Ang Pareto Analysis ay isang simpleng pamamaraan para sa pag-prioritize ng mga potensyal na sanhi sa pamamagitan ng pagkilala sa mga problema. Nagbibigay ang artikulo ng mga tagubilin sa kung paano lumikha ng isang tsart ng Pareto gamit ang MS Excel 2010.
Mga hakbang
Hakbang 1. Kilalanin at Ilista ang Mga Problema
Gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga elemento ng data / mga item sa trabaho na kailangan mong unahin ang paggamit ng prinsipyong Pareto. Ito ay dapat magmukhang ganito.
Kung wala kang data upang magsanay, pagkatapos ay gamitin ang ipinakitang data sa imahe at tingnan kung maaari mong gawin ang parehong tsart ng Pareto, na ipinapakita rito
Hakbang 2. Ayusin ang iba't ibang Mga Kategorya sa Pagbawas ng Order, sa aming kaso na "Dahilan ng Pagbagsak ng Buhok" batay sa "Frequency"
Hakbang 3. Magdagdag ng isang haligi para sa Cumulative Frequency
Gumamit ng mga formula na katulad ng ipinakita sa pigura.
Ngayon ang iyong mesa ay dapat magmukhang ganito
Hakbang 4. Kalkulahin ang kabuuan ng mga bilang na ipinakita sa Frequency at magdagdag ng isang haligi para sa Porsyento
- Tiyaking ang kabuuan ay dapat na kapareho ng huling halaga sa haligi ng Cumulative Frequency.
- Ngayon ang iyong talahanayan ng data ay kumpleto at handa nang likhain ang tsart ng Pareto. Dapat ganito ang hitsura ng iyong talahanayan ng data.
Hakbang 5. Pumunta sa InsertColumn at piliin ang tsart ng 2-D Column
Hakbang 6. Ang isang blangkong lugar ng Tsart ay dapat na lumitaw ngayon sa sheet ng Excel
Mag-right click sa tsart na lugar at Piliin ang Data.
Hakbang 7. Piliin ang Column B1 hanggang C9
Pagkatapos maglagay ng isang kuwit (,) at piliin ang haligi E1 hanggang E9.
Ito ang isa sa mahalagang hakbang, kailangang mag-ingat nang labis upang matiyak na ang wastong saklaw ng data ay napili para sa Pareto
Hakbang 8. Ngayon, ang iyong Pareto Chart ay dapat magmukhang ganito
Ang dalas ay ipinapakita bilang Mga asul na bar at Porsyento ay ipinapakita bilang Mga pulang bar.
Hakbang 9. Pumili ng isa sa mga Porsyento ng mga bar at i-right click
Mag-click sa "Baguhin ang Uri ng Tsart ng Serye" sa "Line with Marker".
Ang sumusunod na screen ay dapat na lumitaw
Hakbang 10. Ngayon ang iyong tsart ay dapat magmukhang ganito
Ang mga bar ng porsyento ay binago na ngayon sa line-chart
Hakbang 11. Piliin at i-right click sa tsart ng Red Line para sa Porsyento at Mag-click sa Format ng serye ng data
Ngayon, magbubukas ang Format Data Series pop-up, kung saan kailangan mong piliin ang "Secondary Axis"
Hakbang 12. Lilitaw ang pangalawang "Y" axis
Ang tanging problema sa Pareto Chart na ito ay ang katunayan na ang pangalawang Y-axis ay nagpapakita ng 120%. Kailangan itong maitama. Maaari mong harapin o hindi harap ang isyung ito
Hakbang 13. Piliin ang Pangalawang Y-axis
Mag-right click at mag-click sa pagpipiliang "Format Axis" na ipinakita bilang pag-click sa kanan.
Pumunta sa Mga Pagpipilian ng Axis sa dialog box na "Format ng Data Series" at Palitan ang halaga para sa "Maximum" hanggang 1.0
Hakbang 14. Kumpleto ang iyong Pareto at dapat ganito ang hitsura
-
Gayunpaman, maaari ka pa ring magpatuloy at Magdagdag ng ilang panghuling ugnay sa iyong Pareto upang gawin itong mas nakakaakit.
Pumunta sa Chart Tools Layout. Maaari kang magdagdag ng Pamagat ng Tsart, Pamagat ng Axis, Legend at Mga Talaan ng Data, kung nais mo.