Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang spreadsheet ng address sa LibreOffice Calc upang magamit sa isang pagsasama-sama ng mail ng LibreOffice Writer. Matapos mong likhain ang iyong spreadsheet at i-save ito sa tamang format, kakailanganin mong ikonekta ito sa Manunulat bago mo masimulan ang mga patlang ng pag-label sa iyong dokumento. Sa kasamaang palad, ang LibreOffice Writer ay mayroong isang mabilis na tool sa paglikha ng database na gumagawa ng proseso ng isang piraso ng cake.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paglikha ng Spreadsheet
Hakbang 1. Buksan ang LibreOffice Calc
Mahahanap mo ito sa iyong Windows Start menu o folder ng Mga Aplikasyon ng iyong Mac. Ang Calc ay isang spreadsheet app na halos kapareho ng Microsoft Excel at Google Sheets.
Hakbang 2. Lagyan ng label ang iyong mga header ng haligi
Gusto mong gumamit ng mga nauugnay na pamagat ng header tulad ng Pangalan, Address, Estado at Zip, atbp. Ang mga label na ito ay dapat na pumunta sa magkakahiwalay na mga cell sa unang hilera ng spreadsheet.
- Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang lagyan ng label ang bawat haligi para sa pinakamaliit na impormasyong posible. Halimbawa, sa halip na isang solong haligi na tinatawag na Address, maaari mong gamitin ang StreetAddress, State, at Zip. Sa halip na isang haligi para sa Pangalan, maaari mong gawin ang FirstName at LastName.
- Ang aktwal na mga haligi ng header ay dapat na naisapersonal sa iyong mga pangangailangan.
Hakbang 3. Punan ang mga haligi ng data na isasama
Ang bawat hilera ay dapat maglaman ng data para sa isang contact. Matapos ipasok ang unang contact sa unang magagamit na hilera, ipasok ang susunod na contact sa susunod na hilera, at iba pa.
Hindi mo kailangang gumamit ng anumang espesyal na pag-format o mga istilo (tulad ng naka-print na naka-print) dahil mai-format ang data ng iyong dokumento sa pagsasama-sama ng mail
Hakbang 4. I-save ang file tulad ng sa format ng file na ODF
Ang format ng file ng ODF ay nagtatapos sa. ODS file extension, na maaaring mukhang medyo kakaiba, ngunit tama ito. Upang mai-save ang spreadsheet:
- I-click ang File menu sa kaliwang tuktok at piliin I-save bilang.
- Mag-browse sa folder kung saan nais mong i-save ang file. Kakailanganin mong tandaan ang lokasyon na ito.
- Pumili ODF Spreadsheet (*.ods) mula sa drop-down na menu na "I-save bilang uri" o "Format".
- Mag-click Magtipid. Sa puntong ito, huwag mag-atubiling isara ang Calc app.
Bahagi 2 ng 3: Pagkonekta sa Spreadsheet
Hakbang 1. Buksan ang Libre Writer
Mahahanap mo ito sa iyong Windows Start menu o folder ng Mga Aplikasyon ng iyong Mac.
Huwag mag-alala tungkol sa pagbalangkas ng iyong liham o dokumento-nakakonekta mo lamang ang mga address sa Manunulat sa ngayon
Hakbang 2. Buksan ang Address Data Source Wizard
Ginagawang madali ng tool na ito upang lumikha ng isang database mula sa iyong spreadsheet. Na gawin ito:
- I-click ang File menu sa kaliwang tuktok.
- Mag-click Mga salamangkero sa menu.
- Mag-click Pinagmulan ng Data ng Address.
Hakbang 3. Piliin ang "Iba pang panlabas na mapagkukunan ng data" at i-click ang Susunod
Ito ang huling pagpipilian.
Hakbang 4. I-click ang pindutan ng Mga Setting
Lilitaw ang window na "Lumikha ng Pinagmulan ng Data ng Address".
Hakbang 5. Piliin ang "Spreadsheet" at i-click ang Susunod
Sinasabi nito sa Manunulat na nagtatrabaho ka sa format ng spreadsheet.
Hakbang 6. Piliin ang spreadsheet na iyong nilikha at i-click ang Susunod
Upang magawa ito, i-click ang Mag-browse pindutan, mag-navigate sa spreadsheet na naglalaman ng mga address (nagtatapos sa. ODS file extension), at i-double click ang spreadsheet upang mapili ito.
Upang mapatunayan na napili mo ang isang spreadsheet na maaaring magamit, i-click ang Test Connection pindutan sa kanang sulok sa ibaba. Dapat mong makita ang isang mensahe na nagsasabing matagumpay na naitatag ang koneksyon. Kung nakakita ka ng isang error, maaaring napili mo ang maling file o nai-save ito sa maling format.
