Noong Hunyo 6, 2006, naglabas ang Google ng isang produktong spreadsheet bilang isang "limitadong pagsubok" sa isang maliit na bilang ng mga gumagamit. Ang limitadong pagsubok na iyon ay natigil sa paligid, at ang Google Sheets ay malawakang ginagamit ngayon bilang isang sub-tampok ng Google Docs. Ang produkto ay kahawig ng isang simpleng bersyon ng Microsoft Excel na may ilang mga tampok na pinagana ng web tulad ng madaling pakikipagtulungan. Ang pagsisimula sa Google Sheets ay madaling gamitin at medyo madaling maunawaan.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagbukas ng isang Spreadsheet
Hakbang 1. I-access ang Google Sheets
Hanapin ang application sa pamamagitan ng pag-navigate sa Google Sheets. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang menu ng grid sa itaas, kanang bahagi ng iyong screen habang nasa homepage ng Google, ang iyong Gmail account o anumang pahina na may mga resulta sa paghahanap sa Google. Piliin ang Docs mula sa menu, at pagkatapos ay i-click ang menu na may tatlong mga pahalang na linya sa itaas, kaliwang sulok ng pahina ng Docs. Ang mga sheet ay dapat lumitaw bilang iyong pangalawang pagpipilian mula sa itaas, at maaari mo itong i-click. Panghuli, maaari mong ma-access ang Mga Sheet sa pamamagitan ng Google Drive sa pamamagitan ng pag-click sa dropdown na menu ng Aking Drive. Lalabas ang mga sheet bilang isa sa mga pagpipilian.
Hakbang 2. Magbukas ng isang bagong spreadsheet
Ipapakita ng Google ang iba't ibang mga template sa ilalim ng text na "Magsimula ng isang bagong spreadsheet". Ang pinaka-pangunahing pagpipilian ay ang sheet na "Blangko", ngunit maaari mo ring buksan ang mga template na idinisenyo para sa mga badyet, kalendaryo at maraming iba pang mga paggamit. Mag-click sa Higit pa upang makita ang maraming mga karagdagang template.
Hakbang 3. Palitan ang pangalan ng iyong spreadsheet
Nagsisimula ang mga bagong spreadsheet sa nakasulat na teksto na "Untitled spreadsheet" sa itaas, kaliwang sulok ng screen. Mag-click lamang sa teksto na iyon, palitan ng pamagat kung saan nais mong mai-save ang dokumento at pagkatapos ay i-click ang ⏎ Bumalik.
Hakbang 4. Buksan ang isang mayroon nang spreadsheet mula sa iyong computer
Maaari kang makakita ng isang listahan ng mga dokumento ng Microsoft Excel at Google Sheets na matatagpuan sa ibaba ng mga magagamit na mga template. Ito ang mga dokumento na naimbak na sa seksyong "Aking Drive" ng Google Docs. Kung nais mong buksan ang isang spreadsheet na wala sa Aking Drive, mag-click sa icon ng folder sa itaas, kanang bahagi ng iyong screen (na sasabihing "Buksan ang tagapili ng file" kapag ang kursor ay lumagay dito). Mahahanap mo ang pagpipilian sa Pag-upload hanggang sa kanan, at papayagan ka nitong mag-drag at mag-drop ng mga file mula sa iyong computer o pumili ng isang file mula sa mga listahan ng folder.
Bahagi 2 ng 3: Paggamit ng Google Sheets
Hakbang 1. Ipasok ang data sa mga hilera at / o mga haligi
Tandaan na maaari mong lagyan ng label ang unang cell ng mga hilera at haligi, na naka-bold ang teksto ng mga paunang cell upang maihiwalay ang mga ito mula sa sumusunod na numerong data. Mahahanap mo ang mga haligi hanggang sa titik Z at kasing dami ng 1000 mga hilera sa una.
Maaari ka ring magdagdag ng higit pang mga hilera sa pamamagitan ng pag-scroll sa ibaba at pag-click sa Magdagdag ng pindutan. Sinusundan ito ng isang kahon ng teksto (at teksto na nagsasabing "higit pang mga hilera sa ibaba") na nagbibigay-daan sa iyo upang tukuyin kung gaano karaming mga hilera ang nais mong idagdag
Hakbang 2. Ayusin ang mga hilera at haligi
Upang manipulahin ang buong mga hilera (tanggalin, itago, kopyahin at i-paste, atbp.), I-right click ang bilang ng hilera at piliin ang iyong ginustong pag-andar mula sa lilitaw na menu. Upang maisagawa ang mga katulad na pag-andar sa buong mga haligi, mag-click sa dropdown arrow na lilitaw kapag ang iyong cursor ay lumilipat sa liham ng haligi na iyon.
- Maaari mo ring ilipat o tanggalin ang isang hilera o haligi sa pamamagitan ng pagpili ng numero o titik nito (ayon sa pagkakabanggit) at pagpili sa tab na I-edit mula sa toolbar.
- Maaari kang magdagdag ng isang bagong hilera o haligi sa isang tukoy na lokasyon sa pamamagitan ng pagpili ng anumang cell na nilalaman dito at pag-click sa Ipasok ang tab mula sa toolbar. Makakakita ka ng mga pagpipilian upang magsingit ng mga hilera o haligi sa itaas o sa ibaba at sa kanan o kaliwa ng napiling cell.
