Ang Trello, isang virtual na whiteboard para sa pamamahala ng proyekto, ay may halos walang limitasyong mga paggamit sa organisasyon. Kapag nag-sign up ka para sa Trello, maaari kang lumikha ng mga board para sa iba't ibang mga proyekto at gawain. Sa bawat isa sa mga board na ito, lilikha ka ng mga listahan para sa iba't ibang mga yugto o kategorya. Ang mga listahan na ito ay pinuno ng mga kard, na maaari mong ilipat sa pagitan ng mga listahan habang sumusulong ka patungo sa iyong mga layunin.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 6: Pag-sign Up
Hakbang 1. Bisitahin ang website ng Trello
Maaari kang lumikha ng isang account gamit ang alinman sa website o Trello mobile app. Ang app ay magagamit para sa Android at iOS, at maaaring ma-download mula sa app store sa iyong aparato.
Maaaring pinakamahusay na magsimula sa paggamit ng website ng Trello upang magkaroon ka ng access sa lahat ng mga tampok at maaaring masanay sa interface
Hakbang 2. I-click o i-tap ang "Mag-sign up
" Sisimulan nito ang proseso ng paglikha ng account.
Hakbang 3. Lumikha ng isang Trello account
Maaari kang magpasok ng isang pangalan, email address, at password upang likhain ang iyong account, o maaari kang mag-sign up sa iyong Google account. Awtomatiko itong lilikha ng isang account gamit ang iyong impormasyon sa profile sa Google.
Bahagi 2 ng 6: Lumilikha ng isang Lupon
Hakbang 1. I-click ang pindutang "+" sa tabi ng iyong pangalan at piliin ang "Lumikha ng Lupon
Mahahanap mo ito sa kanang sulok sa itaas.
Ang mga board ay ang gulugod ng Trello, at ang bawat isa ay nagsisilbing pangunahing lugar ng organisasyon para sa mga indibidwal na proyekto, kaganapan, o pakikipagtulungan. Halimbawa, sa bahay maaari kang magkaroon ng isang board para sa mga lingguhang gawain, isang board para sa pagpaplano ng isang paparating na kaarawan, at isang board para sa iyong fitness plan. Sa trabaho maaari kang magkaroon ng isang board para sa iyong pangunahing proyekto, isang board para sa iyong kalendaryo, at isang board para sa mga mapagkukunan ng empleyado
Hakbang 2. Magpasok ng isang pamagat para sa board at i-click ang "Lumikha
Ang pamagat ay kung paano mo makikilala ang board sa iyong listahan. Siguraduhin na ang pangalan ay sapat na malinaw para sa lahat ng mga gumagamit na maaari mong iniimbitahan na sumali dito.
Hakbang 3. I-click ang "Magdagdag ng isang listahan" upang magdagdag ng isang listahan sa pisara
Nagsisimula ang iyong board nang walang anumang mga listahan, kaya kailangan mong lumikha ng isa. Ang mga listahan ay ang mga kategorya para sa iyong board, at ang mga entry na tinatawag na "card" ay maidaragdag at ilipat sa pagitan nila.
Halimbawa, para sa isang listahan ng dapat gawin para sa iyong tahanan, maaari kang magkaroon ng isang listahan ng "Gagawin" para sa lahat ng bagay na kailangang magawa sa lalong madaling panahon, isang listahan na "In-Progress" para sa mga gawaing ginagawa mo, at isang " Tapos na "listahan para sa mga gawaing kumpleto na
Hakbang 4. Magpatuloy sa pagdaragdag ng mga listahan hanggang sa maayos na nauri ang iyong board
Matapos likhain ang unang listahan, awtomatiko mong masisimulan ang paglikha ng pangalawa. Magpatuloy sa paglikha ng mga listahan hanggang sa nasiyahan ka sa istraktura ng iyong board.
