Paano Gumawa ng isang Inventory Database sa Pag-access: 6 Mga Hakbang

2024 May -akda: Gilbert Ryder | [email protected]. Huling binago: 2024-01-11 00:02

Nag-aalok ang Microsoft (MS) Access ng isang maraming nalalaman na paraan upang lumikha ng mga tool sa pagtatasa ng imbentaryo sa pamamagitan ng pagbuo ng isang database na magbubunyag ng mga numero ng imbentaryo sa isang sulyap. Ang mga panloob na mapagkukunan, tulad ng mga tutorial, ay maaaring makatulong sa mga gumagamit na lumikha ng mga database sa Access, ngunit nalalapat pa rin ang ilang pangunahing mga hakbang. Gamitin ang mga pangunahing hakbang na ito upang makagawa ng isang database ng imbentaryo sa Access.

Mga hakbang

Hakbang 1. Isaalang-alang ang mga pangangailangan ng negosyo

• Mag-isip tungkol sa kung ano ang dapat magmukhang ang mapagkukunang ito mula sa isang nontechnical point of view bago simulang ipatupad ang isang database ng imbentaryo sa MS Access.

  

• Bumuo ng mga sketch, mockup at iba pang mga mapagkukunan para sa pagpapatupad ng database ng imbentaryo. Isipin kung anong mga pangunahing detalye ang kakailanganin, pati na rin kung sino ang gagamit ng software, at planuhin nang naaayon. Kasama rito ang brainstorming kung anong mga aspeto ng imbentaryo ang pinaka-naaangkop. Halimbawa, maaari mong isaalang-alang kung ang mga kadahilanan sa edad ay maaaring makaapekto sa turnover para sa mga item, o kung ang iba't ibang maliliit na pagkakaiba sa mga produkto ay kailangang tandaan.

  

• Alamin kung paano ipatupad ang iyong tool sa MS Access sa loob ng isang pangkalahatang arkitektura ng software. Minsan, ang mga negosyong may SaaS o mga produktong cloud ay kailangang mag-isip tungkol sa kung paano makikipag-ugnayan ang kanilang mga database ng MS Access sa iba pang mga programa. Umasa sa mga dalubhasang kawani ng IT, kung kinakailangan, upang gumana sa isyung ito.

  

Hakbang 2. I-install o kung hindi man makakuha ng MS Access upang likhain ang iyong database ng imbentaryo

• Tiyaking mayroon kang computer at mga tool na kailangan mo at alam mo kung saan mai-host ang database - sa computer, sa mga panloob na server o ng isang third party.

  

Hakbang 3. Craft ang iyong database sa MS Access

• Magdagdag ng mga tukoy na larangan kung kinakailangan. Ang mga karaniwang pagdaragdag sa mga database ng MS Access para sa imbentaryo ay may kasamang mga petsa pati na rin ang mga dami ng larangan tulad ng "mga order ng unit" at "natanggap na mga yunit." Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga lokasyon para sa paggawa o mga detalye ng produkto ay maaari ring mailapat.

  

• Populate ang mga patlang ng lahat ng naaangkop na impormasyon mula sa nauna nang papel o digital na mga form ng dokumentasyon. Kung nawawala ang impormasyon, tipunin ito at idagdag sa iyong mga patlang.

  

Hakbang 4. Tapusin ang pagbuo ng iyong database sa MS Access, pag-fine-tuning ito ayon sa iyong mga tala at iba pang patnubay

• Mag-link o magtaguyod ng mga ugnayan sa pagitan ng mga patlang. Alamin kung aling mga halaga ang kakailanganin mong ibalik kapag ginagamit ang database at lumikha ng isang madiskarteng paraan upang maiimbak ang mga ito. Pinapayuhan ng mga eksperto laban sa pagkakaroon ng duplicate na data sa maraming mga patlang. Sa halip, maghanap ng isang paraan upang maibalik ang higit sa isang patlang na may isang query.

  

Hakbang 5. Populate ang database ng imbentaryo na may impormasyon

Hakbang 6. I-link ang database ng imbentaryo ng MS Access sa iba pang teknolohiya kung naaangkop

Ang ilang mga advanced na database manager ay gumagamit ng mga teknolohiya tulad ng MySQL o iba pang mga tool sa database upang maitayo ang mga query para sa mga database. Maaari itong, o hindi, mailapat sa iyong sitwasyon sa paghawak ng database.

• Italaga ang advanced na trabaho sa dalubhasang mga tagapamahala ng database kung kinakailangan. Maraming mga kumpanya at negosyo ang nagtatrabaho sa mga indibidwal na ito upang hawakan ang mas mataas na mga pag-andar ng mga database. Tiyaking nasa tamang lugar ang tamang pagpapatupad ng tauhan upang mas tumpak na hawakan ang iyong natapos na produkto.