Ang Microsoft Project ay isang application ng software para sa paghawak ng mga gawain sa pamamahala ng proyekto. Napaka-kapaki-pakinabang ang application para sa pagsasagawa ng mga gawain tulad ng pag-iiskedyul, pamamahala at paglalaan ng mapagkukunan, pamamahala ng badyet, at pagsubaybay sa pag-unlad. Ginamit nang husto sa mga patlang ng konstruksyon para sa pamamahala ng pag-unlad ng mga proyekto sa konstruksyon, ang isa sa mga pangunahing tampok ng application ay ang kakayahang pamahalaan at magtalaga ng mga mapagkukunan sa mga partikular na gawain o petsa. Ang pag-alam kung paano magdagdag ng isang mapagkukunan sa Microsoft Project ay mahalaga sa buong pagsasakatuparan ng potensyal ng programa.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Project
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-navigate sa icon nito sa Start menu o sa pamamagitan ng pag-click sa icon nito sa desktop.
Hakbang 2. Buksan ang Resource Center
Magsimula sa pamamagitan ng pag-click sa heading na "Mga Tool" sa task bar. Piliin ang "Mga Pagpipilian sa Enterprise," at pagkatapos ay mag-click sa "Buksan ang Enterprise Resource Pool" mula sa lilitaw na menu.
Hakbang 3. Lumikha ng isang bagong mapagkukunan
Sa menu ng Resource Center, i-click ang pindutan na may mabasa na "Bago." I-click ang "Mga Mapagkukunan" mula sa mga nakalistang pagpipilian. Lilikha ito ng isang bagong mapagkukunan at ilalagay ito sa resource pool, kung saan maaari itong ma-access para magamit sa pangunahing interface ng programa.
Hakbang 4. Tukuyin ang uri ng mapagkukunan
Sa ilalim ng heading na "Uri", makikita mo ang mga pagpipilian para sa 3 magkakaibang uri ng mapagkukunan. Tukuyin ang bagong mapagkukunan bilang alinman sa mapagkukunan ng trabaho, mapagkukunan ng materyales, o mapagkukunan ng gastos. Hindi kinakailangan na tukuyin ang patlang na ito kung hindi mo nais, ngunit inirerekumenda kung nagpatupad ka ng isang istraktura ng pagkasira ng mapagkukunan sa iyong proyekto o nagtatrabaho sa isang napakalaking mapagkukunan ng pool.
Hakbang 5. Tukuyin ang pangalan ng mapagkukunan
Sa kahon na minarkahang "Pangalan," i-type ang pangalan ng mapagkukunan. Halimbawa, kung pinapanatili mo ang isang mapagkukunan ng mga subcontractor sa isang proyekto, ang patlang ng pangalan ay maaaring mapunan ng pangalan ng bawat kumpanya. Tukuyin din ang halaga ng istraktura ng pagkasira ng mapagkukunan, kung naaangkop.
Hakbang 6. Tukuyin ang anumang karagdagang impormasyon na kinakailangan para sa mapagkukunan
Sa iba pang mga patlang na nakalista sa window, tukuyin ang anumang mga halagang kinakailangan para sa iyong scheme ng samahan ng mapagkukunan. Maaaring italaga ang mga halaga para sa impormasyon ng koponan, pagkakaroon, pangkat ng gastos, at maraming iba pang mga katangian.
Hakbang 7. Ipasok ang anumang pasadyang impormasyon tungkol sa mapagkukunan
Kung kailangan mong tukuyin ang isang pasadyang halaga na nakakabit sa mapagkukunan na hindi sakop ng alinman sa mga karaniwang pagpipilian, i-click ang pindutang "Resource Custom Fields". Sa lilitaw na text box, i-type ang kinakailangang impormasyon sa pasadya.
Hakbang 8. Lumabas sa Resource Center
Kapag tapos ka nang mag-edit ng mapagkukunan, i-click ang pindutang "OK" sa ilalim ng window upang lumabas pabalik sa pangunahing interface ng programa. Ang mga mapagkukunang nilikha mo ay maaaring maidagdag sa iskedyul at badyet ng proyekto.
Hakbang 9. I-save ang file ng proyekto
Pagkatapos magdagdag ng anumang mga mapagkukunan, i-click ang pindutang "File" sa task bar at pagkatapos ay i-click ang "I-save." Ise-save nito ang file ng proyekto sa iyong computer, nai-save ang na-update na mapagkukunan ng pool kasama nito.
