katulad na antas ng pormalidad

Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 5
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 5

Hakbang 2. Gumamit ng isang pag-sign-off na umaangkop sa iyong layunin

Tulad ng pangwakas na pangungusap, ang isang pag-sign-off ay maaari ring ipakita ang layunin ng iyong email. Halimbawa, kung gumagawa ka ng isang simpleng kahilingan o maikling nagpapahayag ng pasasalamat para sa isang bagay, maaari kang gumamit ng isang pag-sign-off tulad ng "Maraming salamat," o "Maraming salamat," na sinusundan ng iyong lagda.

Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 6
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 6

Hakbang 3. Iwasan ang anumang labis na nagmamahal

Maliban kung kilala mo ang taong sinusulat mo nang mahusay, iwasan ang anumang bagay na masyadong slangy, impormal, o mapagmahal. Sa pangkalahatan, ang mga bagay tulad ng "Pag-ibig," "XOXO," o "Hugs" ay hindi dapat gamitin sa mga email ng negosyo.

Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 7
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 7

Hakbang 4. Laktawan ang pag-sign-off sa maikling o kadena ng mga email

Kung ang iyong email ay bahagi ng isang mahabang kadena, o kung sinusubukan mong makipag-usap ng isang bagay nang napakaliit at mabilis sa isang katrabaho, maaaring hindi na kinakailangang magsama ng isang sign-off.

Kung hindi ka komportable na laktawan ang sign-off nang kabuuan, isang simpleng pag-sign-like tulad ng –Bernice o –B. dapat ay pagmultahin lang para sa maikling, impormal na mga email

Bahagi 3 ng 3: Pag-sign sa Iyong Email

Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 8
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 8

Hakbang 1. Isama ang iyong pangunahing impormasyon sa pagkilala

Kung magkano ang impormasyong isinasama mo sa iyong lagda ay nakasalalay sa kung gaano mo kakilala ang iyong sulat, at kung gaano mo kadalas na nakikipag-usap sa kanila.

  • Ang isang first-time na email ay dapat na may kasamang hindi bababa sa iyong buong pangalan, pamagat ng trabaho, lugar ng trabaho, at numero ng telepono.
  • Kapag nakikipag-usap sa isang katrabaho o sa isang taong madalas mong i-email, marahil ay sapat na upang mag-sign gamit ang iyong unang pangalan o paunang.
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 9
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 9

Hakbang 2. Panatilihing maikli ang iyong lagda

Sa pangkalahatan, pinakamahusay na huwag mag-kalat ng isang email sa negosyo na may maraming labis na teksto at mga imahe. Iwasang magdagdag ng anumang bagay na hindi kinakailangan sa iyong lagda sa email, tulad ng mga quote, marangyang graphics, o maraming mga link.

Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 10
Magsara ng isang Email sa Negosyo Hakbang 10

Hakbang 3. Mag-set up ng isang awtomatikong lagda

Kung hindi mo nais na isulat ang iyong pamagat ng trabaho at impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuwing magpapadala ka ng isang mahalagang email, maaaring gusto mong lumikha ng isang lagda na maaaring awtomatikong idagdag ng iyong email client sa iyong mga mensahe.

Ang ilang mga programa, tulad ng Outlook, ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng maraming lagda, upang mapili mo ang isa na pinakaangkop para sa anumang naibigay na email

Mga Tip

  • Ang iyong lagda ay dapat magmukhang ganito:

    • Pagbati,
    • Jane Doe, Market Analyst
    • MegaCorp
    • 214-444-1234
  • Napakadali sa karamihan sa mga kliyente sa email tulad ng Outlook, atbp. Upang mag-set up ng isang lagda na awtomatikong nakakabit sa bawat email.

Mga babala

  • Hayaang suriin ng ibang tao ang iyong trabaho kung maaari. Walang kahalili para sa wastong pag-proofread.
  • I-edit at i-proofread ang lahat ng mga titik bago ipadala ang mga ito - iyon ay, basahin nang mabuti para sa wastong grammar at spelling, at alisin ang mga error sa typograpikong. Baguhin ang hindi siguradong wika, hal., Mga salita at parirala na hindi malinaw, o na may dobleng kahulugan.
  • Ang paggamit ng isang spell check ay hindi maaaring magkamali dahil ang software ay madalas na magsingit ng maayos na baybay na salita ngunit hindi ang tamang salita para sa konteksto. Ang pagkakaroon ng "bankroll" na binago sa "blank roll" ay talagang binabago ang kahulugan ng pangungusap. Dapat ka ring umasa sa iyong sariling kaalaman tungkol sa mga subtleties ng grammar, dahil ang mga mungkahi ng software ay hindi palaging tama.

Inirerekumendang: