Ang Microsoft Project ay isang application management software application na may tatak sa ilalim ng suite ng Microsoft Office. Pinapayagan ng application ang mga gumagamit na kontrolin ang lahat ng aspeto ng pamamahala ng isang proyekto, kabilang ang pagbabadyet, pag-iskedyul, at pamamahala ng mapagkukunan. Para sa kadahilanang ito, ang software ay ginagamit nang mabigat sa mga industriya ng konstruksyon at engineering. Isa sa pinakamahalaga ngunit madalas na hindi napapansin na mga bahagi ng proseso ng pamamahala ng proyekto ay ang paglalaan ng mga mapagkukunan nang maayos. Kapag nilikha ang isang iskedyul ng proyekto, kadalasang kailangang mabago ito upang maiwasan ang labis na paglalaan ng isang partikular na mapagkukunan (halimbawa, isang subkontraktor), na magiging sanhi ng pagpapanatili ng iskedyul. Ang pag-alam kung paano maglaan ng mga mapagkukunan sa Microsoft Project ay makakatulong sa iyo na makontrol ang iyong proyekto mula simula hanggang matapos.
Mga hakbang
Hakbang 1. Isaalang-alang ang pagkakaroon ng mapagkukunan kapag tinatantiya ang tagal ng gawain
Ang hakbang na ito ay mahalaga ngunit madalas na napapansin. Ang mga mapagkukunan ay dapat isaalang-alang sa panahon ng pagtatayo ng iskedyul, hindi lamang pagkatapos. Magbayad ng espesyal na pansin sa mga kasabay na gawain (mga nangyayari nang sabay) na gumagamit ng parehong mga mapagkukunan. Halimbawa, maaari mong isiping tama na ang parehong panloob at panlabas na pader ng isang gusali ay maaaring mai-frame nang sabay. Kung mayroon ka lamang 1 karpintero sa proyekto, hindi ito magiging posible.
Simulan ang iyong mga pagtatantya sa tagal ng gawain sa pamamagitan ng pagtatantya ng kabuuang bilang ng mga pangangailangan sa oras ng tao upang makumpleto ang gawain. Sa pamamagitan ng pagtuon sa mga oras ng tao kaysa sa kabuuang mga araw ng trabaho, isinasaalang-alang mo kung gaano karaming mga mapagkukunan ang kakailanganin
Hakbang 2. Lumikha at ayusin ang lahat ng iyong mga mapagkukunan
Ang pinakamahusay na paraan upang mapanatili ang kaayusan ng iyong mga mapagkukunan ay sa pamamagitan ng sheet ng mapagkukunan. Upang ma-access ang sheet na ito, mag-click sa menu na "View" at piliin ang "Resource Sheet." Tiyaking lahat ng iyong mapagkukunan ay may malinaw na mga pangalan, at siguraduhin na hindi bababa sa natukoy mo ang uri ng mapagkukunan.
- Ang mapagkukunan ng "Trabaho" ay ang pinaka kapaki-pakinabang, at dapat gamitin upang maikategorya ang mga taong gugugol ng oras sa pagtatrabaho sa mga gawain. Sa isang maliit na proyekto, ang ganitong uri ng mapagkukunan ay maaaring sumangguni sa bawat miyembro ng koponan ayon sa pangalan. Sa isang mas malaking proyekto, ang mapagkukunang ito ay maaaring tukuyin ang iba't ibang mga subkontraktor.
- Mga materyal na "mapagkukunan" ay dapat tumutukoy sa mga materyales na nasasawa sa trabaho, tulad ng tabla, kuko, at gasolina.
- Ang mga mapagkukunan ng "gastos" ay dapat gamitin upang subaybayan ang mga mapagkukunan na may malinaw na rate ng gastos na nakakabit sa kanila. Ang pang-araw-araw na rate para sa pagrenta ng isang crane o isang trailer sa patlang ay maaaring subaybayan bilang isang mapagkukunan sa gastos.
Hakbang 3. Italaga ang bawat gawain sa trabaho sa isang mapagkukunan
Matapos likhain ang iskedyul sa view ng tsart ng Gantt, kakailanganin mong tukuyin kung aling (mga) mapagkukunan ang nauugnay sa bawat gawain. Upang magawa ito, hanapin ang linya ng gawain sa kaliwang panel, at i-click ang cell sa haligi na "Resource". Lilitaw ang isang drop-down na menu na naglilista ng lahat ng mga mapagkukunang nilikha mo. Piliin ang naaangkop na mapagkukunan; halimbawa, ang isang gawain na tinatawag na "Mga wire light fixture" ay maaaring italaga sa mapagkukunan na "Elektrisista."
Hakbang 4. Suriin ang paglalaan ng mapagkukunan sa view ng grap ng mapagkukunan
Matapos likhain ang iyong iskedyul at magtalaga ng mga mapagkukunan, maaari mong suriin ang labis na paglalaan. Upang magawa ito, mag-click sa "View" at piliin ang "Resource Graph." Pinapayagan kang pumili ng bawat mapagkukunan at tingnan ang paglalaan nito sa buong proyekto. Ang bawat araw ng trabaho ay ipinapakita kasama ang pahalang na axis, at ang paggamit ng mapagkukunan ay ipinapakita bilang isang porsyento kasama ang patayong axis.
- Anumang punto kung saan ang isang mapagkukunan ay lumampas sa 100 porsyento ng paggamit ay kumakatawan sa isang labis na paglalaan (nangangahulugang ang mapagkukunan ay hindi maaaring gampanan ang lahat ng mga gawain na nakatalaga dito sa naibigay na oras). Ang labis na paglalaan ay kinakatawan sa pula. Upang malunasan ito, dagdagan ang tagal ng gawain, magtalaga ng mas maraming mapagkukunan sa mga gawain, o ilipat ang mga kasabay na gawain upang lumikha ng mas kaunting overlap.
- Anumang mga punto kung saan ang mapagkukunan ay ginagamit ng napakakaunting maaaring magturo sa hindi mabisang ilalaan sa ilalim. Isaalang-alang ang pagbawas ng mga tagal ng gawain o paggamit ng mas kaunting kabuuang mapagkukunan.