Hakbang 5. Ayusin muli ang mga listahan sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag sa kanila
Maaari mong i-click at i-drag ang isang listahan upang ilipat ito sa ibang posisyon nang pahalang sa board. Anumang mga kard sa listahan (tingnan sa ibaba) ay ililipat kasama nito.
Hakbang 6. Isara ang isang board kung hindi mo na kailangan ito
Hindi posible na ganap na tanggalin ang isang board sa Trello. Kung hindi mo nais na gumamit ng isang board, maaari mo itong isara upang hindi na ito lumitaw:
- Tanggalin ang anumang mga card na may sensitibong impormasyon. Habang hindi mo matanggal ang isang board, maaari mong tanggalin ang mga card dito. Mahalaga ito kung mayroon kang mga card na may sensitibong impormasyon na nais mong permanenteng tanggalin. Buksan ang card na nais mong tanggalin at pagkatapos ay i-click ang "Archive." I-click ang pindutang "Tanggalin" na lilitaw upang permanenteng tanggalin ito.
- Buksan ang menu ng board upang isara ang board. Kapag natanggal mo ang anumang mga sensitibong card, maaari mong ligtas na isara ang iyong board. Maaari mo itong gawin mula sa menu ng board.
- I-click ang pagpipiliang "Higit Pa," at pagkatapos ay i-click ang "Close Board." I-click ang "Isara" upang kumpirmahin.
Bahagi 3 ng 6: Paggamit ng Mga Card
Hakbang 1. I-click ang pindutang "Magdagdag ng isang card" sa tuktok ng isang walang laman na listahan
Papayagan ka nitong magdagdag ng isang card sa listahan.
Ang mga card ay mga indibidwal na entry na idinagdag mo sa mga listahan. Ang bawat kard ay maaaring isang gawain, ideya, resipe, o anumang iba pang entry na tumutugma sa iyong board. Maaari mong ilipat ang mga card pabalik-balik sa pagitan ng mga listahan kung kinakailangan
Hakbang 2. Bigyan ang card ng isang pangalan
Isipin ito bilang "Front" ng card. Halimbawa, sa iyong listahan ng dapat gawin para sa bahay, maaari kang lumikha ng isang kard na tinatawag na "Gawing gumagana ang lawnmower."
Hakbang 3. I-click at i-drag ang mga card upang ilipat ang mga ito sa pagitan ng mga listahan
Ito ay isa sa mga pangunahing tampok ng Trello. Maaari mong isipin ito tulad ng paglipat ng mga card sa isang whiteboard. Ang paglipat ng mga kard sa pagitan ng mga listahan ay karaniwang ginagamit upang maipakita ang pag-unlad, tulad ng paglipat ng isang card mula sa listahan ng "Gagawin" sa listahan na "Tapos Na".
Hakbang 4. Mag-click sa isang nilikha card upang matingnan ang mga detalye
Ito ay tulad ng pagtingin sa "Bumalik" ng card. Maaari kang magdagdag ng mga detalyadong paglalarawan dito, magdagdag ng mga checklist, maglakip ng mga imahe, at higit pa.
Hakbang 5. I-click ang link na "I-edit ang paglalarawan" upang magdagdag ng isang paglalarawan
Maaari kang magdagdag ng higit pang mga detalye sa card dito, tulad ng detalyadong mga tagubilin, link, numero ng telepono, o anumang bagay na maaaring kailangan mo.
Kapag ang isang card ay may isang paglalarawan, makakakita ka ng isang maliit na icon ng Paglalarawan sa ilalim ng pangalan ng card
Hakbang 6. I-click ang pindutang "Mga Label" upang magdagdag ng isang label sa isang card
Mahahanap mo ang pindutang ito sa likod ng card, sa seksyong "Idagdag". Lilitaw ang isang bagong menu, pinapayagan kang pumili mula sa maraming magkakaibang mga kulay.
- Maaari mo lamang lagyan ng label na may isang kulay, o maaari mong i-click ang pindutan ng lapis sa tabi ng isang kulay at bigyan ang label ng isang pangalan. Lilitaw ang pangalang ito sa napiling kulay.
