Paano Lumikha ng isang Flowchart (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Lumikha ng isang Flowchart (na may Mga Larawan)
Paano Lumikha ng isang Flowchart (na may Mga Larawan)

Video: Paano Lumikha ng isang Flowchart (na may Mga Larawan)

Video: Paano Lumikha ng isang Flowchart (na may Mga Larawan)
Video: 🔵HOW TO PUT APPS OR ICONS ON LAPTOP SCREEN/ PAANO MAG DOWNLOAD NG APPS SA LAPTOP/ TAGALOG 2024, Marso
Anonim

Ang mga flowchart ay isang mahusay na tool para sa pagbagsak ng mahirap na maunawaan ang mga proseso sa mga konsepto na naa-access. Ang paglikha ng isang matagumpay na flowchart ay nangangailangan sa iyo upang gawing simple ang impormasyon at ipakita ito sa isang malinaw, maigsi na format. Upang lumikha ng isang flowchart sa Excel, kakailanganin mong lumikha ng isang grid, itakda at ikonekta ang mga hugis mula sa menu na Mga Hugis, at idagdag ang naaangkop na teksto. Katulad nito, upang lumikha ng isang flowchart sa Word, kakailanganin mong magsingit ng isang canvas, paganahin ang isang grid, at lumikha at ikonekta ang mga hugis mula sa menu na Mga Hugis bago magdagdag ng teksto.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Idisenyo ang Konsepto

Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 1
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 1

Hakbang 1. Isulat ang iyong pangunahing mga konsepto

Ang susi sa isang matagumpay na flowchart ay ang kakayahang mabasa. Siguraduhin na ang iyong pangunahing mga konsepto ay simpleng nakasaad, at ang pag-unlad mula sa konsepto hanggang konsepto ay ipinaliwanag sa mga simpleng hakbang.

Siguraduhin na mayroon kang isang natatanging punto ng pagtatapos para sa iyong tsart na binalak. Makakatulong ito upang mas madaling mabasa

Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 2
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 2

Hakbang 2. Magpasya sa pagitan ng isang pamantayan o format ng paglangoy

Ang isang pamantayan ng flowchart ay sumisira sa isang proseso sa pamamagitan ng mga pangunahing konsepto at kinakailangang pagkilos. Kung mayroon kang maraming mga pangkat na kasangkot sa proseso na nakabalangkas ng flowchart, makakatulong ang isang format ng swimlane na ipakita kung sino ang kailangang gawin. Ang bawat hakbang sa flowchart ay inilalagay sa "Lane" para sa pangkat na responsable para sa pagkumpleto ng gawain (Marketing, Sales, HR, atbp.).

  • Ang mga Swimlanes ay karaniwang naka-format nang pahalang o patayo. Ang panimulang punto ay ang kaliwang sulok sa itaas ng tsart.
  • Ang mga Swimlanes ay maaaring mahirap idisenyo kung mayroon kang maraming mga konsepto na kailangang maglakbay pabalik-balik sa pagitan ng mga kagawaran. Hahantong ito sa mga maputik na tsart.
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 3
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 3

Hakbang 3. I-layout ang iyong flowchart

Bago mo simulang idisenyo ang iyong flowchart sa pamamagitan ng software, iguhit ito sa isang gasgas na papel. Ilagay ang iyong panimulang konsepto sa itaas, at palawakin ang tsart sa ibaba nito.

  • Karamihan sa mga flowchart ay nagpapatakbo sa isang pangunahing prinsipyo ng binary. Sa mga punto sa proseso kung saan nagaganap ang mga pagkakaiba-iba, ang mambabasa ay ipinakita sa isang Oo o Hindi na tanong. Ang sagot ay gagabay sa mambabasa sa naaangkop na konsepto.
  • Gumamit ng iba't ibang mga hugis upang kumatawan sa iba't ibang uri ng mga konsepto o desisyon. Ang pagdaragdag ng mga visual na pahiwatig ay makakatulong sa kakayahang mabasa at maunawaan.
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 4
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 4

Hakbang 4. Paghiwalayin ang mga kumplikadong proseso

Kung ang mga lugar ng iyong flowchart ay nagiging masyadong siksik, paghiwalayin ang subprocess sa isang bagong flowchart. Magdagdag ng isang kahon bilang isang sanggunian sa subprocess sa orihinal na flowchart, at ibalik ito sa mambabasa kapag natapos nila ang pinalawak na seksyon.