Hakbang 3. I-format ang mga cell, row o haligi
Upang mai-format ang isang buong hilera o haligi, piliin ang kaukulang numero o titik nito. Upang mai-format ang isang solong cell, piliin ang cell na iyon. Kapag napili ang iyong ninanais na dataset, maaari kang mag-click sa tab na Format o pumili mula sa maraming mga pagpipilian sa pag-format (Font, Laki ng Font, Bold, Italics, atbp.) Kasama ang toolbar.
- Papayagan ka rin ng tab na Format at toolbar na tukuyin ang pagkakahanay at pagbabalot ng teksto para sa teksto o data sa loob ng isang cell, row o haligi.
- Sa pamamagitan ng pagpili ng maraming mga cell (pahalang o patayo), matutuklasan mo rin ang pagpipilian upang Pagsamahin ang mga Cell sa parehong tab na Format at toolbar.
- Upang ayusin ang paraan ng mga numero ay kinakatawan sa loob ng isang cell, row o haligi, tandaan na mayroong isang subseksyon ng Numero sa ilalim ng tab na Format. Pinapayagan kang magpakita ng mga numero sa iba't ibang paraan (pera, porsyento, atbp.). Mapapansin mo rin ang maraming karaniwang ginagamit na mga pagpipilian sa pag-format ng numero kasama ang toolbar, pati na rin ang isang maliit na dropdown menu para sa mga karagdagang format ng numero.
Hakbang 4. Ayusin ang data
Matapos mapili ang iyong ninanais na dataset mula sa mga tinukoy na mga cell, row o haligi, maaari mo nang pag-uri-uriin o i-filter ang data na iyon sa pamamagitan ng pag-click sa tab na Data. Maaari mo ring pangalanan ang mga saklaw ng data para sa mas madaling sanggunian.
Hakbang 5. Ipasok ang mga graphic
Ang iba't ibang mga visual na representasyon ay maaaring maging kapaki-pakinabang kapag sinusubukang tulungan ang iba na mas maunawaan ang iyong data. Maaari mong mahanap ang pagpipilian upang ilagay ang mga tsart, imahe, link, form at guhit malapit sa ilalim ng dropdown menu na lilitaw pagkatapos piliin ang tab na Ipasok.
Hakbang 6. Magsagawa ng mga pagpapaandar
Ang kakayahan ng Google Sheets na magsagawa ng mga kalkulasyon ay isa sa mga mas kapaki-pakinabang na kakayahan. Mahahanap mo ang Mga Pag-andar sa ilalim ng tab na Ipasok at sa dulong, kanang bahagi ng iyong toolbar. Ang pag-click sa pindutan ng toolbar ay magbubunyag ng maraming mga karaniwang ginagamit na pag-andar (SUM, AVERAGE, atbp.) Kasama ang isang pagpipilian para sa Higit pang Mga Pag-andar sa ilalim ng dropdown menu.
- Nag-aalok ang Google Sheets ng halos lahat ng parehong mga pag-andar na matatagpuan ng mga gumagamit sa Microsoft Excel, kaya't ang mga nakaranas na ng software ay dapat na makahanap ng mga Sheet na pamilyar.
- Ang mga mas advanced na gumagamit ay maaari ring lumikha ng kanilang sariling mga pag-andar gamit ang Google Apps Script. Maaari kang makahanap ng isang mas kumpletong tutorial sa paggawa nito dito:
Bahagi 3 ng 3: Pag-save at Pagbabahagi ng Mga Spreadsheet
Hakbang 1. Tapusin ang iyong spreadsheet
Habang awtomatikong nai-save ng Google Sheets ang iyong mga draft, maaari mong hilinging muling pangalanin ang iyong spreadsheet o gumawa ng isang kopya nito bago ibahagi sa iba. Mahahanap mo ang mga pagpipiliang ito sa ilalim ng tab na File.
Hakbang 2. Ibahagi ang iyong spreadsheet
Mahahanap mo ang pagpapaandar na Ibahagi sa ilalim ng tab na File at bilang isang asul na pindutan sa itaas, kanang bahagi ng iyong screen. Piliin ang opsyong Ibahagi at ipasok ang mga email address ng mga nais mong i-access ang spreadsheet. Mapapansin mo na maaari mong matukoy kung ang iba ay maaaring mag-edit, magkomento o simpleng tingnan ang dokumento. Makakakita ka rin ng isang pagpipilian upang lumikha ng isang maibabahaging link na maaari mong ipamahagi nang magkahiwalay.
Hakbang 3. I-download ang iyong spreadsheet
Kung nais mong magkaroon ng isang kopya ng iyong spreadsheet nang lokal sa iyong computer, piliin ang opsyong "I-download bilang" sa ilalim ng tab na File. Magkakaroon ka ng maraming mga pagpipilian kasama ang kakayahang mag-download ng dokumento bilang isang Microsoft Excel (.xls) na file o bilang isang PDF.
Hakbang 4. I-email ang iyong spreadsheet
Mahahanap mo ang opsyong ito sa ilalim ng tab na File. Maaari kang mag-email sa mga nakikipagtulungan (sa mga napili mo na upang ibahagi ang spreadsheet) o i-email ang spreadsheet sa iba bilang isang kalakip.