- Ang mga card ay maaaring magkaroon ng maraming mga label kung kinakailangan.
Hakbang 7. Magdagdag ng isang checklist sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Checklist"
Lumilikha ito ng isang checklist para sa card. Sa pangunahing board, lilitaw ang isang # / # sa ilalim ng pangalan ng card upang ipahiwatig kung ilan sa mga item sa checklist ang nakumpleto.
Halimbawa, kung ang iyong kard ay "Gawing gumagana ang lawnmower," ang iyong checklist ay maaaring may kasamang mga entry tulad ng "Palitan ang langis," "Palitan ang kurdon," "Suriin ang mga sinturon," atbp
Hakbang 8. Ikabit ang mga file sa mga kard
Ang pag-click sa pindutang "Attachment" ay nagbibigay-daan sa iyo upang mag-link ng mga file mula sa iyong iba't ibang mga serbisyo ng cloud storage, o mag-upload ng isang file sa Trello upang mag-link.
- Kung magdagdag ka ng isang file ng imahe bilang isang kalakip, idaragdag ito bilang isang "Cover ng Card" at makikita mula sa listahan ng board.
- Mayroong 10 MB na limitasyon sa laki ng file para sa mga file na na-upload sa Trello, ngunit walang limitasyon sa laki ng mga file na ibinahagi mula sa Drive at iba pang mga serbisyo sa cloud storage.
Bahagi 4 ng 6: Pakikipagtulungan
Hakbang 1. Buksan ang menu ng Lupon
Maaari mo itong buksan sa pamamagitan ng pag-click sa link na "Ipakita ang Menu" sa kanang sulok sa itaas.
Pinapayagan ka ng Trello na mag-imbita ng maraming mga tao na nais mong sumali sa iyong lupon. Maaari mong anyayahan ang mga miyembro ng iyong pamilya para sa mga board ng sambahayan o iyong mga katrabaho para sa iyong mga board ng trabaho
Hakbang 2. I-click ang pindutang "Magdagdag ng Mga Miyembro"
Papayagan ka nitong mag-imbita ng ibang mga tao upang tingnan at i-edit ang iyong Trello board. Ang pagdaragdag ng mga miyembro ay magbibigay lamang sa kanila ng pag-access sa kasalukuyang board.
Hakbang 3. Ipasok ang pangalan ng Trello o email para sa taong nais mong idagdag sa pisara
Kung ang email address ay naiugnay sa isang miyembro ng Trello, magagawa mong i-click ang kanilang pangalan ng Trello upang agad na idagdag ang mga ito sa board. Kung ang email address ay hindi naiugnay sa isang miyembro ng Trello, maaari kang magpadala ng paanyaya na sumali sa Trello. Kapag nag-sign up ang tatanggap, agad silang sasali sa board kung saan mo ipinadala ang imbitasyon.
Hakbang 4. Magdagdag ng mga kasapi sa mga kard
Maaari kang magdagdag ng mga miyembro sa mga tukoy na card, na kumikilos tulad ng pagtatalaga nito sa kanila. Kapag ang isang miyembro ay itinalaga sa isang card, makikita mo ang kanilang larawan sa profile sa sulok ng card sa listahan ng board.
- Buksan ang likod ng isang card at i-click ang pindutang "Mga Miyembro" sa seksyong "Idagdag".
- Piliin ang miyembro na nais mong italaga sa card.
- Ang mga itinalagang miyembro ay awtomatikong nai-subscribe sa mga update sa card.
Hakbang 5. Nabanggit ang ibang mga kasapi sa mga komento sa kard
Ang seksyon ng mga komento ng isang kard ay maaaring magamit upang makipag-usap sa ibang mga kasapi. I-type ang @name at pagkatapos ay piliin ang kasapi na nais mong banggitin sa lilitaw na menu. Ang kasapi na iyon ay makakatanggap ng isang abiso na nabanggit sila sa mga komento sa card.