Paraan 2 ng 3: Lumikha ng isang Flowchart sa Excel

Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 5
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 5

Hakbang 1. Lumikha ng isang grid

Ang mga spreadsheet ng Excel ay nai-format bilang default upang magkaroon ng mga cell na mas malawak kaysa sa mga ito ay matangkad. Upang lumikha ng isang pare-parehong flowchart, gugustuhin mong itakda ang laki ng cell na parisukat. Upang magawa ito, i-click ang pindutang Piliin ang Lahat ng Mga Selula na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng spreadsheet.

  • Mag-right click sa anumang heading ng haligi at piliin ang Column Width mula sa menu. Ipasok ang 2.14 sa patlang at pindutin ang Enter. Babaguhin nito ang lahat ng mga cell sa perpektong mga parisukat.
  • I-on ang Snap to Grid mula sa menu ng Align sa tab na Layout o Page Layout. Gagawin nito ang anumang mga nilikha na bagay na ayusin ang kanilang laki upang tumugma sa grid, na tumutulong sa iyo na lumikha ng magkatulad na mga hugis.
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 6
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 6

Hakbang 2. Itakda ang iyong mga margin

Kung plano mong i-export ang spreadsheet sa Word o ibang programa, gugustuhin mong tiyakin na ang mga linya ay nakalilinya. Gamitin ang menu ng Mga Margin sa tab na Layout ng Pahina o Layout upang ayusin ang mga margin upang tumugma sa software na iyong nai-export.

Maaari mong ayusin ang oryentasyon ng dokumento (larawan o tanawin) gamit ang menu ng Oryentasyon sa tab na Layout. Ang mga Flowchart na pupunta sa kaliwa hanggang kanan ay dapat na mai-format para sa landscape

Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 7
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 7

Hakbang 3. Lumikha ng mga hugis

I-click ang tab na Ipasok at piliin ang menu na Mga Hugis. Piliin ang hugis na nais mong likhain at pagkatapos ay iguhit ang laki ng kahon gamit ang iyong mouse. Kapag lumikha ka ng isang hugis, maaari mong baguhin ang kulay at istilo ng balangkas gamit ang mga tool sa tab na Format na bubukas.

Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 8
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 8

Hakbang 4. Magdagdag ng teksto

Upang magdagdag ng teksto sa mga hugis, mag-click sa gitna ng hugis at simulang mag-type. Maaari mong ayusin ang font at istilo sa tab na Home. Panatilihing maikli ang iyong teksto at sa puntong ito, at tiyaking madali itong nababasa.

Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 9
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 9

Hakbang 5. Ikonekta ang mga hugis

Buksan ang menu ng Mga Hugis mula sa tab na Ipasok. Piliin ang istilo ng linya na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. I-hover ang iyong mouse sa unang hugis. Makikita mo ang maliliit na pulang kahon na lilitaw sa mga gilid nito na nagpapakita kung saan maaaring maiugnay ang mga linya.

