Paano Maghanda ng Payroll sa Excel (may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Maghanda ng Payroll sa Excel (may Mga Larawan)
Paano Maghanda ng Payroll sa Excel (may Mga Larawan)

Video: Paano Maghanda ng Payroll sa Excel (may Mga Larawan)

Video: Paano Maghanda ng Payroll sa Excel (may Mga Larawan)
Video: 5 Things that you should NEVER do to your Computer (Tagalog) 2024, Marso
Anonim

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano makalkula ang payroll para sa iyong mga empleyado sa Microsoft Excel. Ang paglikha ng isang calculator ng payroll mula sa simula ay isang hindi kapani-paniwalang proseso, ngunit ang Microsoft ay may isang libreng template ng calculator ng payroll para sa Excel sa parehong mga computer ng Windows at Mac.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Lumilikha ng Calculator ng Payroll

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 1
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 1

Hakbang 1. Buksan ang website ng Payroll Calculator

Pumunta sa https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 sa web browser ng iyong computer.

Ang calculator na ito ay isang libreng template ng Excel mula sa Microsoft

Ihanda ang Payroll sa Excel Hakbang 2
Ihanda ang Payroll sa Excel Hakbang 2

Hakbang 2. I-click ang I-download

Ito ay isang asul na pindutan malapit sa ilalim ng window. Magsisimulang mag-download ang template sa iyong computer.

Nakasalalay sa iyong browser, maaari mo munang ipasok ang isang i-save ang lokasyon at mag-click Magtipid bago mag-download ang file.

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 3
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 3

Hakbang 3. Buksan ang template

I-double click ang na-download na file na template ng Excel upang buksan ito sa Excel.

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 4
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 4

Hakbang 4. I-click ang Paganahin ang Pag-edit

Ang pindutan na ito ay nasa dilaw na bar sa tuktok ng window ng Excel. Ang paggawa nito ay maa-unlock ang file ng Excel para sa pag-edit.

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 5
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 5

Hakbang 5. I-save ang iyong dokumento

Bago mo pa mai-edit ang template nang mas malayo, pindutin ang Ctrl + S (Windows) o ⌘ Command + S (Mac), ipasok ang pangalan ng iyong file (hal., "Payroll 5.12.2018"), at i-click ang Magtipid. Tinitiyak nito na ang iyong sheet ng payroll ay awtomatikong mai-save bilang isang hiwalay na file. Sa puntong ito, maaari mong simulan ang pagkalkula ng payroll.

Bahagi 2 ng 3: Pagpasok ng Impormasyon ng empleyado

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 6
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 6

Hakbang 1. I-click ang impormasyon ng empleyado

Nasa ibabang kaliwang sulok ito ng window ng Excel. Titiyakin nito na nasa sheet ka ng Impormasyon ng empleyado.

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 7
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 7

Hakbang 2. Magdagdag ng pangalan ng isang empleyado

I-type ang pangalan ng iyong empleyado sa unang blangko na cell sa hanay na "Pangalan".

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 8
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 8

Hakbang 3. Ipasok ang bawat oras na sahod ng empleyado

I-type ang halaga ng dolyar na ginagawa ng iyong empleyado bawat oras sa unang blangkong cell sa haligi na "Bawat Oras".

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 9
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 9

Hakbang 4. Ipasok ang impormasyon sa buwis ng empleyado

Tiyaking nasa kamay mo ang impormasyon sa buwis ng iyong empleyado, pagkatapos ay punan ang mga cell sa ibaba ng mga sumusunod na heading:

  • Katayuan sa Buwis - Isang numero (karaniwang "1") na ipinahiwatig sa W-2 ng empleyado.
  • Federal Allowance - Isang numero na tumutukoy sa bracket ng buwis ng isang empleyado. Karaniwang matatagpuan sa W-4.
  • Buwis ng Estado (Porsyento) - Ang porsyento ng buwis sa kita ng iyong estado.
  • Buwis sa Kita ng Pederal (Porsyento) - Porsyento ng buwis sa kita ng empleyado sa buwis.
  • Buwis sa Social Security (Porsyento) - Ang kasalukuyang porsyento ng buwis sa seguridad sa lipunan.
  • Buwis sa Medicare (Porsyento) - Ang kasalukuyang porsyento ng buwis sa gamot.
  • Kabuuang Pinigil ang Buwis (Porsyento) - Ang patlang na ito ay awtomatikong makakalkula sa oras na napunan mo ang iba pang mga patlang sa buwis.
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 10
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 10