Hakbang 6. Lumikha ng isang koponan
Ang mga pangkat ay mga pangkat ng mga gumagamit na lahat ay may access sa isang hanay ng mga board. Nagbibigay-daan sa iyo ang paggamit ng mga koponan na matiyak na makikita ng lahat ang mga board na dapat nila.
- I-click ang "+" sa tabi ng iyong pangalan ng Trello at piliin ang "Lumikha ng Personal na Koponan" o "Lumikha ng Koponan sa Negosyo."
- Ipasok ang pangalan ng koponan at bigyan ito ng paglalarawan.
- Magdagdag ng mga miyembro sa koponan mula sa tab na Mga Miyembro ng pahina ng Koponan.
- Lumikha ng mga bagong board para sa koponan sa tab ng Mga Board ng pahina ng Koponan. Maaari mo ring ilipat ang mga umiiral na board sa iba't ibang mga koponan sa pamamagitan ng pag-click sa kasalukuyang koponan kapag tumitingin sa isang board at pipiliin ang "Baguhin ang koponan."
Bahagi 5 ng 6: Pagkuha ng Higit Pa mula sa Trello
Hakbang 1. Lumikha ng maraming mga board upang maisaayos ang iyong buhay
Walang limitasyon sa bilang ng mga board na maaari mong likhain, kaya huwag mag-atubiling gumawa ng maraming mga board hangga't kailangan mo upang maisaayos ang lahat. Upang makuha ang pinaka-pakinabang, ang bawat board ay dapat para sa isang hiwalay na gawain o konsepto na makikinabang mula sa pagkakaroon ng maraming listahan at kard.
Hakbang 2. Gumamit ng Trello para sa iyong mga malikhaing pagsisikap
Ang Trello ay hindi lamang para sa mga listahan ng negosyo o dapat gawin. Maaari mo itong magamit upang subaybayan ang mga ideya at buuin ang iyong malikhaing gawain.
Halimbawa, maaari mong gamitin ang Trello upang ibalangkas ang isang libro na nais mong isulat, o pamahalaan ang mga ideya na mayroon ka para sa mga artikulo sa blog, o panatilihin ang isang journal
Hakbang 3. Gumamit ng Trello upang magplano ng isang kaganapan
Dahil sa pagiging nakikipagtulungan nito, ginagawang mas madali ng Trello ang pagkuha ng isang kaganapan na naayos kaysa sa pag-asa sa mga email at tawag sa telepono. Maaari kang lumikha ng isang board para sa iyong kaganapan at pagkatapos ay mag-imbita ng lahat na kasangkot sa pagpaplano at pagpapatupad nito.
- Ang iba't ibang mga listahan ay maaaring magamit para sa iba't ibang bahagi ng kaganapan na nangangailangan ng pagpaplano (pagkain, aliwan, pag-setup, atbp.). Pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng mga tiyak na gawain sa bawat isa sa mga listahang iyon (patatas salad sa listahan ng "Pagkain", ilagay ang mga upuan sa listahan ng "Pag-setup", atbp.).
- Sa sandaling naayos mo na ang iyong mga listahan at kard, maaari kang magtalaga ng iba't ibang mga tao sa iba't ibang mga kard upang malaman nila nang eksakto kung ano ang kailangan nilang gawin.
- Lumikha ng isang listahan ng "Tapos na" na maaaring i-drag ng iyong mga katulong ang kanilang mga kard pagkatapos nilang matapos ang kanilang mga gawain.
Hakbang 4. Magdagdag ng Mga Power-Up sa Trello
Ang Power-Up ay mga pagsasama ng application at serbisyo na maaari mong idagdag sa iyong Trello account. Mayroong Mga Power-Up na nilikha ni Trello, tulad ng Kalendaryo na Pag-up-Up, at may mga Power-Up na nilikha ng mga third party, tulad ng Publicate Power-Up.
- Buksan ang iyong Menu sa Lupon at i-click ang "Mga Power-Up." Kung ang iyong board ay hindi bahagi ng isang koponan, sasabihan ka na idagdag ito sa isa.
- I-click ang pindutang "i" sa tabi ng isang pangalan ng Power-Up upang makita ang mga detalye tungkol sa kung ano ang ginagawa nito at kung paano ito gamitin.
- I-click ang pindutang "Paganahin" upang i-on ang Power-Up para sa iyong board.
- Simulang gamitin ang Power-Up. Ang proseso para sa paggamit ng mga ito ay mag-iiba depende sa Power-Up. Karamihan sa mga Power-Up ay isinama sa likod ng mga kard.
Hakbang 5. Lumikha ng mga kard mula sa isang spreadsheet
Kung mayroon kang isang listahan ng mga entry sa isang spreadsheet at nais mong i-convert ang bawat isa sa isang indibidwal na card, awtomatikong mahawakan ito ni Trello:
- I-highlight ang lahat ng mga entry sa iyong spreadsheet at kopyahin ang mga ito sa iyong clipboard.
- Magsimula ng isang bagong card sa Trello at i-paste ang iyong mga nakopya na entry sa patlang ng teksto ng card.
- Piliin ang "Lumikha ng # Mga Card," na lilikha ng mga indibidwal na kard mula sa bawat isa sa mga entry na kinopya mo.
Hakbang 6. Gumamit ng espesyal na markdown upang magdagdag ng pag-format ng teksto sa iyong mga card
Maaari mong gawing naka-bold, italic, o code ang teksto sa iyong card, at makakagawa ka ng mga hyperlink sa pamamagitan ng paggamit ng mga espesyal na character:
- **Makapal na sulat** - Makapal na sulat
- * Italic text * - Italic na teksto
- `code ng teksto` - teksto ng code
- [Tekstong hyperlink] (https://www.example.com) - Tekstong hyperlink
Bahagi 6 ng 6: Paggamit ng Mga Mobile Apps
Hakbang 1. I-install ang Trello app sa iyong mobile device
Magagamit ang Trello para sa Android at iOS. Maaari mong i-download ito nang libre ang app store sa iyong aparato.
Hakbang 2. Mag-log in gamit ang iyong Trello account
Hihilingin sa iyo na mag-log in kapag sinimulan mo ang app sa unang pagkakataon. Mag-log in gamit ang iyong Trello account, o i-click ang "Mag-log in sa Google" kung nilikha mo ang iyong account sa pamamagitan ng pag-link sa iyong Google account.
Hakbang 3. Tingnan ang iyong mga board
Kapag nag-log in ka, makikita mo ang lahat ng iyong magagamit na mga board. Ang pag-tap sa isang board ay bubuksan ito upang makita mo ang mga listahan at kard.
Hakbang 4. Mag-swipe pakaliwa at pakanan upang matingnan ang iyong mga listahan
Kapag hinahawakan nang patayo ang iyong telepono, ang bawat listahan ay kukuha ng isang screen, at ang paglipat ay lilipat sa susunod na listahan. Kapag hinahawakan nang pahalang ang iyong telepono, ang pag-swipe sa kaliwa at kanan ay mag-scroll nang maayos sa iyong mga listahan.
Hakbang 5. Tapikin ang isang card upang matingnan ang likod
Kapag nag-tap ka ng isang card, makikita mo ang mga detalye sa likuran. Maaari kang magdagdag ng mga item tulad ng mga checklist sa likod ng card sa pamamagitan ng pag-tap sa pindutang "+".
Hakbang 6. I-tap ang pindutang "Magdagdag ng Card" sa ilalim ng isang listahan upang magdagdag ng isang bagong card
Sasenyasan kang maglagay ng pangalan ng card. Maaari mong i-tap ang pindutan ng Camera upang kumuha ng larawan gamit ang camera ng iyong telepono o maglakip ng ibang file sa card.
