Naglalaman ang mga file ng Comma-separated value (CSV) ng data mula sa isang talahanayan sa isang simpleng format ng teksto. Bagaman mabubuksan ang mga CSV file na may mga editor ng teksto, ang data na naglalaman ng mga ito ay pinakamahusay na tiningnan gamit ang isang program ng spreadsheet. Dahil ang mga CSV file ay gumagamit ng isang espesyal na pag-format, ang tanging paraan upang matiyak na maipakita ang mga ito nang tama ay ang pag-import ng mga ito gamit ang isang espesyal na proseso. Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano maayos na mai-import ang mga CSV file sa Microsoft Excel, Google Sheets, at OpenOffice Calc.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Microsoft Excel
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel sa iyong computer
Mapupunta ito sa iyong Windows menu (PC) o iyong folder ng Mga Application (Mac).
Ang simpleng paraan upang buksan ang isang CSV file ay ang mag-click Buksan sa welcome screen, piliin ang iyong CSV file, at pagkatapos ay mag-click Buksan. Gayunpaman, maaaring hindi nito maipakita ang data sa CSV tulad ng nilalayon. Sundin ang pamamaraang ito upang mabuksan nang maayos ang iyong CSV file nang hindi nawawala ang pag-format at iba pang data.
Hakbang 2. I-click ang Blank Worksheet
Nasa gitnang seksyon ito.
Hakbang 3. I-click ang tab na Data
Nasa tuktok ito ng Excel.
Hakbang 4. Mag-click Mula sa Teksto
Nasa kaliwang bahagi ito ng toolbar. Bubuksan nito ang window ng Pag-import.
Hakbang 5. Piliin ang file ng CSV at i-click ang I-import
Inilulunsad nito ang Text Import Wizard, na hinahayaan kang ipasadya kung paano mai-import ang file sa Excel.
Hakbang 6. Piliin ang Tinanggal
Ito ang unang pagpipilian sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 7. I-click ang Susunod upang magpatuloy
Hakbang 8. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Comma
"Kung may ibang mga item na naka-check sa seksyong" Mga Delimiter, "alisin ang mga checkmark na ito ngayon.
Hakbang 9. I-click ang Susunod upang magpatuloy
Hakbang 10. Piliin ang lahat ng mga haligi sa preview
Narito kung paano:
- I-click ang header ng unang haligi upang mapili ito.
- Mag-scroll sa huling listahan ng haligi gamit ang scrollbar kung hindi ito nakikita.
- Hawakan ang Shift key habang na-click mo ang huling header ng haligi. Napili na ang lahat ng mga haligi.
Hakbang 11. Piliin ang Teksto bilang format ng data ng haligi
Nasa itaas na kaliwang sulok ito.
Hakbang 12. I-click ang Tapusin
Ngayon makikita mo ang iyong CSV file nang walang anumang hindi inaasahang pagbabago sa format nito.
Paraan 2 ng 3: Google Sheets
Hakbang 1. Pumunta sa
Kung naka-sign in ka na sa iyong Google account, ipapakita nito ang Google Sheets, ang libreng Google alternatibo sa Excel. Kung hindi, sundin ang mga tagubilin sa screen upang mag-sign in ngayon.
Ang Google Sheets ay libre, ngunit dapat mayroon kang isang Google account dito. Kung wala kang isang Google account, mag-click Lumikha ng Account at sundin ang mga on-screen na senyas upang lumikha ng isa ngayon.
Hakbang 2. I-click ang +
Ito ang multicolored plus sign sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina. Lumilikha ito ng isang blangko na file ng Sheets.
Hakbang 3. I-click ang menu ng File
Nasa itaas na kaliwang sulok ng Sheets.
Hakbang 4. I-click ang I-import
Ang window na "I-import ang file" ay magbubukas.
Hakbang 5. I-click ang tab na Mag-upload
Ito ang tab na kakailanganin mong ma-upload upang mai-upload ang file mula sa iyong computer.
Hakbang 6. Piliin o i-drag ang file
Maaari mong i-drag ang file ng CSV sa gitna ng tuldok na kahon upang simulan ang pag-upload, o mag-click Pumili ng isang file mula sa iyong aparato upang mapili ito mula sa iyong computer.
Kung nakakita ka ng asul Pumili pindutan sa kaliwang sulok sa kaliwa pagkatapos piliin ang iyong file, i-click ito upang magpatuloy.
Hakbang 7. Piliin ang Palitan ang spreadsheet sa window na "I-import ang file"
Kung napili na, maiiwan mo itong mag-isa.
Hakbang 8. Piliin ang Comma sa ilalim ng "Uri ng Separator
Sinasabi nito sa Mga Sheet na gumamit ng mga kuwit bilang mga separator, na mahalaga para sa mga CSV file.
Hakbang 9. Piliin ang Hindi sa ilalim ng "I-convert ang teksto sa mga numero, petsa, at pormula
Pinipigilan nito ang Sheets na baguhin ang mga nilalaman ng file habang ini-import.
Hakbang 10. I-click ang berdeng pindutan ng data ng Pag-import
Ini-import nito ang CSV sa mga sheet tulad ng nilalayon na makita.
Paraan 3 ng 3: OpenOffice Calc
Hakbang 1. I-download ang OpenOffice mula sa OpenOffice Calc
Kung wala kang Microsoft Office at ginusto ang pag-install ng isang app sa iyong computer kaysa sa paggamit ng Google Sheets, ang OpenOffice Calc ay isang mahusay na libreng kahalili. Piliin lamang ang iyong operating system mula sa dropdown menu at mag-click Mag-download, pagkatapos ay patakbuhin ang installer. Ang tanging app sa suite na kakailanganin mo para sa mga CSV file ay Calc, kaya tiyaking piliin ang isa. Huwag mag-atubiling i-install din ang anuman sa iba pang kasama na software.
Hakbang 2. Buksan ang OpenOffice Calc
Kapag na-install mo na ang software, mahahanap mo ang Calc sa iyong menu sa Windows (PC) o ang folder ng Mga Application (Mac).
Hakbang 3. I-click ang menu ng File at piliin ang Buksan
Ang menu na ito ay nasa kaliwang sulok sa itaas at magbubukas ng isang window upang mag-browse para sa mga file sa iyong computer.
Hakbang 4. Piliin ang Text CSV sa menu na "Uri ng file"
Maaaring kailanganin mong mag-scroll nang kaunti sa listahan upang hanapin ito.
Hakbang 5. Pumili ng isang CSV file at i-click ang Buksan
Bubuksan nito ang screen na "Pag-import ng Teksto".
Hakbang 6. Piliin ang radio button na "Paghiwalayin" ng radio
Nasa ilalim ito ng header na "Mga Pagpipilian ng Separator".
Hakbang 7. Piliin ang checkbox na "Comma"
Sinasabi nito kay Calc na gamitin ang mga kuwit sa CSV file upang matukoy ang mga indibidwal na haligi.
Hakbang 8. Mag-click sa OK
Ang mga nilalaman ng iyong CSV file ay lilitaw nang tama sa Calc.