  • Simulan ang linya sa pulang kahon, at i-drag ito sa pangalawang hugis.
  • Lilitaw ang mga pulang kahon sa pangalawang hugis. Ilagay ang endpoint ng linya sa isa sa mga kahon na ito.
  • Ang mga hugis ay konektado ngayon. Kung lilipat ka ng isa, mananatiling konektado ang linya, at ayusin nang naaangkop ang anggulo nito.
  • Magdagdag ng mga komento sa mga linya ng pagkonekta sa pamamagitan ng pagpasok ng isang Text Box, magagamit mula sa Insert tab.
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 10
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 10

Hakbang 6. Mag-download ng isang template

Sa halip na lumikha ng isang flowchart mula sa simula, mayroong iba't ibang mga template ng Excel at wizard na magagamit parehong libre o para sa pagbili online. Marami sa mga ito ang kumukuha ng halos lahat ng gawain sa labas ng paglikha ng isang flowchart.

Paraan 3 ng 3: Lumikha ng isang Flowchart sa Word

Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 11
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 11

Hakbang 1. Magsingit ng isang canvas

Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang flowchart sa Word ay ang unang lumikha ng isang canvas. Pinapayagan ng isang canvas ang higit na kalayaan upang gumana sa mga hugis, at nagbibigay-daan sa ilang mga tampok na hindi karaniwang magagamit, tulad ng mga linya ng pagkonekta.

I-click ang tab na Ipasok. Piliin ang menu ng Mga Hugis, at pagkatapos ay i-click ang Bagong Guhit na Canvas sa ilalim ng menu. Ang isang may tuldok na balangkas ng canvas ay lilitaw sa iyong dokumento. Maaari mong ayusin ang laki ng canvas sa pamamagitan ng pagmamanipula ng mga sulok

Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 12
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 12

Hakbang 2. Paganahin ang grid

Papayagan ka ng paggamit ng isang grid na lumikha ng magkatulad na mga hugis. Upang paganahin ito, mag-click sa canvas upang gawin itong aktibo. Sa tab na Format, i-click ang Align at pagkatapos ay piliin ang Mga Setting ng Grid. Lagyan ng tsek ang mga kahon para sa pagpapakita ng mga gridline at snap na bagay.

Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 13
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 13

Hakbang 3. Lumikha ng mga hugis

Gamit ang canvas na aktibo, piliin ang tab na Ipasok at i-click ang menu na Mga Hugis. Piliin ang hugis na nais mong idagdag. Gamitin ang iyong mouse upang iguhit ang hugis sa laki na nais mo. Kapag lumikha ka ng isang hugis, maaari mong baguhin ang kulay at istilo ng balangkas gamit ang mga tool sa tab na Format na bubukas.

Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 14
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 14

Hakbang 4. Magdagdag ng teksto

Upang magdagdag ng teksto sa isang hugis sa Word 2007, mag-right click dito at piliin ang Magdagdag ng Teksto mula sa menu. Para sa Word 2010/2013, i-click lamang ang hugis at simulang mag-type. Maaari mong ayusin ang font at istilo mula sa tab na Home.

Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 15
Lumikha ng isang Flowchart Hakbang 15

Hakbang 5. Ikonekta ang mga hugis

Buksan ang menu ng Mga Hugis mula sa tab na Ipasok. Piliin ang istilo ng linya na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. I-hover ang iyong mouse sa unang hugis. Makakakita ka ng mga maliliit na kahon na lilitaw sa mga gilid nito na nagpapakita kung saan maaaring maiugnay ang mga linya.

  • Simulan ang linya sa kahon, at i-drag ito sa pangalawang hugis.
  • Ang mga maliliit na kahon ay lilitaw sa mga gilid ng pangalawang hugis. Ilagay ang endpoint ng linya sa isa sa mga kahon na ito.
  • Ang mga hugis ay konektado ngayon. Kung lilipat ka ng isa, mananatiling konektado ang linya, at ayusin nang naaangkop ang anggulo nito.
  • Magdagdag ng mga komento sa mga linya ng pagkonekta sa pamamagitan ng pagpasok ng isang Text Box, magagamit mula sa Insert tab.

Tulong sa Flow Chart

Image
Image

Sample na Plano ng Flow Chart

Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.

Image
Image

Sample Chart ng Daloy

Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.

Image
Image

Mga Tip at Trick ng Flow Chart

Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.

Inirerekumendang: