Tuwing nasusubaybayan mo ang anumang may mga spreadsheet, darating ang oras na nais mong makahanap ng impormasyon nang hindi kinakailangang mag-scroll sa isang listahan. Iyon ay kapag ang pag-andar ng LOOKUP ay maaaring maging kapaki-pakinabang.
Sabihin nating mayroon kang isang simpleng listahan ng 1000 mga kliyente na may tatlong haligi: apelyido, numero ng telepono, at edad. Kung nais mong hanapin ang numero ng telepono para sa Monique Wikihow, maaari mong tingnan ang bawat pangalan sa haligi na iyon hanggang sa makita mo ito. Upang mapabilis ang mga bagay, maaari mong pag-uri-uriin ang mga pangalan ayon sa alpabeto, ngunit kung mayroon kang maraming mga kliyente na may mga huling pangalan na nagsisimula sa "w", maaari ka pa ring makakuha ng sakit ng ulo sa pag-browse sa listahan. Gamit ang pagpapaandar ng LOOKUP, gayunpaman, maaari mo lamang mai-type ang pangalan at ilalabas ng spreadsheet ang numero at edad ng telepono ng Miss wikiHow. Mukhang madaling gamiting, di ba?
Mga hakbang
Hakbang 1. Lumikha ng isang listahan ng dalawang haligi patungo sa ilalim ng pahina
Sa halimbawang ito, ang isang haligi ay may mga numero at ang iba pa ay may mga random na salita.
Hakbang 2. Magpasya sa cell na nais mong pumili mula sa gumagamit, dito makikita ang isang drop down list
Hakbang 3. Kapag nag-click ka sa cell, dapat dumilim ang hangganan, piliin ang tab na DATA sa tool bar, pagkatapos ay piliin ang VALIDATION
Hakbang 4. Ang isang pop up ay dapat na lilitaw, sa LAHAT NG listahan pumili LIST
Hakbang 5. Ngayon upang mapili ang iyong mapagkukunan, sa madaling salita ang iyong unang haligi, piliin ang pindutan na may pulang arrow
Hakbang 6. Piliin ang unang haligi ng iyong listahan at pindutin ang enter at i-click ang OK kapag ang window ng pagpapatunay ng data ay lilitaw, ngayon dapat mong makita ang isang kahon na may isang arrow, kung na-click mo ito ang iyong listahan ay dapat na drop down
Hakbang 7. Pumili ng isa pang kahon kung saan nais mong ipakita ang ibang impormasyon
Hakbang 8. Kapag na-click mo ang kahon na iyon, pumunta sa tab na INSERT at FUNCTION
Hakbang 9. Kapag nag-pop up ang kahon, piliin ang LOOKUP & Sanggunian mula sa listahan ng kategorya
Hakbang 10. Hanapin ang LOOKUP sa listahan at i-double click ito, dapat lumitaw ang isa pang kahon i-click ang OK
Hakbang 11. Para sa lookup_value piliin ang cell na may drop down list
Hakbang 12. Para sa Lookup_vector piliin ang unang haligi ng iyong listahan
Hakbang 13. Para sa Result_vector piliin ang pangalawang haligi
Hakbang 14. Ngayon tuwing pumili ka ng isang bagay mula sa drop down list ang impormasyon ay dapat na awtomatikong mabago
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Tiyaking kapag nasa window ng DATA VALIDATION (Hakbang 5) ang kahon na may label na IN-CELL DROPDOWN na naka-check
- Tuwing nakumpleto mo maaari mong baguhin ang kulay ng font sa puti, upang maitago ang listahan.
- Patuloy na i-save ang iyong trabaho, lalo na kung ang listahan ay malawak
- kung sa halip ay nais mong i-type ang nais mong hanapin maaari kang lumaktaw sa hakbang 7