Hakbang 5. Tukuyin ang mga pagbawas ng iyong empleyado

Ito ay depende sa mga bagay tulad ng mga benepisyo, pamumuhunan ng iyong empleyado, at iba pa:

  • Pagbawas ng Seguro (Mga Dolyar) - Ang halaga sa dolyar na pinipigilan mo para sa seguro.
  • Iba Pang Regular na Pagbawas (Dolyar) - Anumang iba pang halagang pinipigilan mo.
Ihanda ang Payroll sa Excel Hakbang 11
Ihanda ang Payroll sa Excel Hakbang 11

Hakbang 6. Idagdag ang impormasyon ng iyong ibang empleyado

Kapag nagdagdag ka ng isang hilera ng impormasyon para sa bawat empleyado, maaari kang magpatuloy sa pagkalkula ng payroll.

Bahagi 3 ng 3: Kinakalkula ang Payroll

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 12
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 12

Hakbang 1. I-click ang tab na calculator ng Payroll

Nasa ilalim ito ng pahina. Bubuksan nito ang pahina ng calculator.

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 13
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 13

Hakbang 2. Maghanap ng empleyado

Hanapin ang unang empleyado na ang impormasyon ay ipinasok mo sa pahina ng Impormasyon ng empleyado. Ang kanilang pangalan ay dapat na nasa tuktok ng pahinang ito.

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 14
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 14

Hakbang 3. Ipasok ang bilang ng mga oras na nagtrabaho

Sa hanay na "Regular Hours Worked", i-type ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ang empleyado (hal. 40) sa naibigay na tagal ng pagbabayad.

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 15
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 15

Hakbang 4. Magdagdag ng bakasyon at mga oras na may sakit kung kinakailangan

Kung gumamit ang iyong empleyado ng anumang oras ng bakasyon o oras ng pagkakasakit, tandaan ang bilang ng mga oras sa haligi ng "Mga Oras ng Bakasyon" o "Mga Sakit na Sakit", ayon sa pagkakabanggit.

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 16
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 16

Hakbang 5. Ipasok ang mga oras ng obertaym at rate

Kung nagtrabaho ang iyong empleyado ng anumang obertaym (hal., Oras na higit sa 40 oras sa isang linggo), ipasok ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa haligi na "Overtime Hours", pagkatapos ay ipasok ang rate ng obertaym (sa dolyar) sa haligi na "Overtime Rate".

Ang rate ng obertaym ay karaniwang 150 porsyento ng karaniwang rate ng empleyado (samakatuwid ang pariralang "oras at kalahati")

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 17
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 17

Hakbang 6. Magdagdag ng anumang mga huling minutong pagbabawas

Sa haligi na "Iba Pang Pagkuha", ipasok ang dolyar na halaga ng mga pagbabawas na mahuhulog sa labas ng normal na mga pagbawas.

Halimbawa, kung ang iyong empleyado ay kumuha ng isang pagbawas upang magbayad para sa mga kagamitan, ilalagay mo ito rito bilang isang isang beses na pagbabayad

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 18
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 18

Hakbang 7. Suriin ang net pay ng empleyado

Sa haligi na "Net Pay", makikita mo kung magkano ang dadalhin sa bahay ng iyong empleyado; kung mukhang tama ang numerong ito, tapos ka na sa pagkalkula ng payroll para sa empleyado na iyon.

Maaari mo ring suriin ang bayad na paunang buwis sa hanay na "Gross Pay"

Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 19
Maghanda ng Payroll sa Excel Hakbang 19

Hakbang 8. Kalkulahin ang payroll ng iyong ibang mga empleyado

Para sa bawat empleyado na nakalista sa patlang na "Pangalan ng empleyado", punan ang calculator upang matukoy ang kanilang bayad sa bahay.

Maaari mong suriin ang mga pay stub ng iyong mga empleyado sa PAYROLL PAYSTUBS o Indibidwal na Paystubs tab sa ilalim ng pahina kapag tapos ka na.

Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube

Mga Tip

Inirerekumendang: