Paano Mag-type ng Mga Formula sa Microsoft Excel: 15 Hakbang (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-type ng Mga Formula sa Microsoft Excel: 15 Hakbang (na may Mga Larawan)
Paano Mag-type ng Mga Formula sa Microsoft Excel: 15 Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Mag-type ng Mga Formula sa Microsoft Excel: 15 Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Mag-type ng Mga Formula sa Microsoft Excel: 15 Hakbang (na may Mga Larawan)
Video: PAANO DUMAMI ANG VIEWS AT SUBSCRIBERS in just 3 DAYS| HOW TO GROW CHANNEL FAST| DianneQ 2024, Marso
Anonim

Ang kapangyarihan ng Microsoft Excel ay nasa kakayahan nitong kalkulahin at ipakita ang mga resulta mula sa data na ipinasok sa mga cell nito. Upang makalkula ang anuman sa Excel, kailangan mong maglagay ng mga formula sa mga cell nito. Ang mga formula ay maaaring maging simpleng mga formula ng aritmetika o kumplikadong mga pormula na kinasasangkutan ng mga kondisyong pahayag at pugad na pag-andar. Ang lahat ng mga formula ng Excel ay gumagamit ng isang pangunahing syntax, na inilalarawan sa mga hakbang sa ibaba.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Excel Formula Syntax

I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 1
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 1

Hakbang 1. Simulan ang bawat pormula na may pantay na pag-sign (=)

Sinasabi ng pantay na pag-sign sa Excel na ang string ng mga character na iyong pinapasok sa isang cell ay isang pormula sa matematika. Kung nakalimutan mo ang pantay na pag-sign, tratuhin ng Excel ang entry bilang isang character string.

I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 2
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 2

Hakbang 2. Gumamit ng mga sanggunian para sa pag-coordinate para sa mga cell na naglalaman ng mga halagang ginamit sa iyong pormula

Habang maaari mong isama ang mga bilang ng numero sa iyong mga formula, sa karamihan ng mga kaso gagamitin mo ang mga halagang inilagay sa iba pang mga cell (o ang mga resulta ng iba pang mga formula na ipinapakita sa mga cell na iyon) sa iyong mga formula. Sumangguni ka sa mga cell na iyon na may isang coordinate na sanggunian ng hilera at haligi na nasa loob ng cell. Maraming mga format:

  • Ang pinaka-karaniwang sanggunian ng koordinasyon ay ang paggamit ng titik o mga titik na kumakatawan sa haligi na sinusundan ng bilang ng hilera na nasa cell: ang sanggunian na cell, ang sanggunian ng cell ay magbabago upang maipakita ang bagong posisyon; ang pagdaragdag ng isang hilera sa itaas ng Cell A1 at isang haligi sa kaliwa nito ay magbabago ng sanggunian nito sa B2 sa anumang pormula na isinangguni ng cell.
  • Ang isang pagkakaiba-iba ng sanggunian na ito ay upang gawing ganap ang mga sanggunian sa hilera o haligi sa pamamagitan ng nauna sa kanila ng isang dolyar na tanda ($). Habang ang pangalan ng sanggunian para sa Cell A1 ay magbabago kung ang isang hilera ay idinagdag sa itaas o isang haligi ay naidagdag sa harap nito, ang Cell $ A $ 1 ay palaging mag-refer sa cell sa itaas na kaliwang sulok ng spreadsheet; sa gayon, sa isang pormula, ang Cell $ A $ 1, ay maaaring magkaroon ng ibang, o kahit na hindi wasto, na halaga sa pormula kung ang mga hilera o haligi ay naipasok sa spreadsheet. (Maaari mo lamang gawing absolute ang hilera o haligi ng sanggunian ng cell, kung nais mo.)
  • Ang isa pang paraan upang tukuyin ang mga cell ay ayon sa bilang, sa format na RxCy, kung saan ang "R" ay nagpapahiwatig ng "hilera," "C" ay nagpapahiwatig ng "haligi," at "x" at "y" ang mga numero ng hilera at haligi. Ang Cell R5C4 sa format na ito ay kapareho ng Cell $ D $ 5 sa ganap na haligi, format ng sanggunian sa hilera. Ang paglalagay ng alinmang numero pagkatapos ng "R" o ang "C" ay tumutukoy sa sanggunian sa itaas na kaliwang sulok ng pahina ng spreadsheet.
  • Kung gagamit ka lamang ng pantay na pag-sign at isang solong sanggunian ng cell sa iyong pormula, kinopya mo ang halaga mula sa iba pang cell sa iyong bagong cell. Ang pagpasok ng formula na "= A2" sa Cell B3 ay kokopyahin ang halagang ipinasok sa Cell A2 sa Cell B3. Upang makopya ang halaga mula sa isang cell sa isang pahina ng spreadsheet patungo sa isang cell sa ibang pahina, isama ang pangalan ng pahina, na sinusundan ng isang tandang padamdam (!). Ang pagpasok ng "= Sheet1! B6" sa Cell F7 sa Sheet2 ng spreadsheet ay nagpapakita ng halaga ng Cell B6 sa Sheet1 sa Cell F7 sa Sheet2.
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 3
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 3

Hakbang 3. Gumamit ng mga operator ng aritmetika para sa pangunahing mga kalkulasyon

Maaaring gampanan ng Microsoft Excel ang lahat ng pangunahing mga pagpapatakbo ng aritmetika - karagdagan, pagbabawas, pagpaparami, at dibisyon- pati na rin ang exponentiation. Ang ilang mga operasyon ay gumagamit ng iba't ibang mga simbolo kaysa sa ginagamit kapag sumusulat ng mga equation sa pamamagitan ng kamay. Ang isang listahan ng mga operator ay ibinibigay sa ibaba, sa pagkakasunud-sunod kung saan pinoproseso ng Excel ang mga pagpapatakbo ng arithmetic:

  • Negasyon: Isang minus sign (-). Ibinabalik ng operasyong ito ang additive na kabaligtaran ng bilang na kinatawan ng numerong pare-pareho o sanggunian ng cell kasunod sa minus sign. (Ang additive kabaligtaran ay ang halagang idinagdag sa isang numero upang makabuo ng isang halaga ng zero; pareho ito sa pag-multiply ng numero ng -1.)
  • Porsyento: Ang porsyento na sign (%). Ibinabalik ng operasyong ito ang katumbas ng decimal ng porsyento ng pare-pareho sa bilang sa harap ng numero.
  • Exponentiation: Isang caret (^). Itinaas ng operasyong ito ang bilang na kinakatawan ng sanggunian ng cell o pare-pareho sa harap ng caret sa lakas ng bilang pagkatapos ng caret.
  • Pagpaparami: Isang asterisk (*). Ginagamit ang isang asterisk para sa pagpaparami upang maiwasan ang pagkalito sa titik na "x."
  • Dibisyon: Isang pasulong na slash (/). Ang pagpaparami at dibisyon ay may pantay na precedence at ginanap mula kaliwa hanggang kanan.
  • Karagdagan: Isang plus sign (+).
  • Pagbawas: Isang sign ng minus (-). Ang pagdaragdag at pagbabawas ay may pantay na precedence at isinasagawa mula kaliwa hanggang kanan.
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 4
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 4

Hakbang 4. Gumamit ng mga operator ng paghahambing upang ihambing ang mga halaga sa mga cell

Gagamitin mo ang mga operator ng paghahambing nang madalas sa mga pormula na may IF function. Naglalagay ka ng isang sanggunian sa cell, pare-pareho sa bilang, o pag-andar na nagbabalik ng isang numerong halaga sa magkabilang panig ng operator ng paghahambing. Ang mga operator ng paghahambing ay nakalista sa ibaba:

  • Katumbas: Isang pantay na pag-sign (=).
  • Ay hindi katumbas ng ().
  • Mas mababa sa (<).
  • Mas mababa sa o katumbas ng (<=).
  • Mas malaki kaysa sa (>).
  • Mas malaki sa o katumbas ng (> =).
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 5
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 5

Hakbang 5. Gumamit ng isang ampersand (&) upang sama-sama na sumali sa mga string ng teksto

Ang pagsasama ng mga string ng teksto sa isang solong string ay tinatawag na concatenation, at ang ampersand ay kilala bilang isang text operator kapag ginamit upang sumali sa mga string ng magkasama sa mga formula ng Excel. Maaari mo itong magamit sa mga string ng teksto o mga sanggunian sa cell o pareho; ang pagpasok ng "= A1 & B2" sa Cell C3 ay magbubunga ng "BATMAN" kapag ang "BAT" ay ipinasok sa Cell A1 at ang "MAN" ay ipinasok sa Cell B2.

I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 6
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 6

Hakbang 6. Gumamit ng mga sanggunian na operator kapag nagtatrabaho sa mga saklaw ng mga cell

Gumagamit ka ng mga saklaw ng mga cell nang madalas sa mga pagpapaandar ng Excel tulad ng SUM, na nakakahanap ng kabuuan ng isang saklaw ng mga cell. Gumagamit ang Excel ng 3 mga sanggunian na sanggunian:

  • Saklaw na operator: isang colon (:). Ang operator ng saklaw ay tumutukoy sa lahat ng mga cell sa isang saklaw na nagsisimula sa na-refer na cell sa harap ng colon at nagtatapos sa na-refer na cell pagkatapos ng colon. Ang lahat ng mga cell ay karaniwang nasa parehong hilera o haligi; "= SUM (B6: B12)" ay nagpapakita ng resulta ng pagdaragdag ng haligi ng mga cell mula sa B6 hanggang sa B12, habang ang "= AVERAGE (B6: F6)" ay nagpapakita ng average ng mga numero sa hilera ng mga cell mula sa B6 hanggang sa F6.
  • Union operator: isang kuwit (,). Kasama sa operator ng unyon ang parehong mga cell o saklaw ng mga cell na pinangalanan bago ang kuwit at ang mga pagkatapos nito; Ang "= SUM (B6: B12, C6: C12)" ay nagdaragdag ng magkakasamang mga cell mula sa B6 hanggang sa B12 at C6 hanggang sa C12.
  • Operasyon ng interseksyon: isang puwang (). Kinikilala ng operator ng intersection ang mga cell na karaniwang sa 2 o higit pang mga saklaw; ang listahan ng mga saklaw ng cell "= B5: D5 C4: C6" ay nagbubunga ng halaga sa cell C5, na karaniwan sa parehong saklaw.
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 7
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 7

Hakbang 7. Gumamit ng panaklong upang makilala ang mga argumento ng mga pagpapaandar at upang maibagsak ang pagkakasunud-sunod ng mga pagpapatakbo

Naghahatid ang mga magulang ng 2 pag-andar sa Excel, upang makilala ang mga argumento ng mga pagpapaandar at upang tukuyin ang isang iba't ibang pagkakasunud-sunod ng mga pagpapatakbo kaysa sa normal na pagkakasunud-sunod.

  • Ang mga pagpapaandar ay paunang natukoy na mga formula. Ang ilan, tulad ng SIN, COS, o TAN, ay kumukuha ng isang solong pagtatalo, habang ang iba pang mga pagpapaandar, tulad ng KUNG, SUM, o AVERAGE, ay maaaring tumagal ng maraming mga argumento. Ang maramihang mga argumento sa loob ng isang pagpapaandar ay pinaghihiwalay ng mga kuwit, tulad ng sa "= KUNG (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")" para sa IF function. Ang mga pagpapaandar ay maaaring makapugad sa loob ng iba pang mga pagpapaandar, hanggang sa 64 na antas na malalim.
  • Sa mga pormula ng pagpapatakbo ng matematika, ang mga pagpapatakbo sa loob ng panaklong ay ginaganap bago ang mga nasa labas nito; sa "= A4 + B4 * C4," ang B4 ay pinarami ng C4 bago idagdag ang A4 sa resulta, ngunit sa "= (A4 + B4) * C4," ang A4 at B4 ay idinagdag muna nang magkasama, pagkatapos ang resulta ay pinarami ng C4. Ang mga magulang sa pagpapatakbo ay maaaring makapugad sa loob ng bawat isa; ang operasyon sa pinakaloob na hanay ng mga panaklong ay unang isasagawa.
  • Kahit na ang pagsabog ng panaklong sa mga pagpapatakbo ng matematika o sa mga pugad na pag-andar, laging siguraduhin na magkaroon ng maraming mga malapit na panaklong sa iyong pormula tulad ng pagbubukas mo ng panaklong, o makakatanggap ka ng isang mensahe ng error.

Paraan 2 ng 2: Pagpasok ng Mga Formula

I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 8
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 8

Hakbang 1. Piliin ang cell na nais mong ipasok ang formula

I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 9
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 9

Hakbang 2. Mag-type ng pantay na pag-sign sa cell o sa formula bar

Ang formula bar ay matatagpuan sa itaas ng mga hilera at haligi ng mga cell at sa ilalim ng menu bar o ribbon.

I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 10
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 10

Hakbang 3. Mag-type ng bukas na panaklong kung kinakailangan

Nakasalalay sa istraktura ng iyong pormula, maaaring kailanganin mong mag-type ng maraming bukas na panaklong.

I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 11
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 11

Hakbang 4. Lumikha ng isang sanggunian sa cell

Maaari mo itong gawin sa 1 ng maraming mga paraan: I-type ang sanggunian ng cell nang manu-mano. Pumili ng isang cell o saklaw ng mga cell sa kasalukuyang pahina ng spreadsheet. Pumili ng isang cell o saklaw ng mga cell sa isa pang pahina ng spreadsheet. Pumili ng isang cell o saklaw ng mga cell sa isang pahina ng ibang spreadsheet.

I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 12
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 12

Hakbang 5. Magpasok ng isang matematika, paghahambing, teksto, o sanggunian operator kung ninanais

Para sa karamihan ng mga formula, gagamit ka ng isang operator ng matematika o 1 ng mga sanggunian na operator.

I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 13
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 13

Hakbang 6. Ulitin ang nakaraang 3 mga hakbang kung kinakailangan upang mabuo ang iyong formula

I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 14
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 14

Hakbang 7. Mag-type ng isang malapit na panaklong para sa bawat bukas na panaklong sa iyong pormula

I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 15
I-type ang Mga Formula sa Microsoft Excel Hakbang 15

Hakbang 8. Pindutin ang "Enter" kapag ang iyong pormula ay ang paraang gusto mo

Mga Tip

  • Kapag nagsimula ka nang magtrabaho kasama ang mga kumplikadong pormula, maaaring kapaki-pakinabang na isulat ang formula sa papel bago ipasok ito sa Excel. Kung ang formula ay mukhang masyadong kumplikado upang pumasok sa isang solong cell, maaari mo itong hatiin sa maraming bahagi at ipasok ang mga bahagi sa maraming mga cell, at gumamit ng isang mas simpleng formula sa isa pang cell upang pagsamahin ang mga resulta ng mga indibidwal na bahagi ng pormula.
  • Nag-aalok ang Microsoft Excel ng tulong sa pag-type ng mga formula na may Formula AutoComplete, isang pabago-bagong listahan ng mga pag-andar, argumento, o iba pang mga posibilidad na lilitaw pagkatapos mong mai-type ang pantay na pag-sign at ang unang ilang mga character ng iyong formula. Pindutin ang iyong "Tab" key o i-double click ang isang item sa pabago-bagong listahan upang maipasok ito sa iyong formula; kung ang item ay isang pag-andar, sasabihan ka pagkatapos na ipasok ang mga argumento nito. Maaari mong i-on o i-off ang tampok na ito sa pamamagitan ng pagpili ng "Mga Formula" sa dialog na "Mga Pagpipilian ng Excel" at lagyan ng tsek o alisan ng check ang kahong "Formula AutoComplete". (Ina-access mo ang dayalogo na ito sa pamamagitan ng pagpili ng "Mga Pagpipilian" mula sa menu na "Mga Tool" sa Excel 2003, mula sa pindutang "Excel Opsyon" sa menu ng pindutan na "File" sa Excel 2007, at sa pamamagitan ng pagpili ng "Mga Opsyon" sa tab na "File" menu sa Excel 2010.)
  • Kapag pinalitan ang pangalan ng mga sheet sa isang multi-pahina na spreadsheet, gawin itong kasanayan na huwag gumamit ng anumang mga puwang sa bagong pangalan ng sheet. Hindi makikilala ng Excel ang mga hubad na puwang sa mga pangalan ng sheet sa mga sanggunian ng formula. (Maaari mo ring libutin ang problemang ito sa pamamagitan ng pagpapalit ng isang underscore para sa puwang sa pangalan ng sheet kapag ginagamit ito sa isang pormula.)

Inirerekumendang: