Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano makalkula ang payroll para sa iyong mga empleyado sa Microsoft Excel. Ang paglikha ng isang calculator ng payroll mula sa simula ay isang hindi kapani-paniwalang proseso, ngunit ang Microsoft ay may isang libreng template ng calculator ng payroll para sa Excel sa parehong mga computer ng Windows at Mac.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Lumilikha ng Calculator ng Payroll
Hakbang 1. Buksan ang website ng Payroll Calculator
Pumunta sa https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 sa web browser ng iyong computer.
Ang calculator na ito ay isang libreng template ng Excel mula sa Microsoft
Hakbang 2. I-click ang I-download
Ito ay isang asul na pindutan malapit sa ilalim ng window. Magsisimulang mag-download ang template sa iyong computer.
Nakasalalay sa iyong browser, maaari mo munang ipasok ang isang i-save ang lokasyon at mag-click Magtipid bago mag-download ang file.
Hakbang 3. Buksan ang template
I-double click ang na-download na file na template ng Excel upang buksan ito sa Excel.
Hakbang 4. I-click ang Paganahin ang Pag-edit
Ang pindutan na ito ay nasa dilaw na bar sa tuktok ng window ng Excel. Ang paggawa nito ay maa-unlock ang file ng Excel para sa pag-edit.
Hakbang 5. I-save ang iyong dokumento
Bago mo pa mai-edit ang template nang mas malayo, pindutin ang Ctrl + S (Windows) o ⌘ Command + S (Mac), ipasok ang pangalan ng iyong file (hal., "Payroll 5.12.2018"), at i-click ang Magtipid. Tinitiyak nito na ang iyong sheet ng payroll ay awtomatikong mai-save bilang isang hiwalay na file. Sa puntong ito, maaari mong simulan ang pagkalkula ng payroll.
Bahagi 2 ng 3: Pagpasok ng Impormasyon ng empleyado
Hakbang 1. I-click ang impormasyon ng empleyado
Nasa ibabang kaliwang sulok ito ng window ng Excel. Titiyakin nito na nasa sheet ka ng Impormasyon ng empleyado.
Hakbang 2. Magdagdag ng pangalan ng isang empleyado
I-type ang pangalan ng iyong empleyado sa unang blangko na cell sa hanay na "Pangalan".
Hakbang 3. Ipasok ang bawat oras na sahod ng empleyado
I-type ang halaga ng dolyar na ginagawa ng iyong empleyado bawat oras sa unang blangkong cell sa haligi na "Bawat Oras".
Hakbang 4. Ipasok ang impormasyon sa buwis ng empleyado
Tiyaking nasa kamay mo ang impormasyon sa buwis ng iyong empleyado, pagkatapos ay punan ang mga cell sa ibaba ng mga sumusunod na heading:
- Katayuan sa Buwis - Isang numero (karaniwang "1") na ipinahiwatig sa W-2 ng empleyado.
- Federal Allowance - Isang numero na tumutukoy sa bracket ng buwis ng isang empleyado. Karaniwang matatagpuan sa W-4.
- Buwis ng Estado (Porsyento) - Ang porsyento ng buwis sa kita ng iyong estado.
- Buwis sa Kita ng Pederal (Porsyento) - Porsyento ng buwis sa kita ng empleyado sa buwis.
- Buwis sa Social Security (Porsyento) - Ang kasalukuyang porsyento ng buwis sa seguridad sa lipunan.
- Buwis sa Medicare (Porsyento) - Ang kasalukuyang porsyento ng buwis sa gamot.
- Kabuuang Pinigil ang Buwis (Porsyento) - Ang patlang na ito ay awtomatikong makakalkula sa oras na napunan mo ang iba pang mga patlang sa buwis.
Hakbang 5. Tukuyin ang mga pagbawas ng iyong empleyado
Ito ay depende sa mga bagay tulad ng mga benepisyo, pamumuhunan ng iyong empleyado, at iba pa:
- Pagbawas ng Seguro (Mga Dolyar) - Ang halaga sa dolyar na pinipigilan mo para sa seguro.
- Iba Pang Regular na Pagbawas (Dolyar) - Anumang iba pang halagang pinipigilan mo.
Hakbang 6. Idagdag ang impormasyon ng iyong ibang empleyado
Kapag nagdagdag ka ng isang hilera ng impormasyon para sa bawat empleyado, maaari kang magpatuloy sa pagkalkula ng payroll.
Bahagi 3 ng 3: Kinakalkula ang Payroll
Hakbang 1. I-click ang tab na calculator ng Payroll
Nasa ilalim ito ng pahina. Bubuksan nito ang pahina ng calculator.
Hakbang 2. Maghanap ng empleyado
Hanapin ang unang empleyado na ang impormasyon ay ipinasok mo sa pahina ng Impormasyon ng empleyado. Ang kanilang pangalan ay dapat na nasa tuktok ng pahinang ito.
Hakbang 3. Ipasok ang bilang ng mga oras na nagtrabaho
Sa hanay na "Regular Hours Worked", i-type ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ang empleyado (hal. 40) sa naibigay na tagal ng pagbabayad.
Hakbang 4. Magdagdag ng bakasyon at mga oras na may sakit kung kinakailangan
Kung gumamit ang iyong empleyado ng anumang oras ng bakasyon o oras ng pagkakasakit, tandaan ang bilang ng mga oras sa haligi ng "Mga Oras ng Bakasyon" o "Mga Sakit na Sakit", ayon sa pagkakabanggit.
Hakbang 5. Ipasok ang mga oras ng obertaym at rate
Kung nagtrabaho ang iyong empleyado ng anumang obertaym (hal., Oras na higit sa 40 oras sa isang linggo), ipasok ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa haligi na "Overtime Hours", pagkatapos ay ipasok ang rate ng obertaym (sa dolyar) sa haligi na "Overtime Rate".
Ang rate ng obertaym ay karaniwang 150 porsyento ng karaniwang rate ng empleyado (samakatuwid ang pariralang "oras at kalahati")
Hakbang 6. Magdagdag ng anumang mga huling minutong pagbabawas
Sa haligi na "Iba Pang Pagkuha", ipasok ang dolyar na halaga ng mga pagbabawas na mahuhulog sa labas ng normal na mga pagbawas.
Halimbawa, kung ang iyong empleyado ay kumuha ng isang pagbawas upang magbayad para sa mga kagamitan, ilalagay mo ito rito bilang isang isang beses na pagbabayad
Hakbang 7. Suriin ang net pay ng empleyado
Sa haligi na "Net Pay", makikita mo kung magkano ang dadalhin sa bahay ng iyong empleyado; kung mukhang tama ang numerong ito, tapos ka na sa pagkalkula ng payroll para sa empleyado na iyon.
Maaari mo ring suriin ang bayad na paunang buwis sa hanay na "Gross Pay"
Hakbang 8. Kalkulahin ang payroll ng iyong ibang mga empleyado
Para sa bawat empleyado na nakalista sa patlang na "Pangalan ng empleyado", punan ang calculator upang matukoy ang kanilang bayad sa bahay.