Sa sistemang ligal ng Amerika, ang mga komunikasyon sa pagitan ng isang abugado at ng kanilang kliyente na may kaugnayan sa abugado na nagbibigay ng ligal na tulong sa kliyente ay itinuturing na "pribilehiyo." Nangangahulugan ito ng anumang isulat mo sa iyong abugado (o ang iyong abugado ay sumulat sa iyo) sa konteksto ng kanilang representasyon sa iyo ay kumpidensyal. Gayunpaman, partikular sa mga digital na komunikasyon, maraming mga paraan kung saan ang pribilehiyong iyon ay maaaring hindi sinasadyang mawala. Ang pagpapanatiling ligtas ng iyong email at mga elektronikong aparato ay ang pinakamadaling paraan upang maprotektahan ang iyong sarili laban sa hindi sinasadyang pagtanggal sa mahalagang pribilehiyong ito.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagbalangkas ng Mga Pribilehiyong Email
Hakbang 1. Magdagdag ng isang tala tungkol sa pribilehiyo ng abugado-client sa linya ng paksa
Isama ang mga salitang "Privileged," "Confidential," o "Attorney-Client Communication" sa linya ng paksa ng iyong email. Nakatutulong ito upang makilala ang mga salitang ito hangga't maaari, tulad ng pag-type sa mga ito sa lahat ng takip o paglalagay ng mga asterisk sa magkabilang panig.
- Halimbawa, kung sumulat ka ng "*** PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL ***" sa linya ng paksa ng iyong email, mas malamang na may makaligtaan ito.
- Maraming mga abugado ang nagdagdag ng isang disclaimer sa "pirma" na bloke ng kanilang mga email na nagsasaad na ang materyal sa kanilang mga email ay napapailalim sa pribilehiyo ng abugado-kliyente. Gayunpaman, ang mga disclaimer na ito ay hindi nagbibigay ng proteksyon ng kumot. Ang isang tala sa linya ng paksa ay tinitiyak na alam ng tatanggap na ang email ay may pribilehiyo bago nila ito buksan.
Hakbang 2. Gawing malinaw at tiyak ang iyong kahilingan para sa ligal na payo
Hindi lahat ng pakikipag-usap sa iyo ng isang abugado ay itinuturing na pribilehiyo, kahit na nagsusulat ka sa isang abugado na partikular mong tinanggap upang kumatawan sa iyo sa isang ligal na bagay. Nalalapat lamang ang pribilehiyo kapag humingi ka ng ligal na payo. Kung gagawin mong pauna ang kahilingang ito, walang puwang para sa debate tungkol sa kung ano ang tungkol sa email.
Halimbawa, kung nasa proseso ka ng pagkuha ng diborsyo at nais ng payo sa kung paano kausapin ang iyong asawa tungkol sa mga bagay na may kinalaman sa iyong mga anak, maaari mong isulat: "Sinusulat ko ang email na ito upang humiling ng ligal na payo tungkol sa komunikasyon sa aking asawa tungkol sa mga aralin sa paglangoy ng aming anak na babae sa paraang hindi lumalabag sa utos ng hukom."
Hakbang 3. Talakayin lamang ang ligal na payo sa iyong mga email
Sa ilang mga konteksto, maaari kang magkaroon ng iba pang mga bagay na nais mong pag-usapan sa iyong abugado na walang kinalaman sa ligal na payo. Sa mga sitwasyong iyon, mas mahusay na magsulat ng magkakahiwalay na mga email upang ang komunikasyon na nais mong kumpidensyal at may pribilehiyo ay mananatili sa ganoong paraan.
Halimbawa, kunwari kumuha ka ng isang abugado upang kumatawan sa iyo sa isang kamakailang demanda laban sa iyong kumpanya. Nais mo ring kausapin ang abugado na iyon tungkol sa kung paano mo mababago ang iyong mga kontrata sa vendor upang maiwasan ang mga katulad na demanda sa hinaharap. Ang payo sa mga kontrata ay malamang na maituturing na payo sa negosyo, kaysa sa ligal na payo, kaya dapat kang magsulat ng dalawang magkakahiwalay na email
Hakbang 4. Gumamit ng isang pribadong email address upang makipag-usap sa iyong abugado
Kung mayroon kang isang email account na maaaring ma-access ng iba, ang pag-access na iyon ay maaaring mangahulugan na ang anumang mga email na pabalik-balik sa pagitan mo at ng iyong abugado ay hindi na pribilehiyo. Nalalapat din ito sa mga email address na gumagana, kahit na ikaw ang may-ari ng kumpanya, kung posible para sa sinumang mag-access sa iyong email account.
Halimbawa, kung mayroon kang isang email address ng sambahayan na parehong ginagamit mo at ng iyong asawa, iwasang gamitin ang email na iyon upang makipag-usap sa iyong abugado (maliban kung ang abugado ay kumakatawan sa pareho sa iyo at sa iyong asawa sa parehong ligal na bagay)
Tip:
Kung ugali mong iwanan ang iyong email inbox na bukas sa iyong computer sa bahay o kung nakatanggap ka ng email sa isang smartphone na maaaring ma-access ng ibang tao sa iyong bahay, lumikha ng isang magkakahiwalay na email address na ginagamit mo lamang para sa mga pribilehiyong komunikasyon sa iyong abugado.
Hakbang 5. Ipadala lamang ang email sa iyong abogado
Pinoprotektahan lamang ng pribilehiyo ng abugado-kliyente ang kumpidensyal na komunikasyon sa pagitan mo at ng iyong abugado na nauugnay sa kanilang ligal na representasyon sa iyo. Kung isasama mo ang sinumang iba pa sa pag-uusap, ang mga bagay na sinabi mo sa email (o na sinabi ng abugado bilang tugon) ay maaaring hindi ituring na pribilehiyo.
Kahit na may kasangkot na ibang tao sa bagay na tinatalakay mo sa iyong abugado, mas mahusay na mag-email sa kanila nang magkahiwalay. Ito ay maaaring mukhang hindi mabisa, ngunit tinitiyak nito na ang iyong mga pakikipag-usap sa iyong abugado ay mananatiling pribilehiyo
Paraan 2 ng 3: Pag-iwas sa Mga Hindi Nag-aksidenteng Pagwawaksi
Hakbang 1. Huwag pigilan ang pagtalakay ng mga email mula sa iyong abugado
Kahit na sa isang kaswal na setting, ang paggawa ng isang puna tulad ng "pinayuhan ako ng aking abugado na huwag gawin iyon" ay maaaring magresulta sa isang hindi sinasadyang pagtanggi sa iyong pribilehiyo ng abugado-client dahil tinatalakay mo ang nilalaman ng payo sa ibang tao. Kung ang isang paksa ay darating na mayroon kang payo mula sa iyong abugado, sabihin lamang na wala kang kalayaan upang talakayin ito at baguhin ang paksa ng pag-uusap.
Huwag banggitin na nakausap mo ang iyong abugado tungkol sa paksa kung nais mong maiwasan ang hindi sinasadyang pagwaksi sa iyong pribilehiyo ng abugado-kliyente. Halimbawa, kung may nagtanong sa iyo kung bakit ka gumawa ng isang partikular na pagkilos, hindi mo nais na sabihin na "Ginawa ko ang sinabi sa akin ng aking abugado." Sa ganoong uri ng pahayag, karaniwang sinasabi mo sa ibang tao kung ano ang sinabi sa iyo ng iyong abugado na may kumpiyansa
Tip:
Pag-aari ng iyong mga aksyon o iyong mga inaasahan sa iba kaysa sabihin na kumikilos ka sa payo ng iyong abugado.
Hakbang 2. Tanungin ang iyong abugado bago ka magbahagi ng impormasyon sa iba
Kung pinapayuhan ka ng iyong abugado sa isang bagay na maaaring makaapekto sa iba, baka gusto mong ibahagi sa kanila ang payo ng iyong abugado. Gayunpaman, ang paggawa nito ay maaaring makasira sa pribilehiyong likas ng komunikasyon na iyon kung ang taong iyon ay hindi gaanong kasangkot sa bagay na iyon.
- Halimbawa, ipagpalagay na kumunsulta ka sa isang abugado para sa payo sa isang demanda na isinampa kamakailan laban sa iyong kumpanya. Maaaring gusto mong ibahagi ang payo ng abugado sa iyong kasosyo sa negosyo. Gayunpaman, kung ang iyong kasosyo ay hindi itinuturing na kliyente ng abugado, maaaring nangangahulugan ito na ang payo ay hindi na itinuturing na pribilehiyo.
- Kung kailangan mong isangkot ang ibang mga tao sa isang ligal na bagay, maaaring payuhan ka ng iyong abugado kung ano ang sasabihin sa kanila at kung paano mapangalagaan ang iyong pribilehiyo ng abugado-kliyente.
Hakbang 3. Magsimula ng isang bagong chain ng email kaysa sa pagpapasa o pagkopya ng mga hindi abogado
Mapanganib ang mga chain ng email para sa pribilehiyo ng abugado-kliyente dahil ang isang tao sa kadena ay maaaring hindi sinasadyang ma-hit ang "tumugon lahat" sa anumang oras at sirain ang pribilehiyo. Kung nais mong ibahagi ang impormasyong ibinigay sa iyo ng iyong abugado, bumuo ng isang bagong email sa taong iyon at ihatid nang hiwalay ang impormasyong iyon.
Gayundin, kung nagpapasa ka ng isang email o kadena ng email sa iyong abugado dahil nauugnay ito sa iyong kaso, markahan nang malinaw ang email bilang isang pasulong, pagkatapos ay bumuo ng isang hiwalay na email kung saan humiling ka para sa ligal na payo o ipasa ang anumang kumpidensyal na impormasyon
Tip:
Gumagawa din ito sa kabaligtaran. Kung nagpapasa sa iyo ang iyong abugado ng isang email mula sa ibang tao, o kopyahin ka sa isang email, magsimula ng isang bagong kadena ng email kaysa makipag-usap sa iyong abugado sa parehong kadena.