Hakbang 7. I-click ang Tapos na pindutan
Ngayon na konektado mo ang spreadsheet, maaari mo nang simulang mag-import ng data.
Hakbang 8. I-click ang Susunod upang magpatuloy
Gawin hindi i-click ang pindutang "Field Assignment", dahil hindi ito gagana para sa iyong spreadsheet.
Hakbang 9. Pangalanan ang file ng database (. ODB)
Tingnan ang pangalan ng file sa patlang na "lokasyon"-ang file ay tinawag na "Addresses.odb" bilang default. Maaari mong panatilihin ang pangalang iyon kung nais mo, o baguhin ito sa ibang bagay-tandaan lamang na panatilihin ang. ODB sa dulo ng pangalan ng file.
- Kung naka-check ang kahon na "I-embed ang kahulugan ng address book sa kasalukuyang dokumento", alisan ng tsek ito ngayon.
- Ang patlang na "Pangalan ng address book" ay ang paraan ng paglitaw ng listahan ng address na ito sa iba pang mga LibreOffice apps. Huwag mag-atubiling baguhin ito kung nais mo.
Hakbang 10. I-click ang Tapusin
Ang iyong spreadsheet ay konektado ngayon sa LibreOffice Writer at handa nang magamit sa iyong pagsasama-sama ng mail.
Ang database ay mananatiling magagamit para magamit sa hinaharap na form na mga titik o dokumento din
Bahagi 3 ng 3: Paglikha ng Iyong Dokumentong Pagsamahin ang Mail
Hakbang 1. Magbukas ng isang bagong dokumento sa LibreOffice Writer
Kung nagawa mo na ang iyong form letter, label sheet, o template ng sobre, buksan ito ngayon.
Hakbang 2. Buksan ang panel ng Mga Pinagmulan ng Data
Upang magawa ito, i-click ang Tingnan menu sa itaas, at pagkatapos ay piliin Mga mapagkukunan ng data. Makikita mo ang mga halaga ng iyong spreadsheet ng address sa panel sa tuktok ng dokumento. Mananatili ang panel doon upang gawing madali ang mga bagay para sa iyo.
Hakbang 3. I-format ang dokumento kung nais mong lumitaw
Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang form letter, buuin ang titik kung paano mo gusto ito tingnan.
Hakbang 4. I-drag ang mga header ng haligi ng data sa kanilang kaukulang lokasyon
Ang mga header ng haligi ng data ay ang mga kulay-abo na label sa itaas ng data ng address sa tuktok na panel na iyon. Halimbawa, kung bumubuo ka ng isang liham at nais mong magsimula ito sa "Mahal (unang pangalan)," mai-type mo ang salitang Mahal, i-drag ang Pangalan header ng haligi kung saan mo mai-type ang isang pangalan, at pagkatapos ay mag-type ng isang kuwit.
Kapag nag-drag ka ng isang header ng haligi sa nais na lokasyon, lalabas ito sa mga tatsulok na bracket sa magkabilang panig (hal:)
Hakbang 5. I-save ang iyong dokumento
Upang matiyak na walang nangyayari sa iyong pagsusumikap, i-click ang File menu at piliin I-save bilang. Ang file ay dapat na nai-save gamit ang. ODT file extension, kaya pumili Dokumentong Teksto ng ODF (*.odt) mula sa menu na "I-save bilang uri" o "Format".
Hakbang 6. I-print ang iyong dokumento
Ang mga hakbang upang magawa ito ay nag-iiba depende sa kung ano ang iyong nai-print.
- Kung naglilimbag ka ng isang form letter, i-click ang File menu at piliin I-print. Tatanungin ka kung nais mong mag-print ng isang form na pumili ng sulat Oo kapag na-prompt. Kung hindi mo nais na mag-print ng mga titik para sa lahat ng mga tao sa listahan ng address, hawakan ang Ctrl (PC) o Utos (Mac) key habang na-click mo ang mga nais mong i-print. Mag-click OK lang, at pagkatapos ay i-print ayon sa ninanais.
- Kung lumilikha ng mga label, pumunta sa File > Bago > Mga label, piliin ang database, talahanayan, at mga patlang. Sa ibaba, piliin ang uri ng label na papel na iyong nai-print (hal., Avery A4) at iba pang mga karagdagang kagustuhan sa paggawa ng label, at pagkatapos ay i-click Magtipid. Mula doon, sa Mga pagpipilian tab, mag-click Isabay ang mga nilalaman, at pagkatapos Bagong dokumento upang likhain ang iyong sheet sheet. Maaari mo ring mai-print ang dokumentong iyon kung kinakailangan sa pamamagitan ng pagpili File > I-print.