Hakbang 4. Magtagpo nang personal upang maiparating ang partikular na sensitibong impormasyon
Kahit na ang pinaka-ligtas na mga computer at email account ay hindi pa rin ligtas tulad ng pakikipag-usap nang personal. Pangkalahatan, pinakamahusay na huwag ilagay ang pinaka-sensitibong impormasyon sa pagsulat.
- Halimbawa, kung nasa kalagitnaan ka ng isang pagtatalo ng diborsyo at nais mong makuha ang payo ng iyong abugado tungkol sa nakakasamang impormasyon na iyong natutunan tungkol sa iyong asawa, makipagtagpo sa kanila nang personal kaysa sa pagsulat ng impormasyon sa isang email.
- Tumawag, sa halip na mag-email, ang iyong abugado upang ipaalam sa kanila na nais mong makipagkita upang talakayin ang isang sensitibo at kompidensiyal na bagay.
Paraan 3 ng 3: Pag-secure ng Mga Electronic Device
Hakbang 1. I-lock ang lahat ng mga aparato na nag-access sa mga pribilehiyong komunikasyon gamit ang malakas na mga password
Gumamit ng isang password upang i-lock ang mga aparato na ikaw lamang ang nakakaalam. Ang mga pinakamahusay na password ay may kasamang mga malalaki at maliit na letra kasama ang iba pang mga character (tulad ng *, $, o%) na nagpapahirap sa kanila na hulaan ang iba.
Itakda ang iyong mga aparato upang awtomatikong mag-lock kung hindi mo ginagamit ang mga ito sa loob ng ilang minuto, at siguraduhing isinasara o naka-lock mo ang aparato kung lalayo ka rito
Hakbang 2. Mag-log out sa mga email account kapag tapos mo nang gamitin ang mga ito
Maaari kang magkaroon ng ugali na iwanang bukas ang iyong email account sa iyong computer sa bahay o iyong mobile device upang ma-access mo ito nang mabilis kapag nakakuha ka ng isang email. Gayunpaman, ang ugali na ito ay nagbibigay-daan din sa iba na basahin ang mga maaaring may pribilehiyong email na iyong natanggap mula sa iyong abugado, na maaaring sirain ang pribilehiyo ng abugado-client.
Kung makakatanggap ka ng mga email sa isang smartphone o iba pang mobile device, i-off ang pagpapaandar na "preview" na nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang bahagi ng email sa pamamagitan ng isang abiso sa iyong home o lock screen. Kung iniwan mo ang iyong telepono na nakalatag sa isang mesa kung saan maaaring makita ng sinuman ang preview, maaari mong sirain ang pribilehiyong likas ng isang email mula sa iyong abugado
Hakbang 3. Magpadala at tumanggap lamang ng mga email sa mga aparato na iyong kinokontrol
Ang mga tukoy na panuntunan ay nag-iiba depende sa kung saan ka nakatira, ngunit sa pangkalahatan, pinakamahusay na huwag magpadala ng may pribilehiyo o kumpidensyal na impormasyon sa iyong abugado sa isang computer o ibang aparato na hindi lang pagmamay-ari mo. Sa ilang mga estado, nagpasya ang mga hukom na ang paggamit ng isang computer o server na pagmamay-ari ng ibang tao ay nangangahulugang may posibilidad silang magkaroon ng pag-access sa iyong email, kahit na gumagamit ka ng isang email account na protektado ng password.
Halimbawa, kung nakikipag-usap ka sa isang abugado tungkol sa pagsasampa ng demanda sa diskriminasyon laban sa iyong tagapag-empleyo, maghintay hanggang makauwi ka upang i-email ang mga ito, kaysa sa pag-email sa kanila mula sa computer ng iyong kumpanya. Kung ang email ay dumaan sa iyong server ng kumpanya, maaaring may karapatang mag-access ang kumpanya sa mga email
Hakbang 4. I-encrypt ang iyong mga email kung regular kang nakikipag-usap sa iyong abugado
Karamihan sa mga serbisyong email na nakabatay sa web ay nagbibigay ng isang paraan para ma-encrypt mo ang iyong mga email. Kapag na-encrypt, ang tatanggap ay mangangailangan ng isang password upang buksan at mabasa ang email.
- Halimbawa, kung gumagamit ka ng Gmail, maaari mong i-encrypt ang iyong mga email sa pamamagitan ng Gmail mobile app o sa pamamagitan ng paggamit ng isang extension ng Chrome.
- Kung magpapadala sa iyo ang iyong abugado ng mga dokumento upang suriin at nai-save mo ang mga ito sa iyong computer, i-encrypt din ang mga file na iyon upang ikaw lamang ang magbukas sa kanila at mabasa ang mga ito.
Babala:
Kung ikaw at ang iyong abugado ay nagbabahagi ng mga dokumento sa pamamagitan ng isang cloud service, tiyaking walang ibang may access sa iyong account sa serbisyong iyon. Sinumang may access ay maaaring sirain ang pribilehiyo, kahit na hindi nila kailanman tumingin sa mga file.
